איך להגן על פרויקט שאף אחד לא רוצה

4 / 21 / 2023
דקות 5
יאן רריכה

חקור את האתגרים המתעוררים כאשר בעלי עניין מתנגדים לסוגים מסוימים של פרויקטים. קרא עצות מעשיות כיצד להגן ולשכנע אותם בערך הפרויקט. תקשורת אפקטיבית היא גורם מפתח בתפקיד מנהל הפרויקט.

אילו פרויקטים אולי לא ירצו בחברות?

זה לא נדיר עבור סוגים מסוימים של פרויקטים שייתקלו בהתנגדות או בחוסר התלהבות מצד חלק מבעלי העניין. כמה דוגמאות לפרויקטים שעלולים להיות לא פופולריים או לא רצויים כמו אלה. הסיבות הספציפיות להתנגדות לפרויקט יהיו תלויות בהקשר ובבעלי העניין הספציפיים המעורבים.

  1. פרויקטים ש דורשים שינויים משמעותיים בתהליכים או מערכות קיימים: פרויקטים מסוג זה עשויים להיתפס כמפריעים או לא נוחים, ועלולים להיתקל בהתנגדות של מי שנוח להם עם הדרך הנוכחית לעשות דברים.
  2. פרויקטים הכוללים מראש משמעותי עלויות או השקעות: פרויקטים הדורשים השקעה ראשונית גדולה עשויים להיחשב כמסוכנים או לא מושכים, במיוחד אם קיימת אי ודאות לגבי ההחזר הפוטנציאלי על ההשקעה.
  3. פרויקטים שכן נתפס בעדיפות נמוכה: פרויקטים שנתפסים בעדיפות נמוכה יותר או כפחות חשובים עשויים להתקשה להשיג תמיכה, במיוחד אם יש פרויקטים אחרים שנתפסים כדחופים יותר או בעלי ערך רב יותר.
  4. פרויקטים שכן נתפס כמיותר: פרויקטים שנתפסים כמיותרים או חסרי ערך עשויים להיות קשים להגנה, מכיוון שקשה לשכנע אחרים בערכם.


אז איך להגן על הפרויקט שלך?

זה דורש לשכנע אחרים בערך הפרויקט למרות חוסר ההתלהבות או התמיכה שלהם. נסה כמה מהשלבים הבאים:

  1. הדגש את היתרונות הפוטנציאליים של הפרויקט: התמקדו ביתרונות הפוטנציאליים של הפרויקט, והסבירו כיצד הוא יתרום למטרות וליעדים הכוללים של הארגון. להשתמש מפות חשיבה למצגת משכנעת.
  2. נסח בצורה ברורה את המטרות והיעדים של הפרויקט: ודא שיש לך הבנה ברורה של מטרות הפרויקט ויעדיו, ותוכל להסביר אותם בצורה שקל לאחרים להבין.
  3. זהה וטפל בכל דאגה או התנגדות: נסו להבין מדוע ייתכן שאחרים אינם תומכים בפרויקט, והתייחסו לכל דאגה או התנגדות שיש להם. זה עשוי להיות כרוך במתן מידע נוסף, התייחסות סיכונים אפשריים, או מציאת דרכים לטפל בכל נושא שהועלה.
  4. חפש תמיכה מבעלי עניין מרכזיים: זהה מחזיקי עניין מרכזיים שעשויים לתמוך בפרויקט ולחפש את תמיכתם. זה עשוי לכלול חיפוש תמיכה או המלצות מאנשים או קבוצות בעלי השפעה.
  5. הסבר מה נוכל לעשות בעתיד, לאחר שפרויקט זה הושלם בהצלחה או אם פרויקט זה לא אושר. נראה הגיוני, אבל הניסיון שלי הוא שלאנשים בעלי אוריינטציה טכנית לפעמים חסרים את הכישורים לתקשר אותם, ואז הם מתוסכלים כאשר פרויקט אינו מאושר.


מה תפקידה של התקשורת כאן? המפתח

תקשורת יעילה הוא לרוב קריטי להצלחת כל פרויקט, וזה נכון במיוחד עבור פרויקטים שאינם רצויים. וזה אחד מה הכישורים החשובים ביותר של כל מנהל פרויקט.

דרכים ספציפיות כוללות (בנוסף לעצות שהוזכרו קודם לכן כמו ניסוח ברור של מטרות ויעדים, זיהוי התנגדויות פוטנציאליות וכו') עמיתים שקופים ומודיעים, ו באמצעות אותה שפה - השתמשו באותן מילים והסתכלו על הבעיה דרך עיניהם.

זכור להיות מכבדים ופתוחים למשוב, כי זה יכול לעזור לבנות אמון ואמינות. עם התמדה והבנה ברורה של ערכו של הפרויקט, אולי תוכל לשכנע אחרים בערכו.


עידוד אחד לסיכום

ומתי הפרויקט שלך לא אושר, אל תפיל את הראש. ברוב החברות, יש רחוק יותר רעיונות מאשר יכולות יישום. מנהלים הם בדרך כלל אנשים חכמים שמנסים לקבל את ההחלטות הנכונות. וכך אולי הפרויקט שלכם הגיוני בפני עצמו, אבל בהשוואה למועמדים אחרים, נכון לתת עדיפות לפרויקטים אחרים.

תוכנת All-in-One למנהל פרויקטים מודרני? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך