הקלטת סמינר מקוון: תרשים גנט 2019 לניהול פרויקטים קל

צפו בהקלטת סמינר מקוון

or נסה את Easy Project עכשיו

תרשים Easy Project Gantt מייצג גרף עם פסים מלבניים וסמלים נוספים המציינים אלמנטים בעבודה (משימות, פרויקטים, אבני דרך, וכו ') שלהם תלות הדדית (יחסים). אורך כל עמודה הוא יחסי לערך הזמן הנדרש כדי להשלים משימות או פרויקטים בודדים מבנה התפלגות העבודה (WBS). בתרשים הגנט תוכלו להשוות את משך הזמן של שתי משימות או יותר בקלות ובמהירות רבה.

קבוצת הכוכבים המתקבלת ממחישה את תוכנית הפרויקט. תרשים גאנט תואם לחלוטין IPMA ו- PMI. שימושי במיוחד וחשוב הוא כלי זה עבור מנהלי פרויקטים ומחלקות משאבי אנוש כי לקבל סקירה ברורה של רצף של אירועים (משימות) תוך צמצום הסבירות של חברי צוות עומס יתר.

למה אתה צריך תרשים Easy Gant

תרשים גאנט חשוב מכיוון כל מה שיוצר את המבנה הפנימי של הפרויקט מוצג עליו בבירור. בנוסף, זה מראה את התלות של משימות שונות בתוך הפרויקט. צוותים יכולים להשתמש בתרשים Gantt להחלפת פגישות על פני עדכוני סטטוס פרוייקט מכיוון שניתן למצוא את כל מה שחיוני על גבי מסך אחד. מיקום ברור בתרשים מאפשר שליטה חזותית פשוטה כדי לעזור לחברי הצוות להבין התקדמות במשימות ופרויקטים שלמים.

בעזרת תרשים גאנט, צוותי עבודה יכולים טקטית לתכנן פרויקטים כך שעומס העבודה העיקרי מתמקד קרוב יותר למועד ההתחלה המתוכנן, תאריך היעד או באופן שווה לאורך ציר הזמן של הפרויקט. לא משנה איזה טקטיקות אלה תבחר, כל חברי הצוות תמיד ימצאו סקירות שימושיות כדי לעזור להם לשלב את הרגלי העבודה שלהם לתוך הפרויקט הכולל הפרויקט.

הדרך ליצור תרשים Gantt כפי שאתה צריך את זה מתחיל על ידי הגדרת ואינטגרציה של המשימות הנדרשות (בעיות). אז אתה יכול להתאים אישית עמודות ספציפיות עם המידע שאתה מעוניין, יחידות ציר זמן (ימים, שבועות, חודשים), מסננים וכו 'לאחר מכן, אתה בוחר אילו פריטים תלויים באחרים ומתי משימות (בעיות) להתרחש. עבור כל פעילות (משימה), ציין כמה שעות ייקח (זמן משוער) ומי אחראי על כך (המשתמש שהוקצה).

לבסוף, ציין את השעה שבמהלכה עובדת המשימה (תאריך התחלה, תאריך יעד). היתרון העיקרי של טכניקה זו הוא סקירה חזותית טובה שלה, אשר מובנת בקלות על ידי כמעט כל משתתפי הפרויקט וגם צדדים שלישיים. למידע נוסף על תרשים Gantt על את דף הנחיתה.