פרוייקט קל 10.6 מהדורת הסתיו יצא עכשיו

משימה חדשה - חיפוש עמיתים לעבודה

בטופס המשימה החדש תוכלו לחפש עמיתים לעבודה בבחירת המשתמשים.

ניתן להגדיר מגבלות של קבוצות ומשתמשים שהוצגו בטופס, ועבור תוצאות המוצגות, ב מנהל המערכת >> תוספים >> רשימת צופים קלה השלמה אוטומטית

דוחות משאבים

מודול דף חדש שנקרא דוח משאבים זמין בכל עמוד הניתן להתאמה אישית (תחת סעיף משתמשים). זה השלמה של ניהול משאבים ומביא 1) רשימת טבלת מגירה של משתמשים והשעות שהוקצו להם, 2) תרשימים מוערמים.

הדוחות החדשים מעל ניהול משאבים מאפשרים לך ליצור במהירות או פשוט לבדוק את הקצאות המשאבים ישירות מדף הבית האישי שלך או מדף הבית של הפרויקט מבלי שתצטרך לפתוח את התרשים הראשי לניהול משאבים. המטרה העיקרית היא להבטיח ניהול משאבים גמיש וחוסך זמן יותר ולקבל סקירה טובה יותר של המשאבים הזמינים.

סקירה כללית

קצבאות

תפקידים מובנים

תכונה זו עשויה להוות משחק מחליף במינהל התפקידים שלך ויש לה פוטנציאל גדול כחוסך זמן. מכיוון שתפקידים והרשאות הם קטע אבטחה ביישום, אנא היזהר אם תחליט להשתמש בתכונה החדשה.

הפונקציונליות הנוכחית ותפקידי ההרשאות נותרו כדרכם. ניתן להוסיף משתמשים לפרויקטים תחת תפקידים נבחרים (ישירות; בירושה מפרויקט האב; בירושה מקבוצה, שנוספה לפרויקט). עם זאת, בכל הארגונים יש אנשים ספציפיים שצריכים להיות חברים בכל הפרויקטים, למשל הנהלה עליונה, הזקוקים לגישה לכל הנתונים כדי לקבל דוחות מלאים; או משאבי אנוש, שאולי יצטרכו להציג את כל הפעילות של המשתמשים.

כדי לפשט את ניהול החברות של משתמשים כאלה, אנו מציגים חדש הגדרת תפקידים מובנית.

כיצד להגדיר

קל מאוד. עבור לסוג משתמש ובחר תפקיד מובנה.

איך זה עובד

זה המקום שבו אתה צריך לשים לב היטב כדי למנוע טעויות. משתמש שיש לו סוג משתמש, עם מערכת תפקידים מובנית, מקבל את התפקיד הזה באופן אוטומטי בכל הפרויקטים, שם הם כבר לא חברים. אם ישנם פרויקטים, שבהם המשתמש נוסף כחבר, התפקיד המובנה לא נכנס לתוקף.

כפי שאתה יכול לראות, זה עלול להוביל לדואליות. לכן, ההמלצה שלנו היא שאם תגדיר תפקיד מובנה לסוג משתמש מסוים, וודא שהמשתמשים השייכים לסוג זה אינם חברים בשום פרויקט (או תבנית פרויקט). אם מישהו אכן מוסיף משתמשים אלה לפרויקטים מסוימים באופן ידני, אין כל נזק, אך עלול להוביל לאובדן (או לזכייה) של הרשאות בפרויקטים אלה.

בהגדרות חברי הפרויקט, משתמשים עם תפקידים מובנים מוצגים בקטע נפרד.

הציגו הערות אחרונות ברשימת המשימות

ניתן לצפות בתגובות האחרונות ברשימת המשימות (אפשרויות >> הערות אחרונות טור). יש כמה מגבלות הגיוניות לתצוגה.

• הערות מוצגות בטקסט רגיל (ללא עיצוב)
• לא מוצגות תמונות
• ראשי התיבות של כותב ההערה מוצגות
• מוצגים רק תאריכי הערות (לא זמן)
• המגבלה המקודדת של הערות המוצגות היא 5

מטבע הדברים, טקסטים ארוכים מדי לא יהיו קריאים היטב, וגם לא יותר מדי הערות זו מתחת זו. ללא קשר למגבלות קלות אלה, אנו עדיין מאמינים כי עם שימוש סביר, התכונה היא עוזרת שימושית.

הגדרת מספר ההערות הזמינות היא במנהל >> הגדרות >> מעקב אחר משימות

חיפוש מהיר במינהל

נמאס לכם לחפש הגדרות כמנהל? השתמש בחיפוש המהיר. זה נראה דרך:

• פריטי תפריט במינהל (למשל קטגוריות, התאמה אישית של עמודים ...)
• דפי תצורה של תוספים (נמצאים בדרך כלל בתפריט תוספים)
• מדורים ברחבי העולם הגדרות (תצוגה, ממשק API, הודעות דוא"ל, ...)
• הגדרות מסוימות במסגרת ההגדרות הגלובליות (בהתאם לתמונה למטה)
• הגדרות של תכונות מתקדמות (נמצאות בדרך כלל בתפריט תוספיםסעיף תוספים של Rys)

ספר מידע על המשימה

במשימות עם רשימות או קבצים מצורפים, תוכלו למצוא את מספר הפריטים בכל קטע. זה שימושי במיוחד אם אתה טוען משימות עם חלקים אלה מכווצים.

דלפק העזרה - הזן מיילים של משתמשים (השלמה אוטומטית)

תכונה זו היא אופציונלית והיא מושבתת כברירת מחדל. כדי להפעיל, עבור אל מנהל מערכת >> תוספים >> השלמה אוטומטית של שדה דוא"ל -> ערוך - הפעל
(הקישור הוא / rys_management / email_field_autocomplete / edit)

זה מאפשר לך להזין מיילים בשדות אימייל ו דוא"ל cc ממשתמשים ביישום באמצעות השלמה אוטומטית. החיפוש מגיב לשם פרטי, שם משפחה, כניסה ובאופן טבעי דוא"ל.
כמובן שהכנסת דוא"ל שונה לשדות עדיין אפשרית - לאחר הקלדת דוא"ל, הקש ENTER.

דלפק העזרה - אימות מקבלי הדוא"ל

מקבלי הדוא"ל מאומתים במהלך עדכוני הכרטיסים. אם יש כתובת לא חוקית, מפעיל התמיכה יצטרך לתקן אותה.

עורך משימות מהיר - ניהול משימות משנה

האפשרות ליצור משימות משנה נוספה לעורך המשימות המהיר.

אם לחצן Subtask אפור, המשמעות היא שאין משימות משנה קיימות. הלחצן "+" תמיד זמין.

אל תשכח - סוג המשימה של תת המשימה חייב לכלול את השדה משימת הורה מופעלת, אחרת משימת המשנה לא תקושר להורה.

אישור מחיקת הפרויקט

בנוסף לאישור מחיקת הפרויקט עבור אנשים שאינם מנהלים (באחת הגרסאות הקודמות), הוספנו אישור גם למחיקת פרויקטים ממנהל >> פרוייקטים.

יתר על כן, מחיקת בחירת פרויקטים מרובים הושבתה. אנו ממליצים עדיין להשתמש ב- ארכיון אוֹפְּצִיָה.

DMS - גרור ושחרר מהלך

ניתן להשיג ארגון קל יותר של קבצים ותיקיות על ידי החלפת גרור ושחרור חדשה. כל שעליך לעשות הוא לקחת קובץ או תיקיה ושחרר אותם לתיקיית היעד. הדף יתרענן לאחר מהלך כזה.

DMS - תצוגה עולמית של כל פרויקטי DMS באמצעות WebDAV

על ידי הוספת https: // [easyprojectdomain]/ dmsf / webdav כמיקום רשת במחשב האישי שלך, הוא יראה לך מבנה של הפרויקטים הגלויים שלך ומבני הקבצים שלהם ב- DMS. בעבר ניתן היה לדפדף רק בקבצי DMS בתוך פרויקט ספציפי. כיצד לגשת ל- DMS באמצעות WebDAV? גלה כאן.

למידע נוסף על Easy Project v10.6, עיין ב התיעוד המלא.