כיצד לאזן תכנון ויצירתיות עבור פרויקט הצלחה
אתה יכול לשאול את עצמך, האם תכנון מעכב יצירתיות? מה בכלל קשור ליצירתיות לתכנון? ובכן, אם אתה רוצה להיות מנהל פרויקטים יעיל, היצירתיות תשפר את כישורי פתרון הבעיות שיעזרו לך להתגבר על מכשולים ולפתח מערכות יחסים בין אישיות כדי לעזור לך להשיג הצלחה בפרויקט. אבל מה קורה כשיש לך אחד בלי השני?
יצירתיות ללא תכנון
התמקדות ביצירתיות ללא תכנון או אי-הפעלת שליטה כלשהי יפריע לתוכנית שלך עם דרישות והיקף שהוגדרו בצורה גרועה. זה פשוט יצוף אם אין אומדנים שהוקצו למשימות ולאבני הדרך שזוהו בלוח הזמנים שלך.
ויתור על תוכנית או אי שימוש באחת כדי לפקח על ההתקדמות מסיר כל יכולת חיזוי של השלמת הפרויקט. אתה מאבד את ההזדמנות להעריך את הסיכון של החלקה בלוח הזמנים כי הוא יהיה מוגדר כל כך רופף. התוצאה תהיה א פרויקט שהוא מעבר לתקציב ולא מועבר בזמן. בעלי העניין יתאכזבו וככל הנראה, העסק יאבד.
תכנון ללא יצירתיות
ייתכן שיש לך תבנית תוכנית פרויקט וללא שינויים, נסה ליישם אותה על הפרויקטים שלך. תרשים גאנט ייתן לך ויזואלי ברור ויפה של הקשר בין המשימות וציר הזמן. עם זאת, אף לקוח אינו זהה. תוכניות פרויקט אינן א מידה אחת שמתאימה לכולם. עם התקדמות התוכנית שלך, תיתקל בבעיות מכיוון שהיא לא תשקף במדויק את מצב הלקוח שלך.
מכיוון שכל לקוח הוא ייחודי, יש לשנות את התוכנית שלך כדי לענות על צרכיו של כל לקוח. תכנון ללא יצירתיות אינו מאפשר לך להמציא פתרונות אלה לעבודה סביב אתגרים שאתה נתקל בהם בעת יצירת לוח הזמנים שלך. אם אינך מפעיל את שריר היצירתיות שלך, אתה מאבד את מקור החדשנות שלך ל לייצר רעיונות ויכולת לבצע שיפורים בתהליכים או אסטרטגיות בסביבת הפרויקט.
יצירתיות ותכנון יכולים להתקיים יחד
לא רק יצירתיות ותכנון יכולים להתקיים יחד, אלא גם כן. משלב הייזום ועד הלקחים, כלים אלה משמשים ליצירת רעיונות וניהול נושאים. להיות יצירתי הוא מה שמסעיר את הרעיונות הללו להתמודד עם נושאי פרויקט קשים, בין אם מדובר במשימות סותרות בלוח הזמנים או בעיכוב שהטיל הלקוח.
איזון יצירתיות ותכנון עוזר לפתח את שלך מנהיגות ויכולות יחסי אנוש בזמן לומדים להתגבר על מכשולים. הובלת צוות הפרויקט שלך באתגרים אלה תעודד אותם להיות בעלי ביצועים גבוהים.
ישנם כלי יצירתיות רבים החלים לניהול פרויקטים כגון מיפוי המוח, סיעור מוחות, או ניתוח SWOT כדי להזכיר כמה. כלים אלה מעוררים רעיונות שימושיים ורלוונטיים ללא קשר למקום שבו אתה נמצא במחזור החיים של הפרויקט. כמו למשל בשלב החניכה, אתה יכול להשתמש בטכניקות סיעור מוחות כדי לעזור להגדיר את מבנה התמוטטות עבודה (WBS).
מוח יצירתי יעזור לך לנהל את אותם מביאים מאוחרים וסדרי עדיפויות משתנים. ניצול הסינרגיה שנוצרת מיצירתיות ותכנון יוביל להצלחת הפרויקט. כמנהיג הצוות, השתמש בטכניקות יצירתיות ועודד את הצוות שלך להשתמש בהם כדי לעלות על מכשולים.
תוכנת All-in-One למנהל פרויקטים מודרני? קַל.
קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.
