8 כישורי ניהול שיעזרו לך להצליח כמנהל פרויקט

5 / 24 / 2022
דקות 5
אדלה סיקורובה

למנהלי פרויקטים יש הרבה דברים על שולחנם להתמודד איתם במהלך היום שלהם. עמידה בזמנים, ייעול תהליכים עסקיים וניהול הצוות הם רק כמה תחומי אחריות. יש עוד הרבה דברים שמנהלי פרויקטים צריכים לעבור.

זו הסיבה שמנהלים חייבים להיות כאלה יכולות ניהול להתמודד עם אתגרים אלו ביעילות. פיתוח מיומנויות אלו הוא תהליך ארוך שבו אתה לומד אותם בשלבים. נדון במיומנויות אלו וכיצד תוכל לפתח אותן בשלבים שונים.


שלב ראשון: סיעור מוחות, תכנון וטיפול

בשלב הראשון, יש כמה מיומנויות בסיסיות שאתה צריך לפתח. זה יעזור לך בניהול המשימות שלך ביעילות. בואו נעבור עליהם ממש מהר.


1. סיעור מוחות

הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא סיעור מוחות על הרעיונות הטובים ביותר להביא אותם לשולחן. אם יש לך פרויקט ביד, עליך לעבור על הרעיונות השונים כדי להמשיך איתו. ברגע שאתה מביא את התפיסות האופטימליות, אתה צריך לתכנן לגבי הרעיונות.


2. תכנון

אחת המיומנויות החיוניות שמנהל פרויקט צריך להיות תכנון. כמנהלים, עליכם לתכנן ולארגן דברים שונים, כגון:

  • תַקצִיב
  • תכנון למקרים פוטנציאליים
  • היקף הפרויקט
  • לוח זמנים
  • מסגרת זמן

בדרך כלל, מנהלים יכולים לנצל כלים שונים, כגון פרויקט Easy, להתמודד עם הדברים האלה.


3. טיפול

ברגע שאתה מבצע את התוכנית, אתה צריך לטפל בפרויקט. כישורי הטיפול עוזרים לך להבטיח שהכל מתנהל לפי התהליך. אם הדברים מתחילים ללכת דרומה, אתה צריך לנהל את הדברים בהתאם על ידי נקיטת האמצעים המתאימים.


שלב שני: שיתוף פעולה

שיתוף פעולה הוא מיומנות חיונית כדי להבטיח שלא יהיו שיהוקים בתקשורת. זה גם כרוך בכישורים לבנות צוות חזק.


4. חונכות

מנהלי פרויקטים צריכים את כישורים ויכולות להכשיר ולהנחות את הצוותים שלהם. הם צריכים למצוא את נקודות התורפה של חברי הצוות שלהם ולעבוד איתם כדי לטפל בבעיות הללו. העובדים יהיו עדים לעלייה באמון שלהם, מה שהופך אותם לנכס בעל ערך לחברה בטווח הארוך.


5. מעודד

עידוד ומוטיבציה הם מיומנויות הכרחיות למנהלי פרויקטים כדי לשמור על המורל של הצוות שלהם. הם צריכים לספק משוב בונה באופן שמניע את הצוות שלהם. כמו כן, מנהלים צריכים לעודד את הצוות שלהם על ידי האצלת כמה משימות משמעותיות.


שלב שלישי: ניהול

בניית צוות חזק היא חיונית, אבל חשוב לא פחות למנהלים לדעת איך הם מנהלים את עצמם. מסיבה זו, הם צריכים להיות בעלי הכישורים הבאים.


6. הערכה עצמית

מנהלי פרויקטים צריכים להתחיל לנהל את עצמם תחילה כדי להוות דוגמה לצוות שלהם. זה אולי נשמע קל, אבל זה דורש נחישות ועבודה קשה. אתה צריך להעריך את עצמך בכל נקודה שבו אתה עושה טעות.

כישורי הערכה עצמית כרוכים גם ביכולת לשלוט ברגשות שלך כדי לעבוד להשגת המטרות. מיומנויות אלו יעזרו לך לאורך כל הדרך בקריירה שלך.


7. ניהול זמן

זמן הוא משאב נדיר וניהולו בצורה הטובה ביותר היא מיומנות. למנהלים צריכה להיות היכולת לתכנן אסטרטגיה של הצוות שלהם ולבצע דברים. עליהם להתמקד בביטול ההרגלים שגוזלים זמן מחיי העבודה שלהם כדי לנצל את הזמן שלהם ביעילות.

ניהול פרויקטים הוא עמידה בלוחות זמנים ואספקת העבודה בזמן. לכן, זוהי אחת המיומנויות המשמעותיות ביותר שאתה צריך לפתח. ניהול זמן וכישורי הערכה עצמית עוזרים לפתח תכונות אופי טובות בחייך המקצועיים.


שלב רביעי: מובילים

אחרון חביב, תגיע לעמדה גבוהה בקריירה שלך כמנהל פרויקטים. כאן אתה צריך לפתח את כישורי המנהיגות כדי להוביל את הצוות שלך.


8. מנהיגות

תצטרך להביא את כישורי המנהיגות הטובים ביותר כדי להעביר את הצוות שלך למצבים קשים, לשמר לקוחות ולעבוד על היבטים רבים אחרים.

הכי חשוב, אתה צריך להיות מנהיג טוב שעוזר ומנחה אנשים העובדים תחתיהם. כמנהיג, אתה צריך לשלב את הכישורים הטכניים שלך עם אלה שיתופיים כדי להפוך לטובים ביותר.


עטיפת Up

ניהול פרויקטים הוא מאוד קריירה יציבה ומשתלמת. אם אתה יכול לפתח וללטש את הכישורים שסיפרנו, אתה יכול ליהנות מצמיחה מהירה בקריירה שלך. זה יעזור לך לנהל פעולות שונות תוך כדי התמודדות עם חברי הצוות שלך.

מעבר ארבעת השלבים יניח בסיס איתן לקריירה שלך. ואם אתה מרגיש שיש יותר מדי דברים לטפל בו זמנית, אתה יכול לנצל את התוכנות השונות לניהול פרויקטים. פרויקט Easy הוא אחד כזה כלי שעוזר לך לפשט את כל התהליך. נסה לטפל ולתכנן הכל בשבילך.

תוכנת All-in-One למנהל פרויקטים מודרני? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך