en
שפה
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
מכונת תרגום
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • לא
  • pl
  • tr

ניהול משאבים מרכזי - חלום ניצול גבוה או סיוט מתכנן?

4/7/2020
דקות 4
סבינה מחמודובה

הוויכוח הוא האם מערכת ניהול משאבים תעזור למקסם את המשאבים או פשוט תהפוך את תכנון הפרויקט שלך לסיוט.

משאבי אנוש הם ההוצאה הגדולה ביותר של הארגון. היבט קריטי של פרויקטים הוא להבטיח שתכנון משאבי אנוש מחושב היטב ומנוצל באופן מלא.

לפני שכירת משאבים נוספים, אתה רוצה לוודא שכוח העבודה שיש לך ביד מנוצל באופן מלא. אין דבר גרוע מלהביא משאבים נוספים רק כדי להבין שאתה לא יכול לשמור עליהם בגלל חוסר עבודה.

תוכנת ניהול משאבים תעזור לך לנהל משאבים לפרויקטים שוטפים ופוטנציאליים ולהבטיח שיש לך את המשאבים הנכונים עם מערכי המיומנויות הטובים ביותר שהוקצו למקום הדרוש להם ביותר. כלי זה יעזור לך לתכנן, לתזמן ולחזות לפי אדם או תפקיד, כולל לפי פרויקט או רמת משימה.

כל העסקים עושים תכנון משאבים. זה הכרחי עבור עובדים, קבלנים, או שניהם. ה סוג הכלים משומש משקף את גודל העסק. התכנון הראשוני שנעשה על גבי לוח לבן על ידי חברה קטנה יתפתח ככל שהחברה תגדל. חברה גדולה יותר תדרוש להקים מדדים כדי להשיג את יעדיה הכספיים. כאשר אתה זקוק או רוצה להשקיע במערכת ניהול משאבים, יש לקחת בחשבון כמה יתרונות וחסרונות.


יתרונות

נראות היכן מוקצים המשאבים שלך

כדי למקסם את המשאבים שלך, אתה רוצה לדעת באילו פרויקטים הם עובדים ומתי הם יהיו זמינים לקבל על עצמם פרויקט אחר. כדי להשיג זאת בצורה יעילה, עליך להתקין מערכת. מערכת משאבים מרכזית תתן לך חזותית או דווח על הקצאת המשאבים שלך.

חיזוי בקנה מידה

ככל שהעסק יגדל, כך יגדל מספר הפרויקטים. אתה רוצה שיהיה לך רמה מסוימת של ניבוי כדי לעזור לך להגדיל את הביקוש למשאבים. אולי אתה בכלל לא צריך להגדיל כי יש לך את המשאבים שאתה צריך רק כדי לצאת לפרויקט אחר. תוכנת תכנון יכולה להראות לך היכן יש לך משאבים זמינים להקצות למשימות חדשות.

ניהול פרויקט קל

מעקב זמן

לפרויקטים בדרך כלל מוקצים תקציבים. במשך כל הפרויקט אתה מעוניין שהמערכת תהיה במקום כך שמשאבים יוכלו להזין את זמנם כדי שתוכל לעקוב אחר המאמץ שלהם. אתה יכול להשתמש בתוכנת התכנון כדי לראות את התקדמות הפרויקט, לאשר הערכות משימות, ולצבור את העלויות הנלוות.

ניהול זמן

כאשר משאבים נכנסים לזמנם והנראות על התקדמות המשימות, תוכל להקצות במהירות את המשאב למשימה אחרת. תלוי בסוג תוכנת תכנון המשאבים המיושמת, משאב יכול לראות את מצב הפרויקט הכללי ואת התקדמות המשימות שלו. כאשר משאב רואה את התקדמות המאמץ, הוא עוזר לשמור על מיקוד ולהישאר מונע כדי להשיג את אבני הדרך בפרויקט.

ניהול פרויקט קל


חסרונות

אבטחה ופרטיות

אבטחה והגנה על פרטיות העובדים היא אחריות עסקית חשובה. כן, המערכת תהיה מוגנת באמצעות סיסמה, אך ישנם האקרים שהמידע הזה ימצא בעל ערך וינסו לפרוץ למערכת שלך. ניתן ליישם אמצעי אבטחה אחרים כמו הגבלת גישה לאנשים מורשים או השקעה בכלי אבטחה אחרים כדי להפחית התקפה.

טעות אנוש

יהיה צורך להוסיף נתונים למערכת תכנון המשאבים, וזה יוצר הזדמנות לטעות אנושית. ניתן להזין תאריך באופן שגוי או את שם העובד. לתיקון שם עובד לא יכולות להיות השלכות משמעותיות אך תאריך שהוזן בצורה שגויה עלול להשפיע על ציר הזמן של הפרויקט ולהשפיע על ביצוע הלקוח.


בשורה תחתונה

שימוש במערכת ניהול משאבי אנוש יכול לעזור לך לעמוד ביעדים הארגוניים שלך. אך בכל מערכת, סקירה וניתוח היתרונות והחסרונות יעזרו לכם לקבוע את המערכת המתאימה ביותר לצרכים שלכם.

תוכנת All-in-One למנהל פרויקטים מודרני? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך