ערכת עצות לניהול פרויקטים לעסקים קטנים ובינוניים בצמיחה מהירה

12/7/2021
דקות 6
Lukáš Beňa
לגדל עסק זה כמו לגדל להקת רוק. זה קצת מבולגן ומהנה בהתחלה, אבל עם ההצלחה הראשונה, אתה צריך להתמודד עם ציר הזמן, החוזים, ההובלה והלוגיסטיקה של הסיור הראשון שלך.

ואז מתחיל המאבק הבלתי נגמר להביא רעיונות חדשים מבלי לאבד את מעריצי הליבה ולהשיג רעיונות חדשים. אם הפכת במהירות לעסק בינוני, אתה כוכב רוק - ואולי תזדקק לקצת עצה.


צמיחה זה טוב. כאשר מנוהל

בדרך כלל, הפתרון המאוד ספציפי שאיתו הגעת, המוערך על ידי משתמשים רבים בזמן קצר מאוד, דומה ללהיט מספר 1 הראשון שזניק להקת רוק בין כוכבים. הצלחה זו מובילה לרוב להחתמת לקוח חדש וגדול. במקרה כזה, זה אך טבעי מאוד שלא תרצו לפספס את הרכבת על הצמיחה הפוטנציאלית ולהשאיר חוזים חדשים אפשריים למתחרים. עם זאת, בלי ניהול מחושב היטב, אתה תהפוך למכשול הגדול ביותר שלך. בוא נסתכל על מה שאתה צריך לחשוב עליו.


"תקרב לצמיחה העסקית שלך
כאילו זה היה פרויקט".


ראשית, קנה כלי נגינה טובים יותר

זה בסדר שתהיה לך גיטרה יד שנייה לא מנגינת כשאתה מנגן במוסך שלך. אבל ברגע שאתה רוצה לעשות הצגה אמיתית, תצטרך כמה כלים מקצועיים. ניהול הצמיחה של העסק שלך באמצעות גיליון אלקטרוני או אפילו שימוש בסגנון עט-נייר פשוט לא יעבוד יותר. אתה צריך לענות על השאלות האלה:


  • האם אנחנו יודעים איך לארגן את הצמיחה שלנו?

    בסיפורי הצלחה עסקיים רבים, אתה לומד עד כמה החזון חשוב. זה בטוח - אתה צריך לדעת אם אתה רוצה להגיע להיכל התהילה של הרוקנ'רול או לפסטיבל כפר מקומי. אבל הדרך להשגת חזון זה חייבת להיתמך ולהתבסס על תכנון וארגון טובים, כדי שלא תלכו לאיבוד בדרך.

    הכלי שעוזר לך לפתור את כל זה: מפת דרכים לפרויקט


  • האם יש לנו מספיק משאבים?

    אתה חייב לקבל סקירה מושלמת של היכולות שלך, כדי שתוכל לדעת אם אתה יכול להמשיך, לעצור, להאט או להאיץ את הצמיחה שלך. אתה עשוי להיות מאותגר גם על ידי העסקת אנשים חדשים - האם אתה יודע כמה, כמה מיומנים ובכמה?

    הכלי שעוזר לך לפתור את כל זה: ניהול משאבים


  • האם יש לנו מספיק כסף?

    כן, הצמיחה אמורה וככל הנראה תביא לך יותר רווחים. אבל יתכן מאוד שבתחילת תהליך הצמיחה תצטרכו לבצע כמה השקעות – בחינוך, בציוד, בחלל, בקמפיין גיוס וכדומה. תכננו את הכספים מראש כדי לראות אילו צעדים עליכם לנקוט ומתי. שקול דברים כמו תאריך פירעון החשבונית של הלקוח החדש שלך לעומת תאריך אספקת הפתרון שלך.

    הכלי שעוזר לך לפתור את כל זה: ניהול כספים


שנית, קבל מנהל פרויקט מיומן

כשלהקות רוק צומחות, הן צריכות להתרכז במה שהן עושות הכי טוב - מוזיקה. העסקת מנהל שדואג לכל השאר, היא צעד חכם מאוד, שמשאיר לך מקום להתמקד בלהיטים חדשים במקום בתקציב הסיור. כבעל עסק, יש לך מספר אפשרויות לשליטה בצמיחה שלך. ובכל זאת, לא כולם פשוטים כפי שהם נראים במבט ראשון:


  1. העסקת ענקית ייעוץ עסקי בינלאומי - הגיוני אבל כמעט בטוח לא עומד בתקציב שלך.


  2. מנסה לנהל הכל לבד - מצמצם משמעותית את העלויות אך גם מוביל למיקרו-ניהול, שחיקה וכישלון סופי. (סצנת הרוקנ'רול מלאה בדוגמאות!)


  3. קבלת כלי ניהול מותאם - באופן אידיאלי, תוכנת הכל-באחד הניתנת להתאמה אישית מלאה לעסק שלך ולצוות התמיכה שלו מספקת לך ייעוץ אישי, הדרכה ומענה מהיר.


עצה: אם תבחר בכלי לניהול פרויקטים, אל תהססו להקצות את בקרת הצמיחה העסקית לא מנהל פרויקט מיומן. ממש כאילו זו משימה! הוא/היא, קודם כל, יסתכל על המצב הנוכחי של הפעלת פרויקטים דרך כלי תיק פרויקטים. המהלך הבא שלו/ה יהיה שינוי תהליך הצמיחה לחתיכות קטנות יותר עם כלי מבנה פירוק עבודה, מה שייתן לך סקירה טובה יותר של מספר ואופי המשימות העומדות לפניך. אחרון חביב, אתה תעשה זאת ראה משימות אלה ביחס לזמן בתרשים גנט.


"מכיוון שצמיחה עסקית היא פרויקט, צריך שיהיה לה בעלים
– מנהל פרויקט מיומן השולט בכלי ה-PM העיקריים."


שלישית, תעבוד חכם לא קשה - אפילו בשלב זה

לפני נסיים, הבה נסביר את אחת הטעויות שחוזרות על עצמן הכי הרבה שחברות - ולהקות רוק - עושות כשהן הופכות מקטנים (גאז' פאנק) לבינוניים (משתתפי פסטיבל). במהלך תהליך זה, בדרך כלל, יופיעו נושאים רבים בעלי חשיבות שונה. הסוד הוא ל התמודדו איתם בחוכמה ואל תנסו למצוא פתרון נפרד לכל אחד מהם. כאשר ניתן לרכז את המשימות, התוכניות, התקציבים, המידע על משאבים ואחרים ב- תוכנת ניהול פרויקט יחיד הכל-באחד, לך על זה. אתה בעצם תהפוך את הכל לחלק יותר מאשר שימוש ב-5+ כלים במיקוד צר.

(או, במילים אחרות, אתה לא רוצה שיהיה לך מומחה נפרד לרמקולים, אחד אחר לגיטרות ועוד אחד למיקרופונים. אתה רק צריך איש מקצוע מוצק למערכת סאונד כדי לגרום למוזיקה שלך להישמע טוב ככל הניתן. )


"ככל שתשתמש בפחות כלים כדי לארגן את זרימת העבודה
מהצמיחה העסקית שלך, יותר טוב."


מסקנה - אישי מאוד

עבר זמן מה מאז שאנחנו, Easy Project, "מתרגלים במוסך". למדנו בדרך הקשה לצאת עם הלהיט מספר 1 הראשון שלנו ולהפוך לחברה בגודל בינוני. לאורך הדרך, הצטיידנו כלי ניהול פרויקטים משלנו עם כל מה שאתה צריך כדי לנהל ולשלוט בתהליכים שלך. לכן, סביר מאוד שזה יתאים לשינוי שלך ולריצה נוספת בצורה מושלמת – מתכנון השלבים הראשוניים ועד לאספקה ​​רציפה של פתרונות מהשורה הראשונה באמצעות השיטות המודרניות ביותר לניהול זריז. אנו מצפים לשמוע את המנגינה העסקית שלך!

צמיחה עסקית בשליטה? קַל.

שדרג לכלים משופרים לתכנון, ניהול ובקרת פרויקטים.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך