Easy Project מצטרף לאינטגרומט כדי לספק אינספור אפשרויות אינטגרציה

1/18/2022
דקות 6
Lukáš Beňa

Easy Project הוא כלי אינטואיטיבי ופשוט לניהול פרויקטים עוזר לעקוב אחר ההתקדמות של חברי הצוות שלך ולעזור להם לדמיין פרויקטים. אבל, החדשות הגדולות עבור צוותי ניהול פרויקטים הן Easy Project השתלב לאחרונה עם Integramat, שהיא עוד פלטפורמה שימושית.

אז, קרא עוד וגלה כיצד Easy Project ו-Integromat לעזור לצוותי ניהול פרויקטים לפתור אתגרים רבים.


מה זה פרויקט קל?

פרויקט Easy מציעה פתרונות ניהול פרויקטים לארגונים בינוניים וגדולים. הוא מציע סיוע כדי שצוותים יוכלו לשתף פעולה ולבצע משימות ניהול אחרות כגון IT, תפעול ושיווק. אם אתה רוצה פתרון אחד להחלפת לוחות, מיילים וגיליונות אלקטרוניים, Easy Project הוא ההימור הטוב ביותר שלך. עם Easy Project, אתה יכול לשמור על העובדים אחראים ולנהל משאבים בזמן אמת. פלטפורמה זו יכולה לעזור לך להתמודד עם משימות שאפילו מאמן ניהול פרויקטים מקצועי ומיומן יכול לפספס.

מלבד פתרון משימות ניהוליות, Easy Project מציידת גם צוותים בכלי תכנון. כלים אלה כוללים לוח שנה של פרויקט, תרשימי גנט וסימולציית טעינת משאבים. עובדים יכולים ליצור ולשמור תבניות פרויקטים ולהשתמש בהן לפרויקטים חוזרים. יתר על כן, צוותים יכולים לסווג תבניות עבור מחלקות שונות כגון שיווק, IT והנדסה.


היתרונות של Easy Project

בואו נסתכל כיצד Easy Project עוזר במשימות ניהול הפרויקט החיוניות הבאות:


1. ניהול משימות

Easy Project הופך את תהליך ניהול המשימות לפשוט יותר מבעבר. אתה יכול ליצור משימות חדשות, לשתף אותן עם העובדים שלך ולבצע שינויים. מלבד זאת, ניתן לשמור תבניות עבור כל משימה ולהשתמש בהן מאוחר יותר.


2. ניהול פרויקטים

כלי ניהול פרויקטים זה מציע תכונות רחבות טווח לצוותי ניהול פרויקטים כדי שיוכלו לארגן את המשימות שלהם. כתוצאה מכך, השלמת משימות לפי ההוראות הופכת להרבה יותר קלה.


3. מעקב אחר זמן

ניהול זמן הוא היבט חשוב בניהול פרויקטים ו-Easy Project מציע את הכלים הטובים ביותר כדי להבטיח שאתה בדרך הנכונה לקראת סיום. ניתן לקבוע מועדים ולעודד עובדים לבצע משימות בזמן. זה מביא לפרודוקטיביות ומשפר את המיקוד והכישורים של העובדים.


4. כלי שיתוף פעולה

Easy Tasks נותנים עדיפות לכלי ניהול עבודה בשיתוף פעולה ללא קשר למקום שבו עובדים. זה מביא להגברת הנראות, השקיפות והתקשורת בתוך הצוות.


מה זה אינטגרומאט?

אינטגרומט הוא ספק שירות המאפשר לצוותים לשלב, לייעל ולפשט תהליכים עסקיים מבלי לעבור מפלטפורמה אחת לאחרת.

בואו נבין איך אינטגרומאט עובד באמצעות דוגמה. נניח שאתה מקבל מיילים מלקוחות עם מידע חיוני לפרויקט. כעת, אם אתה משתמש בשיטה מסורתית, תפתח ידנית את המייל, תקרא אותו, תוריד את הקבצים, תפתח כלי CRM ותעלה את התוכן בפרויקט ספציפי. התהליך הזה אולי נראה רגיל, אבל אינטגרומאט עושה דברים פשוטים להפליא. זה הופך את המיילים לאוטומטיים לכלי ניהול הפרויקטים שלך כמו Easy Project ושומר אותך מאורגן. כעת נניח שאתה משתמש ב-Integromat, עליך לקשר את הדוא"ל שלך לפרויקט ולבחור את הטריגר. הטריגרים יכולים להיות כמו בכל פעם שאתה פותח את קטע המידע של הפרויקט, הנתונים של המייל מופיעים באופן אוטומטי בפרויקט. האם זו לא דרך פשוטה ויעילה לארגן את המיילים שלך עם הפרויקטים?

יש בזה אפילו יותר. Integromat כולל מאות אפליקציות שתוכל לשלב באופן מיידי עם כלי ניהול הפרויקטים שלך ולבצע את כל המשימות שלך בפלטפורמה אחת. הכלי חוסך זמן ומפשט תהליכים מורכבים. לכן, בתוך דקות, כל העובדים שלך יכולים לבצע משימות רחבות טווח עם אוטומציה. כתוצאה מכך, אתה יכול לתקשר עם לקוחות, ליצור ולעקוב אחר פרויקטים חדשים, לתכנן ולתקשר אסטרטגיות חדשות, ואפילו להפעיל מסעות פרסום ברשתות חברתיות. Integromat מחבר את העסק שלך עם מאות אפליקציות, כולל LinkedIn, Facebook, WordPress, Plutino, Asana, Outlook, Dropbox ו-GSuit.


היתרונות של אינטגרמט


1. מודולריות

ממשק Integromat הוא פלטפורמה ידידותית למשתמש המאפשרת לגרור ולשחרר אייקונים שונים לתוך הפרויקטים. אתה יכול גם לשנות את התהליך של הפרויקט בכל עת כך שהוא יתיישר טוב יותר עם המצב הנוכחי.


2. DSGVO

אתה יכול גם לשלב כלים המציעים הגנה על נתונים ואבטחה. DSGVO היא חברה אירופאית המציעה אבטחה מירבית לצוותי ניהול הפרויקטים.


3. אפשרויות

Integromat מציעה אפשרויות טכניות רבות לייעל את העסק שלך. ניתן למפות תהליכים עסקיים מורכבים ולעצב נתונים בזמן אמת.


4. אחסון נתונים

פלטפורמה זו מאפשרת לך לשמור ולהשתמש בנתונים ובתובנות מתוצאות המשימות ולהשתמש בהן עבור משימות ופעילויות עתידיות.


אפשרויות אינטגרציה עבור Easy Projects ו-Integromat

מאז Easy Project משתלב עם האינטגרמט, ניהול הפרויקט הפך לקל יותר עבור העובדים. עם שני הכלים הללו, צוותי ניהול פרויקטים יכולים לשלוט בחופשיות ולבצע אופטימיזציה של כל משימה. יתר על כן, הם יכולים להפוך פלטפורמות רבות בשרשרת לאוטומטיות ולהשלים משימות בלחיצה אחת. הנה כמה דוגמאות:


1. Gmail

Integramat מאפשר לעובדים לחבר חשבונות Gmail עם הפרויקטים שלהם. הודות לפונקציונליות זו, הם יכולים לשלוח ולקבל אימיילים בתוך פרויקט מבלי לצאת מפלטפורמת Easy Project. לדוגמה, אם אתה מקבל מייל עם קבצים מצורפים, הפלטפורמה תכלול אוטומטית את הקבצים בפרויקט.


2. Google Sheets

אתה יכול לערוך, לנתח ולארגן את הנתונים של הפרויקטים באמצעות Google sheets. יתר על כן, אתה יכול לשתף פעולה עם הצוות שלך ולאפשר למספר משתמשים שעובדים על פרויקט יחיד לגשת לקבצים.


3. פייסבוק

Integromat מאפשרת לצוותי השיווק שלך להפוך את מודעות הפייסבוק לאוטומטיות ולהגדיל את הקמפיינים שלך באמצעות Easy Project. יתרה מכך, באמצעות לוח המחוונים של כלי ניהול פרויקטים אלה, אתה יכול לנהל את התקציב ולהוביל ישירות תנועה לאתר שלך.


סיכום

Easy Project הוא כלי לניהול פרויקטים שכבר היה לעזר רב עד שהשתלב עם Integramat. Integromat מאפשרת לצוותי ניהול לשלב מאות כלים עם כלי ניהול הפרויקטים, כך שהם יכולים לחבר אפליקציות ולהפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים. רוצה ללמוד עוד על האפליקציות שאתה יכול לשלב עם Easy Project באמצעות Integramat, בקר בקישור זה.

תוכנת All-in-One למנהל פרויקטים מודרני? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך