כמה קל פרויקט יכול לעזור לעובדים מרוחקים להישאר פרודוקטיביים
בגלל מגיפת COVID-19, מיליוני אנשים ברחבי העולם החלו לעבוד מבתיהם. עבודה מרחוק אינה חדשה, אבל עם המגפה, זה קרה להיות צורך במקום אלטרנטיבה למשרד פיזי.
אף על פי שחלק מהכלכלה מתחילה שוב לפרוש כנפיים, חברות רבות חייבות להמשיך ליישם סידורי עבודה גמישים עבור העתיד הנראה לעין.
עבודה מרחוק הצילה ארגונים רבים ממוות בטוח. עם זאת, כוח העבודה נאלץ להתמודד עם האתגרים הנלווים לעבודה מהבית. המשרד נועד להיות סביבה נטולת הסחות דעת זה תורם לפרודוקטיביות. מצד שני, עבודה מהבית פירושה להכניס את עצמך לכל מיני הפרעות.
למרבה המזל, הפתרונות שיכולים לעזור לך לשמור על המיקוד שלך חד בעבודה מרחוק קיימים. בין אם אתה עובד בנפרד ובין אם בצוות, כלי לניהול תוכניות כמו Easy Project יכול להשתלב באסטרטגיית העבודה מהבית שלך כדי לשפר את התפוקה.
המשך לקרוא כדי לחשוף כיצד Easy Project יכול לשפר את היעילות שלך בעבודה מהבית.
1. ראות וצוות מערך מוגברת
כשאתה עובד מרחוק, ייתכן שתבחין במחסומים ייחודיים שמעולם לא חווית במשרד. על פי מחקרים, 37 אחוז מהעובדים המרוחקים להרגיש שהם פחות גלוי כשעובדים מהבית. ה אותו פרופורציה המנהלים מסכימים כי היעדר יעדים ברורים הוא גורם מפתח מאחורי כישלון הפרויקט.
אם אתה חלק מצוות, אתה יכול למצוא את זה מאתגר לשמור על כולם באותו דף. עם זאת, צוותים חייבים לאמץ כלים שיעזרו להם להישאר שקופים. האסטרטגיות בהן השתמשת בעבר כדי לתקשר ברחבי הארגון שלך יצטרכו להשתנות כך שהן יוכלו להתאים את עצמך למצב העבודה החדש מהבית.
לצורך מאמץ זה, אתה זקוק לפיתרון המציע דיווח פרויקטים בזמן אמת לקיים נראות ואחריות. פרויקט קל יכול לעזור לך לספק לצוות שלך ולבעלי העניין שקיפות רבה יותר בסטטוס של תוצאות מפתח. בדרך זו, כולם יהיו מודעים היטב ויישר קו עם העבודה שאתה מבצע.
2. פתח קווי תקשורת
כיום עובדים שהיו רגילים לשבת יחד במשרד מתקשים לחמם את התקשורת מרחוק. אחרי הכל, נדרשת רק הודעה שגויה אחת, דוא"ל שלא נשלח או בקשת פגישות וירטואלית שלא נלקחה כדי לזרוע הרס על התפוקה.
התמודדות עם בעיית התקשורת מחייבת ליצור איתך צוות אתי רב עוצמה אינטראקציות תכופות וזמן חברתי הולם. עליך גם להציב הנחיות לשימוש בדוא"ל, צ'אט ווידאו כאשר זה מתאים.
חשוב מכך, מצא את הכלים המתאימים לצוות שלך. Easy Project מציעה פתרונות חזקים עבור שיתוף פעולה קבוצתי מקוון. כלי המסרים המידיים, למשל, יעזור לכם לשמור על קשר עם הצוות המרוחק שלכם, בין אם זה במחשב או בסמארטפון. בינתיים, מבחר של לוחות מחוונים משפר את התקשורת ברמות שונות של הנהלת הארגון.
עבודה יעילה מהבית? קַל.
קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.
3. נהל בקשות אד-הוק
מלבד הסחות דעת חיצוניות, עובדים מרוחקים סובלים גם מהפצצה של מיילים המבקשים דבר חדש או אחר. כשעובדים מהבית, ניהול בקשות ולהטוטנות בהן עם עומס העבודה שיש לכם יכול להיות מורכב משמעותית. יתרה מכך, שימוש בגיליונות אלקטרוניים או פתקים דביקים יכול להיות הרסני.
מה שאתה צריך זה פלטפורמה מקיפה שמסדר את עומס העבודה שלך במקום דינמי אחד. בעזרת Easy Project תוכלו להשיג א מתכנן מהיר ומותאם לפרויקטים אד-הוק. מתכנן פרויקטים קל יאפשר לך להגדיר משימות קריטיות שתוכל לנהל בהן קל גנט.
4. נהל עומסי עבודה של צוות
אם אתה מנהל צוות, מוטלת עליך האחריות לשמור על חברים ממוקדים ועל מסלול בעבודה מהבית. אחד ההיבטים העיקריים של שמירה על מיקוד הצוות הוא לאזן בין עומסי העבודה כדי למנוע שחיקה ושמירה על עובדים בריאים.
תכנון משימות על פי יכולת הצוות שלך ויעדיו העסקיים יכולים לעזור לך לנהל את עומסי העבודה בצורה יעילה. העובדים שלך יהיו ברורים על מה הם עובדים כדי לתכנן את הזמן והמשאבים שלהם כראוי כשעובדים בבית. אתה יכול גם לבחור לעקוב אחר ההתקדמות של כל אחד מחברי הצוות בכדי להבטיח שחילקת את המשימות שלך בצורה הוגנת ואינך מעמיס יתר על המידה או עושה שימוש לא מועט בעובדים מסוימים.
פרויקט קל מציע שימושי כלים לניהול משאבים. אתה יכול להקצות עבודה על פי יכולת עובדים בזמן אמתהעריך את זמן מימוש המשימות ועקוב אחר ההתקדמות כדי להבטיח שאתה עומד בתזמון.
תן פרודוקטיביות שלך טלטלה עם Easy Project
לעבוד בבית פירושו לקבל שאולי אתה לא יעיל כמו שאתה במשרד. עם זאת, בעזרת הכלים הנכונים תוכלו לנצל את זמנכם בצורה הטובה ביותר. Easy Project הוא חנות הפתיחה שלך לכל פתרון שאתה צריך כדי להישאר פרודוקטיבי בספה או במשרד הביתי שלך.
הירשם היום ולהמשיך בעבודה שלך.
