הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים דיגיטליים (חלק 2): כיצד לנהל סיכונים, מימון ואנשים

ניהול סיכונים ופרויקטים דיגיטליים

זיהוי סיכונים הוא כמו איסוף כל מה שיכול להשפיע לרעה על פיתוח הפרויקט. זה לא נשמע מפתה במיוחד, אבל אם אתה כולל פעילות זו בשלב תכנון הפרויקט, תעזור לעצמך (ולפרויקט שלך) הרבה. בנוסף, תקבל רשימה שימושית שתוכל להקליט בה ישירות הכלי לניהול סיכונים.

זהו תהליך ניהול פרויקטים מן המניין:

• זיהוי והערכת סיכונים - גלה את ההסתברות, חומרתם ועיתוים של הסיכונים וכתוצאה מכך על איזו עתודת מגירה תוכל לסמוך.

• ניטור ובקרת סיכונים - לסנן סיכונים פרטניים, למשל לפי פרויקט, חומרה או תזמון, ולתעדף אותם בהתאם.

• ניהול סיכונים - להקצות מענה לסיכון ולהתמודדות עימה: ליצור משימות, להקצות אנשים אחראיים ולעקוב אחר ההתפתחויות.

עצה: שליחת דוא"ל בכמות גדולה לכל חברי הצוות ושואלת: "מה לדעתך יכול להשתבש כאן?" אינו הפיתרון האופטימלי. מוטב שתתקשר לפגישה! זה עדיין לא הסטנדרט באזורנו, אך אם תדון בסיכונים ישירות זה עם זה - ואפילו עם הלקוח - בסופו של דבר, תחסוך זמן. בנוסף, לא תתעלם מסיכונים מיוחדים שאולי לא תוכל לזהות כמנהל, אך המומחים שלך יעשו זאת. עמיתים האחראים לכל משימה יוכלו להסביר ישירות לחברי צוות אחרים מה הסיכון בחלקם בפרויקט ומה ניתן לעשות בנידון. בפרויקטים דיגיטליים יש מספיק הסבר, במיוחד ממפתחים. לדוגמא, אתה מבטל את האיום של אספקה ​​לא מספקת, שעלולה "לתקע" את הפרויקט. חוץ מזה, הרכבת המוח שלך תעזור לך לא רק לזהות איומים אלא גם למצוא פתרונות. בואו נגיד שהצעד הראשון בניהול הסיכונים הוא לקבוע פגישה כזו.

תקציב ואומדן עלויות

בדומה לפרויקטים "קלאסיים", ה- תקציב של פרויקטים דיגיטליים הוא שביר מאוד. מנהלי פרויקטים לעתים קרובות למדי נתקלים במצב שבו בשלב הדיגיטציה של המוצר עצמו - במהלך תכנות, בדיקות ואופטימיזציה - הערכת מחיר אינו תואם את מה שאושר בשלב ההכנה. מה ניתן לעשות בעניין זה? אם פעל לפי העצה הראשונה ב- ניהול פיננסי וגם באופן קבוע לפקח על הוצאה שוטפת לעומת תקציב הפרויקט, תגלה במהירות אם אתה בדרך הנכונה או שאתה מאבד מסלול. המפתח הוא תמיד להיות בעל שליטה על הכספים. דע אם אתה מעל התוכנית או שאתה במים חמים ובשני המקרים להבין מדוע. זה יעזור לך להגיב במהירות ולהימנע מלהתמודד בחיפזון עם הבעיה.

ניהול משאבים בפרויקטים דיגיטליים ואופטימיזציה

מתי משימות תכנוןוהכי חשוב לא לשכוח את הבדיקות ואת האופטימיזציה שלאחר מכן. לכל יישום או אתר כלשהו, ​​יהיו באגים שתגלו במהלך הבדיקה. העצה שלנו לפיכך היא:

• ב מתזמן, הקדישו זמן לבדיקות (A / B), שיכללו את אותם עמיתים שלא עבדו על הפרויקט. קל מאוד יכול לקרות שהם נותנים לך תנופה שאתה, כמעורב מדי בפרויקט, התעלמת ממנו בהצלחה.

• עתודה זמן לאופטימיזציה, הכוללת תיקוני באגים. היזהר, אלה יכולים להיות גם משימות גוזלות זמן, ולא רק "טיפולים קוסמטיים".

• שבוע לפחות לאחר השקת הפרויקט הרשמי, לספק את היכולת לשינויים כלשהם במוצר לאחר המשוב שאתה מקבל ממשתמשי הקצה. אך וודא שיש לך מקום להקליט אותו וכיצד להעריך אותו. ה Help Desk הוא אידיאלי למטרה זו.

• עבור צוותי B2B, יהיה חשוב שההזדמנויות העסקיות והמשימות יהיו בתוך CRM יחיד עם זמינות יצירת קשר מלאה.

<br> סיכום

לתהליך יצירת מוצר דיגיטלי יש את הספציפיות שלו, שבאות לידי ביטוי גם בניהול פרויקטים. מומלץ לדון עם הצוות שלך בסיכוני הפרויקט כבר מההתחלה. בעת יצירת תקציב הפרויקט שלך, זכור כי מסלול הפרויקט שלך אינו פועל רק מ- A ל- B, אלא שגם בדיקות, אופטימיזציה ואז תמיכת משתמשים. אנו מצפים לפרויקט הדיגיטלי החדש שלך, ספר לנו מה שלומך!