3 דוגמאות מתי להשתמש באפליקציה לנייד ככלי ראשוני ראשי
כשאומרים "אפליקציה ניידת לניהול פרויקטים", אתה חופשי לדמיין כמעט כל דבר. מעותק של תוכנת PM חזקה (איכשהו דחוסה לתצוגת סמארטפון) לכלי צ'אט פשוט אך כמעט חסר תועלת. אז, האם א אפליקציית PM לנייד בעצם לעזור? בואו לבדוק את זה בשלושה אתגרים ראשוניים אופייניים.
השימוש באפליקציה לנייד לא נעים כמו ניהול פרויקטים באמצעות המחשב הנייד שלך. אבל זה יכול לחסוך אתה הרבה מזמנך אם משולבים בצורה חכמה!
1. דעו ודווחו מה הולך מכל מקום
אוקי, נניח שהלקוח מתקשר אליך ו (כרגיל) עסוק מאוד בלהתקשר אליו סקירה מיידית של הפרויקט. אתה, כמובן, לא במשרד, רחוק מהמחשב הנייד שלך, ובנוסף לכך, בדרך לפגישה אחרת. אבל מה שבדרך כלל יהיה נושא קצת מסובך, הופך לחתיכת עוגה עם האפליקציה - פשוט הכינו כמה ברזים כדי לראות איך הפרויקט שלך מסתדר ולספק ללקוח שלך תשובות מבוססות נתונים בזמן אמת.
אה, כן, ובמושב האחורי של המונית, חוזרים מהפגישה, השתמשו באפליקציה שוב - עקוב אחר הזמן שלך בילה על הפגישה באמצעות הנייד גשש זמן.
2. דבר מתי שאתה צריך
לפעמים אתה נמצא בכל מקום מלבד הצוות שלך כשלפתע ה- WhatsApp שלך מצפצף עם פיסת מידע מכריע מהלקוח. שיהיה צילום מסך של תקציב מאושר, חוזה חתום או תוכנית קומה - במקום לשלוח אותו לשרשור הדוא"ל הבלתי נגמר, אתה יכול פשוט להעלות אותו ל פרויקט Easy באמצעות האפליקציה. הוסף התייחס למשימה ותייג את כל מי שצריך לדעת עליה - ככה, הצוות שלך לא צריך לחכות שתחזור מהפגישה.
אותו עיקרון נחשב לכל פעם מתי רעיון פורץ דרך עולה בראשך!
3. יצירת משימות מעולם לא הייתה קלה יותר
לאחר פגישה מותחת נוצרו המון רעיונות, הערות ונקודות - כנראה שסיימתם עם דף מלא בהערות. כדי להפוך אותם למשימות, תזדקק רק לאפליקציה לנייד (וכוס קפה אולי). לכן, לא משנה אם אתה במונית, בחשמלית, או מחכה ללקוח מושהה, פשוט צור משימות חדשות ומשימות משנה והקצה אותן לחברי הצוות שלך. זה מהיר והמקבלים יכולים להתחיל בעבודתם.
בהמשך תוכל לחזור למחשב הנייד שלך ולראות את התמונה הגדולה ב- תרשים גנט וחלק את המשימות על פי העיתוי שלך.
“אפליקציה מושלמת נועדה שלא להחליף את שולחן העבודה
גרסת תוכנת PM - אך כדי לאפשר את הפרויקט
מנהל כדי לשמור על העניינים מכל מקום".
לסיכום
A שילוב חכם של פונקציות שניתן לעשות מאפליקציה סלולרית ואלו שנשלטים טוב יותר באמצעות מחשב נייד, זה מה שמנהלי פרויקטים מודרניים צריכים לחפש. כ תוכנת PM צריכה להיות יד ימינו של מנהל פרויקט, כך האם האפליקציה לנייד צריכה להיות היד הימנית של תוכנת PM. לכן, אל תדאגו להיות בתנועה - בעזרת האפליקציה תוכלו לראות את סקירת הפרויקט, ליצור ולהגיב על משימות, להעלות מסמכים חשובים ולעקוב אחר הזמן שלכם. כך היליד החדש יישום פרויקט קל משפיע באופן חיובי על ניהול הפרויקטים שלך.
תוכנת All-in-One למנהל פרויקטים מודרני? קַל.
קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.
