כיצד Easy Project עוזר לך לנהל את כספי הפרויקט בצורה ויזואלית

4 / 6 / 2021
דקות 6
Lukáš Beňa

החדשות הטובות עבורך הן ש- Easy Project יכול לספק הרבה עזרה על מנת לנהל ויזואלית את כספי הפרויקט כך שתמיד תהיה לך תמונה ברורה של כמה כסף מדובר. כאן אנו מציגים כמה תכונות וכלים למימון פרויקטים קלים אתה יכול להשתמש אם אתה רוצה ייצוג חזותי של הכספים של הפרויקט שלך בזמן שאתה מנהל אותם.

פרויקט Easy תורם באופן משמעותי להגדלת רווחיות הפרויקט באמצעות הקרנת דוחות כספיים של תיקי תקציב ותקציבי פרויקטים, שהם קלים מאוד לשימוש.

מבנה התפלגות העבודה (WBS)

טכניקה בסיסית לניהול פרויקטים ב- Easy Project, מבנה התפלגות העבודה (WBS), מנהל את פירוק הפרויקט לחלקים הניתנים למסירה. מה שעושה תקע ה- WBS הוא דמיינו את כל המשימות של פרויקט במפת המוח להציג ומאפשר לך ליצור מבנה פרויקט בקלות - פירוק הפרויקט. במבנה התמוטטות לעבודה, אתה יכול ליצור משימות חדשות של הפרויקט בזמן שאתה רואה את מבנה הפרויקט כולו.

אין ספק שמבנה פירוט העבודה מסייע בהכנת תכנון פרויקטים של פרויקט קל וניהול כספי פרויקטים קל מאוד ויזואלי גם כן!

בנוסף, תכונת מבנה פירוט העבודה מאפשרת לך גם דמיינו את פרויקט Easy Project בהתאם למצב המשימות, הממונה,% הושלמו (אחוז), מעקב ועדיפות.

אתה בהחלט צריך לנסות את התכונה Easy Project Work Structure Structure! זהו הכלי הטוב ביותר לניהול פרויקטים, כספים ותכנון ב- Easy Project.

תכונות חשובות:

  • שחרר וגרור מיון של פרויקטים ונושאים
  • ויזואליזציה של מפת חשיבה של הנושאים, הפרויקטים ונושאי המשנה
  • יצירת בעיות ממפת המוח
  • קיצורי מקשים מזוהים מכלים אחרים במפת מחשבות
  • הדמיה צבעונית של עוקבים והשלמת בעיות
  • התקרב והתרחק
  • צעד אחורה לחצן

מבנה התפלגות עלויות (הלמ"ס)

כאמור, אתה יכול לנהל את הפרויקט כספים חזותית בפרויקט של פרויקט קל. על מנת שיהיה מבנה התפלגות עלויות, עליך להפעיל הן את התקציבים והן את תכונות WBS (מבנה פירוט העבודה) בפרויקטים שלך. כל הכספים של WBS מבוססים על נתוני תקציבי הפרויקט שבהם יש לך עלויות / הכנסות והוצאות כוח אדם במציאות ובתכנית. תכונה זו במקרה השימושיים והמעשיים ביותר בשלב הגדרת התקציב בשלב תכנון הפרויקט והמשך ניטור מימון הפרויקטים.

תכונות חשובות:

  • אין דרישה לעבור בין מבנה פירוט עלויות למבנה פירוט עבודה
  • התובנה החזותית המהירה והקלה לכל הכספים הקשורים לפרויקט
  • יצירת הוצאה / הכנסה חדשה ממפת המוח
  • הדפס את מפת המחשבים וכולל תקציבים לכל משימה ופרויקט
  • הדמיה צבעונית ברורה של איזון שלילי, חיובי וניטרלי של תקציבי הפרויקט שלך

תקציבים לפרויקט

זה דבר אדיר תכונה שימושית העוקב באופן חזותי אחר העלויות, ההכנסות, הוצאות השכר, העלויות והרווח הסופי של הפרויקט. בנוסף, זה גם מאפשר לך לעקוב אחר רשומות מזומנים אמיתיות בהקשר לתוכנית שנקבעה ומספק דוחות הפסד / רווח של פרויקטים.

תכונות חשובות:

  • מעקב אחר עלויות, הכנסות, רווחי שכר ועלויות, החזרים והוצאות נסיעה
  • מציאות תקציבית של פרויקט מול תוכנית תקציב
  • הוצאות שכר נקבעות החל מרגע בו כל עובד מוציא כפול בתעריפים לפי שעה
  • תעריפי שעה פנימיים וחיצוניים
  • הגדרת שיעורי עבודה לפי חברים, פעילויות ותפקידים של צוות הפרויקט

תזרים מזומנים של תרשים גאנט

שֶׁלְךָ תזרימי המזומנים של גנט גרף הם כלי יקר מאוד של פרויקט Easy שהכי מעשי עבור מתווה מיידי של רווחיות הפרויקט בחלוף הזמן, איזון משופר בין תזרימי המזומנים בין פרויקטים של פרויקט קל השוואה בין תזרים מזומנים בפועל ומתוכנן.

תכונות חשובות:

  • ממחיש את כל היתרות בתזרים המזומנים ישירות בתרשים גאנט
  • איור איזונים / פרויקטים בודדים בסרגלי הפרויקט בהתאמה
  • יש צורך במודול הכסף כדי לערוך ולראות יתרות אלה
  • מציג פרטים ומידע לכל תת-פרוייקטים

לוח מחוונים לניהול כספים

לוח מחוונים מוגדר מראש (אישי) מתאים תפקיד מנהל הכספים תוכנן במיוחד כדי להציע מודעות לביצועים קיימים הנוגע לניהול כספים.

לוח מחוונים לפיננסים בפרויקט קל

תכונות חשובות:

  • מעקב רציף של כל ההיבטים של הביצועים הפיננסיים על פני תקופת זמן
  • KPI פיננסיים נפוצים כמו הכנסות, רווחים, עלויות, הוצאות וכו '.
  • מציג את ההפרש בין סך החיובים לבין סך העלויות עבור תקופת זמן מוגדרת
  • ניתן להשתמש במידע הראשי, ממש בהישג ידך, כדי לחשוף מגמות לאורך תקופת זמן
  • מאי לשמש סביבת העבודה המרכזית שלך לניהול כספים

שורה תחתונה

ניהול הכספים של הפרויקט באופן ויזואלי ב- Easy Project ניתן לביצוע באמצעות התכונות והכלים הנ"ל. השתמש בהם יחד כדי עקוב אחר כל השוליים שלך ולהישאר מקדימה בעסק שלך.

ניהול כספים חזותיים? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך