יתרונות השימוש בפרוייקט קל עבור ספקי טובין

מערכת הביוב בעיר קיימת לא רק לאדם אחד אלא לכל מי שגר בעיר הזאת. ספקי הסחורות האלה צריכים לנהל כמה מהפרויקטים הגדולים ביותר. פרויקטים בהיקפים גדולים כאלה דורשים מושלם תכנון, ניהול וביצוע. פרויקט Easy, כפי שהשם מרמז, הופך את הניהול לכזה פרויקטים ענקיים ומורכבים נוח לספקי מוצרי ציבור. הנה איך הפלטפורמה עוזרת.

פירוק הפרויקטים הגדולים

פרויקט גדול הוא כמו סלע ענק שאי אפשר לאנשים להרים אותו אלא אם כן הוא נשבר לחתיכות קטנות רבות. Easy Project מפשט פרויקטים על ידי מתן שימוש ב- WBS (מבנה התפלגות עבודה). WBS שובר פרויקט לחלקים קטנים שבהם כל חלק הוא לניהול.

המנהלים בספקי מוצרי ציבור יכולים להשתמש בכלי WBS כדי לנקוט בגישה Scrum כדי להפוך את הפרויקטים המורכבים ביותר לניהול. מה שמיוחד ב- Easy Project הוא שהוא מביא את כל הכלים וגישות ראש הממשלה כמו WBS, קנבן, Scrum, וכו 'במקום אחד ולא להסתמך במיוחד על אחד.

 

הדמיה של חלקי הפרויקט

פירוק משימה לחלקים קטנים רבים הוא רק מחצית מהמשימה. הדבר החשוב יותר הוא להקצות את המשימות לאנשים הנכונים ולתת להם את הכלים לעקוב אחר התקדמותם.

כאן נכנס Easy Project. הוא משלב את העוצמה של הכלי WBS ו- תרשים גנט. תרשימי Gantt ממירים את משימות פרויקט לפורמט ויזואלי, שעוזרת לעקוב אחר ההתקדמות של כל משימה ביעילות.

 

הגדרה מוקדמת של התפקידים

כאשר הפרויקט כה גדול עד שהוא דורש ממאות אנשים לעבוד יחד כדי להשלים אותו, יצירת משימות והקצאת תפקידים יכול להפוך לאתגרי. אמנם זה לא בלתי אפשרי להגדיר את התפקידים של מאות אנשים והקצאת מאות משימות לאנשים הנכונים, התהליך בהחלט דורש זמן רב.

Easy Project מגיע עם הגדרות מוגדרות מראש לוחות מחוונים ו טעון מראש תפקידים גלובליים. תפקידים אלה נפוצים ברוב הפרויקטים, ולכן אין צורך ליצור אותם מאפס. פרויקט קל מקטין את אורך תכנון הפרויקטים במידה ניכרת בעזרת התפקידים שהוגדרו מראש.

 

הפיכת הדברים לניידים

כשפרויקט כולל כל כך הרבה שחקני תפקיד שוניםייתכן שחלק מהעובדים יצטרכו לעבוד מהמשרד בעוד שאחרים יצטרכו לבצע את תפקידם בשטח. פרויקט קל הוא מותאם לנייד, ונותן גישה למשימות, תפקידים ודוחות, תוך כדי תנועה. ייעול כזה לנייד מאפשר את הנהלה של עובדים העובדים מחוץ למשרד. יתר על כן, המנהלים לא צריכים להיות במחשבים שלהם כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקט, להקצות תפקידים ולייצר דוחות ביצועים.

Easy Project עשירה בתכונות המפשטות את ניהול הפרויקטים תוך מתן שימוש מלא במשאבים העומדים לרשות הארגון. עסקים ברחבי העולם מאמצים במהירות את גישת Scrum לניהול הפרויקטים שלהם. עם זאת, Easy Project ממשיכה צעדים לפני Scrum מכיוון שהיא מקלה על שיטות עבודה מומלצות לניהול פרויקטים עם מגוון רחב של כלי PM שאינם זמינים ברוב פלטפורמות ניהול הפרויקטים האחרות.