כיצד ליצור תקציב עבודה: 3 טיפים ספציפיים + כלים ליצירת מעקב ותקציב קלים

התשובה היא הכנה יסודית של התקציב. ועכשיו נראה לך איך הדברים נעשים (ואיך תוכלו להכין את התקציב שלכם טוב עוד יותר הודות ל- Easy Project).

תכנון פיננסי לא מדובר רק ב"זריקת "לוחות זמנים לפי גיליון אלקטרוני של Excel ושליחתם ללקוח. עם ניהול פרויקטים, אתה צריך לחשוב על דברים נוספים בעת יצירת תקציב מעשי וריאלי. עם פרויקט Easy, תלמד לחשב הכנסות והוצאות, חשוב להבטיח יציבה תזרים מזומנים וודא בעלויות הפרויקט שלך.

1. מפת חשיבה פיננסית יקרה מפז

אנו מניחים כי כמנהל פרויקטים מנוסה, אתה משתמש ב- מבנה התפלגות עבודה מודול (WBS) לפני שמתחילים בפרויקט כלשהו. החדשות הטובות הן שקשרנו אותו ישירות למבנה פירוט העלויות (הלשכה מרכזית לסטטיסטיקה) - מודול של מבנה לפירוט פיננסי. לכן אין צורך לעבור ידנית בין WBS ל- CBS (ניהול פיננסי חזותי) ותראה את תקציב גדול ממוין בצורה שקופה למפת חשיבה פיננסית. זהו פתרון פופולרי מאוד בקרב לקוחותינו, שימושי ל:

• השוואת מחירים ומשא ומתן שיעורי טוב יותר

• נימוק הסכום המחויב ללקוח

• שמירה על אחריות מחירים של ספקים וספקים

עצה: אם אפשר, הציגו בפני הלקוח תקציב גבוה יותר באופן אישי. חלק מהפריטים בהחלט דורשים הסבר או דיון נוסף, ואתה והלקוח שלך בוודאי מעריכים שלא תצטרך לשלוח עשרות מיילים "מסבירים" נוספים.

2. תקציב אושר - כיצד לעקוב אחריו?

מעקב אחר תקציב הוא דבר שמנהלי פרויקטים חסרי ניסיון לא מצליחים לעשות כראוי. F ** k-ups פשוט קורים לפעמים, אבל בואו נשים אותם בצד עכשיו. להלן הכלים איתם תוכלו לדעת במהירות, בקלות, ובעיקר, במה בדיוק אתם מתעסקים. ומעמד תקציב הפרויקט שלך.

• תקציב מול מציאות - כדי למנוע הפתעות לא נעימות, תקציבים לפרויקט כלי יעזור לך. אתה קובע תעריפים לפי שעות על סמך תפקידים, פעילויות וחברי צוות הפרויקט ואז עוקב אחר הכנסות, עלויות עבודה ורווחיות כוללת של הפרויקט. לבסוף, תקבל סקירה של תיק הפרויקטים ותנפיק דוחות כספיים.

• פרויקטים בריאים הופכים חברה בריאה - תזרים מזומנים חיובי = פרויקט בריא או ישירות חברה בריאה. באמצעות Easy Project תוכלו לפקח על ו- דמיינו את תזרים המזומנים בפרויקטים ובחברה כולה.

• דוחות רווח והפסד - הודות ל לוח מחוונים של הצהרת תקציב, תראה הבדל בין התקציב המתוכנן לתקציב האמיתי בפרק הזמן שנבחר. כך הוא יכול לשמש כמרחב העבודה המרכזי שלך לניהול תקציב.

3. שילוב עם מערכת החשבונאות הנוכחית שלך? אין בעיה.

כיצד להשיג נתונים פיננסיים לתקציב הפרויקטים שלך? הזנתם ידנית לאחר תשלום חשבוניות למערכת החשבונאות שלך אינה יעילה ביותר. ייצוא וייבוא ​​נתונים בסוף כל יום או שבוע מהווה בעיה בנתונים מיושנים בתקציבי הפרויקט.

הפיתרון הטוב ביותר הוא שילוב עם מערכת הנהלת החשבונות - העברת נתונים אוטומטית והפצה נכונה של נתונים פיננסיים לכל תקציב פרויקט. אנחנו נבצע שילוב עם מערכת Zappier ובכך תוכל לנהל את תקציבי הפרויקטים שלך באופן וירטואלי בזמן אמת.

<br> סיכום

כלים מקושרים ליצירה וניטור של תקציב הפרויקט קיימים ב- Easy Project, איתם אתה מקבל את הדבר החשוב ביותר - סקירה כללית של ביצוע הפרויקט שלך מבחינה כלכלית. אתה צריך לחשוב על כספים מההתחלה. לכן, זה יהיה הכי קל אם תקשרו ישירות את מבנה פירוט העבודה של הפרויקט שלכם עם מבנה פירוט העלויות. תקציב מאושר הוא מחצית מההצלחה - השני הוא פיקוח ראוי. עקוב אחר ההבדל בין תקציבים מתוכננים בפועל לתקופת הזמן שנבחרה. כדי למזער את החששות שלך, יש לשלב את מערכת החשבונאות שלך ב- Easy Project.