הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים דיגיטליים (חלק 1): כיצד ניהול פרויקטים דיגיטליים שונה מפרויקטים קלאסיים וכיצד יש שליטה איתנה עליהם

זה נשמע יותר מדי? היה סמוך ובטוח שתכנון פרויקטים דיגיטליים קל לטיפול אם יש לך תהליך טוב ועובד מוכן. ואנחנו נעזור לך בזה עכשיו.

היסודות נשארים אותו דבר

כל מנהל פרוייקט צריך לעבוד עם השלבים הבסיסיים של ניהול עבודה ותהליכים, אפילו לפרויקטים דיגיטליים. קשורים לכך הם כלים פרטניים שיעזור לך להבטיח את ההתקדמות החלקה של הפרויקט שלך (יתכן שאתה משתמש בחלק מהם כבר עכשיו). מניסיוננו, שלם תיק פונקציות נדרש, בעיקר מבנה התפלגות העבודה (WBS), לוח מחוונים של משימות, וה לוח דיונים.

כן, זה אולי לא נשמע מפתיע מדי, אך פרויקט בו אתה מתכנן זמני פגישות מראש (באופן מקוון או אישי) יכול לחסוך לך מספר שעות לאחר מכן. לעתים קרובות קורה לנו, למשל, שאנחנו לא מסוגלים לתכנן פגישה נדרשת בדחיפות מכיוון שהלוח שלנו כבר מלא.

הפרויקט כולו יתעכב ביום או יומיים. לכן, עדיף לקבוע מראש פגישות קבועות (ויהיו די והותר בתהליך הפרויקט הדיגיטלי). כפי שאנו אומרים, עדיף לבטל פגישה מאשר לא להיות מסוגל לקבוע פגישה.

ועוד טיפ אחד: רוב המוצרים הדיגיטליים (כגון אתר או יישום) צריכים להיבדק ולשנות אותם בהתאם לתוצאות הבדיקה. לכן, אל תשכח להקדיש זמן לתכנון שלך למשימות אלה, שלרוב דורשות זמן רב.

כיצד להגיב לשינויים בלתי צפויים

אם היית יכול להתכונן לשינויים בלתי צפויים, הם לא היו בלתי צפויים. לכן מומלץ לשלוט בכלי ניהול הפרויקטים המאפשרים לכם במהירות התאם את זרימת העבודה שלך לכל מצב. ניהול פרויקטים זריז משמש ברוב האזורים הדיגיטליים ברחבי העולם. במסגרת Easy Project אנו מציעים מספר כלים:

• Sprint לוח המחוונים - מאפשר לך לעקוב ללא הרף אחר ביצועי הצוות שלך והשגת היעדים אליהם התחייב.

• Agile Board עבור Scrum - הודות לפונקציה גרור ושחרר, אתה יכול להעביר משימות בצורה נוחה מהפיגור לספרינטים. מעמד המשימות והאחראי הקשור אליו ישתנה אוטומטית בהתאם לשלב הנוכחי.

• קנבן - לוחות אישיים וצוותים - קל לקבל סקירה כללית על המשימות המחכות לכם בעזרת מתודולוגיה פופולרית זו. אם צריך לתעדף משימה, פשוט "גרור ושחרר" אותה לאן שהיא שייכת וכולם יראו את השינוי מיד. בנוסף, תוכל להוסיף את המודול לכל דף אישי.

מעקב אחר זמן כפי שהוא אמור להיות

ייתכן שתיתקל בכמה משימות בפעם הראשונה בעת יישום פרויקט דיגיטלי - כגון ניתוח מילות מפתח או בדיקת A / B. לכן זה עשוי להיות מעט קשה לך לקבוע כמה זמן ייקח המשימות האלה. בעת יצירת ה- מבנה התפלגות עלויות (CBS), אתה מספק הערכת זמן (וכספית), אך יהיה חשוב לעקוב אחריו, במיוחד אם אתה מבצע מיקור חוץ של חלקים אלה בפרויקט לצדדים שלישיים. הפיתרון הוא להשתמש ב- מעקב זמן פונקציה - משתמשים יכולים ליצור כאן לוחות זמנים שבועיים, ולהשוות אותם לאומדן ב- CBS ואז לאשר אותם.

קשור גם למעקב אחר זמן בקרת פרויקטים. הוא עוסק לא רק במעקב אחר נקודת המבט הכספית אלא גם ב זמן שעבד על פרויקטים ויכולת המשאבים שלך. בוודאי תעריכו את מערכת האזהרה המוקדמת שתתריע בפניכם למשל על הסיכון לחרוג מתקציב הפרויקט. הכלי המפורט ביותר הוא ניהול ערך שנצבר, שבזכותו תוכלו למדוד בקלות את ביצועי הפרויקט שלכם ואת התקדמותו.

מה שעשית פעם אחת, תוכל לעשות מהר יותר בפעם הבאה

אם יש מאחוריך תהליך דיגיטלי (התחלה, תהליך, בדיקת מוצרים, אופטימיזציה והפעלה), תפסיק. סביר להניח שפרויקט חדש יחכה לכם בקרוב. בוא נראה כיצד לנהל את ניהול הפרויקטים בצורה נוחה יותר הפעם.

תבניות פרויקטיעזור לך ביותר לחסוך זמן. הכנו עבורכם תבניות פרוייקט קלות עבור סוגי הפרויקטים הנפוצים ביותר, שאותם תוכל להתאים אישית בהתאם לפרויקט שמחכה לך, כמו גם לסגנון ניהול הפרויקט שלך. מבחינת מוצרים דיגיטליים, תבניות לפיתוח מוצרים יעניין אותך במיוחד.

לאחר שתקבל את החוויה עם הפרויקט הראשון, תדע גם באילו פונקציות, כלים ודוחות אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר. כך תוכל להתאים אישית את מה שאתה רואה דרך לוחות מחוונים אישיים תכונה. לדוגמה, נניח שאתה יכול להשתמש בלוח השנה, במודול השימוש במשאבים ובביצועים ב- KPI שנבחרו. באופן דומה, הבאים יוכלו גם להתאים אישית את הלוחות שלהם:

• חברי צוות הפרויקט
• ראשי צוות
• מנהל תיקים - שעשוי להיות, בערך התיק שלך
• מאסטר Scrum
• מנכ"ל

<br> סיכום

ניהול פרויקטים דיגיטליים שונה בכמה דרכים מניהול הפרויקטים "הקלאסיים". הבסיס הוא זהה - הכנה טובה כאשר מתכננים עבודה ומפנים זמן לבדיקות ואופטימיזציה בהמשך (A / B). עם זאת, כדי למנוע מניהול הפרויקטים הדיגיטליים שלך לצאת מכלל שליטה, תזדקק לכלים מיוחדים לניהול זריז ומעקב אחר זמן.

ואחרי הפרויקט הדיגיטלי המצליח הראשון שלך, תוכל להתאים אישית בקלות את התבניות המוגדרות מראש, מה שיחסוך לך זמן רב בפעם הבאה. אנחנו מחזיקים לך אצבעות. אם יש לך שאלות, פשוט שאל!