כיצד הכלי הנכון לניהול משאבים יכול להפוך את חווית העבודה שלך מהבית

נכון לעכשיו, המעבר ממשרדים רשמיים לשולחנות שינה, ספות ושולחנות אוכל הופך ל"נרמל החדש "עבור נתח ניכר מכוח העבודה.

עובדים רבים, במיוחד אלה שמעולם לא עבדו מהבית, התמודדו עם אתגרים מובנים ביניהם: כיצד להישאר במשימה כאשר עובדים בסביבה שאינה בהכרח מתאימה לפרודוקטיביות.

מעסיקים, לעומת זאת, מצאו עצמם מירוצים נגד הזמן כדי לתת לצוות העובדים שלהם את הכלים הדרושים להם בכדי לייעל את הפרודוקטיביות. כאשר משרדים פיזיים נסחפים אל העבר, גם חברות שכבר עודדו עבודה מרחוק נאלצו לחזור ללוח השרטוט.

למרבה המזל, הכלים המאפשרים יעיל לעבוד מהבית הניסיון היה קיים הרבה לפני המגיפה. אם אתה נאבק למקד ולהשלים את עבודתך, אתה צריך למנף פתרונות לניהול משאבים כמו פרויקט Easy. בבסיסם, הצעות תוכנה אלה נועדו לצייד עובדים מרוחקים בכל מה שהם צריכים כדי להשיג את יעדיהם תוך כדי עבודה מחוץ למשרד. 

להלן, אנו מתארים כמה דרכים משמעותיות שכלי ניהול משאבים מתאים יכול לצייד אותך עבורך 'נורמלי חדש'.

 

1. הישאר מסודר

אם אתה מרגיש מדי פעם את היום ואת זרימת העבודה שלך מתרחקת ממך, א פתרון ניהול משאבים שמכיל מארגן הכל-אחד יכול לעזור להחזיר אותך למסלול.

הכלים המובילים משלבים את העוצמה של מתווה המשימות עם טכניקות ניהול פרויקטים כדי להפוך רשימת כביסה של משימות מקושקשות לציר זמן שניתן לבצע בפועל באמת שיניע את השלמת הפרויקט. בעזרת הכלי הנכון אתה יכול קבע עמדות מדריך מציאותיות, שמור תזכורות, עקוב אחר ההתקדמות, ו לולאה בחברי הצוות אתה צריך כשאתה זקוק להם.

פתרון ניהול משאבים מתאים יכול גם לעזור לך לאסוף את הנתונים החשובים שלך לכרטיסיות פשוטות לניהול. אם כך, תוכלו לארגן משימות ללא מאמץ קליקים קלים וגרירה ושחרור ו השתמש בכרטיסיות ובמילות מפתח שניתן לחפש למצוא במהירות את מה שאתה רוצה.

על ידי בחירת הכלי המתאים לניהול משאבים, אתה יכול לשמור על כל הצלחות שלך מסתובבות ללא רבב ובמהירות הנכונה.

 

2. שמרו על מיקוד

העבודה מהבית הייתה מלאה בהפרעות לפני כן, אך כעת המצב הרבה יותר גרוע. עבור חלק מהאנשים, הילדים שבילו את היום בבית הספר נמצאים כעת בבית וגורמים לכל מיני מהומות. עבור אחרים, הדחף לעקוב אחר מה שקורה בעולם בקושי מאפשר להם לבלות דקה מאתרי חדשות.

אם אתה מתקשה להתמקד בבית, כלי לניהול משאבים מקיף יכול להיות משטח ההשקה הדרוש לך. הכלי הנכון לניהול משאבים הוא זה החורג ממשימות ניהול פשוטות לשמש ממש כמערכת דיגיטלית של עיוורים ליום העבודה שלך. Easy Project, למשל, כולל ממשק יעיל המותאם למיקוד מרבי ופרודוקטיביות. הוא מגיע גם עם תכונות כמו תזמון אוטומטי ותזכורות חכמות כדי לעזור לך לבצע יותר עבודה בפחות זמן.

מחקרים מראים שלוקח כמעט חצי שעה להחזיר את המיקוד לאחר שאבד. באמצעות פיתרון לניהול משאבים הממומן למיגור הסחות דעת, אתה יכול לחסוך זמן רב וכסף.

 

3. לשתף פעולה בצורה יעילה

לא להישמע דרמטית, אבל הפגישה עם חוסר היעילות הייתה בעיה עצומה עוד לפני וירוס הקורונאווי. כעת, לאחר שהאינטראקציות הפיזיות הוחלפו בפתרונות דיגיטליים, מפתיע שדברים לא משתפרים. מה שהיה פעם שיחה של חמש דקות במעלית המשרד הוא עכשיו שיחת וידיאו מתוכננת במשך שעה שלמה. לוחות השנה לעבודה מתמלאים יותר ויותר בצ'אטים לא נעימים המשפיעים על התפוקה.

אם השקעת יותר משעה ביום בשיחות ועידה ביום, הסיכוי הוא גבוה שאתה מבזבז כיסים יקרי זמן. לכן, במקום להסתמך על תוכנת שיחות וידאו בסיסית, השתמשו בכלי לניהול משאבים. הפיתרון הנכון יכול לשפר את המבנה שלך פגישות לשמור עליהם במשימה ומכוונים לפעולה.

כלי ניהול משאבים ברמה הגבוהה ביותר כמו Easy Project כוללים ממשק אינטואיטיבי המאפשר לך להגדיר פגישות, אג'נדות אופנה, שלח הזמנות במייל, שתף מידע חשוב, עקוב אחר משך הישיבות, ו יומן פריטי פעולה, הכל בכמה קליקים קלים.

 

4. ניהול ביצועים

אם אתה מעסיק או מנהל משאבי אנוש, כלים לניהול משאבים מקיפים כמו Easy Project יכול לשפר את הקשר שיש לך עם העובדים שלך בזמן שהם עובדים מהבית. בפרויקטים, למשל, הם יכולים לתת לך את התמונה המלאה של מי שעובד על מה בכל זמן נתון. כך תוכל לדעת מתי הן זמינות למשימות חדשות או להעמיס אותן כך שתוכל לאזן ביעילות את עומסי העבודה כדי לספק אבני דרך בפרויקט בזמן הצפוי.

כלי ניהול משאבים מתאים יכול להיות יעיל גם למדידת ההתקשרות שיש לכם עם הצוות שלכם. ללא אפשרות להיכנס למשרדו של מנהל, העובדים יכולים להרגיש רחוקים מהארגון שלהם ומהמסירה שלהם.

לפיתרון הנכון יהיו דרכים להקל על הצ'ק-אין רגיל עם אנשי צוות, יישור מחדש של היעדים, ו אוסף משוב. למרות שלא היו נוכחים פיזית במשרד, העובדים שלך יישארו בעלי מוטיבציה ותכליתיות. פיתרון ש מקדם מעורבות מרחוק זה קריטי כשכולכם עובדים בבידוד.

 

5. למדו עוד כיצד תוכלו לשמור על עצמכם ועל כוח העבודה שלכם פרודוקטיביים ומעורבים בזמנים לא בטוחים

עבודה מהבית מגיעה עם חלק לא מבוטל של אתגרים. עם זאת, הכלים הנכונים הם כל מה שאתה צריך להשיג, ואולי חורג מהפרודוקטיביות שהייתה לך כשהיית במשרד.

פרויקטים קלים ניהול משאבים הפתרון יכול לעזור לך לשפר את שלך חווית עבודה מרחוק עכשיו ובעתיד.