קוביד F ** קופים בניהול פרויקטים שקרה באמת: כיצד להימנע מטעויות מכריעות של ראש הממשלה בתקופות הקוביד

כי בסדר ללמוד על ידי טעויות, אבל ללמוד מטעויות של אחרים זה פשוט מגניב יותר!

1. זה היה מקום טלוויזיה חולה! פשוטו כמשמעו.

קרל הוא מנהל חשבונות מנוסה העובד עבור אחד הטובים ביותר סוכנויות יצירה מצליחות בצ'כיה. בתחילת מרץ 2020 הוא קיבל חדשות טובות - הסוכנות שלו התבקשה ליצור נקודת טלוויזיה המשיקה קפה פרימיום חדש.

יומיים לפני הירי נודע לו כי חבר בצוות ההפקה נבדק חיובי לנגיף העטרה. עם זה, כמעט כל צוות ההפקה נאלץ ללכת להסגר.

"לא ניתן היה לדחות את הירי - הוכרז כי הנעילה תגיע בעוד יומיים. הייתי צריך למצוא, להעסיק, לחתום ולתדרך צוות הפקות חדש לחלוטין תוך 24 שעות. בנוסף, ארגן בדיקות קוביד ומקווה שכולם יהיו שליליים. "

מאז, של קרל ניהול פרויקטים השתנה:

"כשמדובר בצילום, צילום תמונות או הקלטת ספוט ברדיו, על כל האנשים המעורבים לעבור בדיקות שליליות. קבעתי הסכם עם מרפאה פרטית המספקת תוצאות בדיקות מהירות. והכל כלול בתקציב הפרויקט. האם זה עולה יותר? בטוח. אבל הרבה פחות מסידור צוות חדש לחלוטין תוך כמה שעות בלבד. תאמין לי, מניעה זולה יותר ויעילה יותר לטווח הארוך מאשר 'כיבוי אש'. "

2. לעולם אל תסמוך על 'התרחיש הטוב ביותר' או מדוע לא יכולת לקרוא מאמר זה לפני חודש

זה שלנו. בכנות, בדרך כלל אנו מנהלים פרויקטים בצורה חלקה. עם זאת, לפעמים אנו מניעים את עצמנו יתר על המידה. קמפיין הסתיו שלנו (שמביא לכם גם את המאמר הזה) הוא דוגמה מצוינת לאיך תכנון לא כל כך טוב יכול להפעיל לחץ על כל הצוות.

אז מה קרה?

אנו מאמינים בתוכן המקורי שיכול באמת לעזור למנהלי פרויקטים וצוותיהם להתארגן טוב יותר ולספק מהר יותר. לכן ניסינו לאסוף רעיונות ומלמידות ממקור ראשון אודות בעיות ופתרונות שעומדים בפני ראש הממשלה ולכתוב אותם. בדקנו אילו משאבים אנו זקוקים לשם כך:

• מנהל תוכן - לארגן את הצוות והתשובות מלקוחות
  
  
• קופירייטר - כתוב את המאמר בפועל
  
  
• מנהל מדיה חברתית - לנהל מודעות ברשתות חברתיות ולחשוף בנושא
  
  
• מעצב גרפי - בחר תמונות וצור מודעות למאמר

עכשיו, אנחנו יכולים להבטיח לך, אף אחד מהבחורים האלה לא משתעמם בעבודה עבור Easy Project. אך כשבדקנו את סקירת הפרויקט שלנו, נראה שיש עדיין זמן פנוי למשאבים. הנה מה שקרה - תכננו את כולן שעות עבודה מלאות. ללא שמורת זמן. איזו טעות בסיסית, אתה יכול לומר, וכן, אנו מסכימים. ובכל זאת, עשינו את זה! האסטרטג שלנו פול אומר:

"אשמתי. הכלל הכללי שלא צריך להתעלם ממנו, במיוחד לא בשנת 2020, הוא 'תכנן את המשאבים שלך עם מילואים'. אחרת, בסופו של דבר תהיה לך צוות שחיקה או שתתעכב מאוד. "

הגרסה הסופית של מאמר זה וכל מסע הפרסום ברשתות החברתיות המובילות לכאן נדחו מיום ליום. היו פשוט דברים חשובים יותר לעשות בפרויקטים. אבל אז עבר חודש והנושא התחיל להיות פחות ופחות חם. בסופו של דבר סיימנו הכל בסוף שבוע גשום אחד, דנו בכל זה בפגישת זום. אז בבקשה, כדי להימנע מה- f ** kup שעשינו, תכנן עם עתודה!

"תכנן עם הרבה עתודות.
גם על המשאבים וגם על התקציב. "

3. אז רעיונות מגניבים! (הלכתי לאיבוד.)

מארק הוא מנהל מוצר בכיר ב חברת תוכנה מצליחה שבסיסה בציריך, שוויץ. הם מספקים יישומים נהדרים בכל רחבי העולם. כשאחד מלקוחותיהם ביקש ממנו להעלות את הגשש שנקרא קוביד (עם שימוש פוטנציאלי על ידי ממשלות לאומיות), נראה שזה היה אתגר.

"עשיתי סיעור מוחות מקוון פעמים רבות. משרד ביתי או לא, הקמתי קבוצה נהדרת של קשישים מ- UX, IT ובריאות. הלקוח היה חלק מהפגישה המקוונת הזו מכיוון שהתובנות והמשאלות שלו היו חשובות. "

דמיין את הפגישה ההיא: כולם בזמן. כולם מחוברים באופן מושלם. לכולם היו נקודות נהדרות לומר.

"זה היה, למען האמת, אחד מסיעורי המוחות היעילים ביותר שאי פעם הובלתי. בסופו של דבר, הודיתי לכולם והבטחתי לשלוח הקלטה, כדי שנוכל לחזור לרעיונות בכל עת שנרצה. ואז הסתכלתי על כפתור ההקלטה והבנתי: הוא כבוי כל הזמן. "

בגלל חוסר תשומת הלב שלו ולא נרשמו הערות, מארק פשוט איבד את כל הרעיונות של צוות סיעור המוחות ו היה צריך לחזור על כל הפגישה.

"מצד אחד, היה טוב שזה קרה. לא רק שבדקתי פעמיים את כפתור ההקלטה וביצעתי את הקלטת הסרטון, אלא גם התחלתי את כל הפרויקט עם מפת חשיבה מדהימה עשינו. פשוט השתמשנו ב- WBS שהלך והתרחב ככל שהפגישה נמשכה. מכיוון שזה היה חלק מתוכנת PM-in-one, המשימות מהמפה הופנו אוטומטית למנהל המשימות. ככה, כולם ידעו בצורה מושלמת מה לעשות ואיך העבודה שלהם משפיעה על אחרים. "