en
שפה
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
מכונת תרגום
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • לא
  • pl
  • tr

כיצד לפקח כראוי על הוצאות וניהול תקציבי פרויקטים

3/2/2021
דקות 4
Lukáš Beňa

אל תאבד כסף על הפרויקטים שלך. נצל את ההזדמנות והסתכל איתנו על העקרונות הבסיסיים של ניהול פרויקטים פיננסיים ובקרת הכנסותיך, הוצאותיך ותקציב הפרויקט כולו.

מיומנויות חיוניות של מנהל פרויקט כוללות את ניהול הכספים של הפרויקט וודא שהפרויקט יישאר במסגרת התקציב שנשלח. בסופו של דבר, עמידה בתוכנית הפיננסית היא לעתים קרובות גם אחת הנפוצות ביותר קריטריונים להערכת הפרויקט הצלחה.

הוצאות אישיות "יאכלו" בהדרגה מסכום הכסף הכולל שיש לך לפרויקט. מעקב אחר הכנסות, הוצאות ותזרים מזומנים כולל לכן חיוני לניהול נכון של כל תקציב הפרויקט. אם אתה אחראי על מספר פרויקטים בו זמנית, כולל את התקציבים שלהם, אז יש צורך לעקוב אחר המצב הכספי של תיק הפרויקט כולו.


5 שלבים לתכנון פיננסי של הפרויקט

כדי למנוע בזבוז תקציב הפרויקט ובסופו של דבר לגרום לפרויקט להיכשל, הכנו צעדים לתכנון הכספי של הפרויקט שלך.


מבחר כלים

קודם כל, יש צורך להזדהות כלי אחד שתשמש את נקודת המרכז של ניהול הכספים של הפרויקט שלך. לא רק לאור אירועי 2020, אלא גם אתה רוצה לקבל גישה מקוונת לכלי זה כדי שאתה והצוות שלך יוכלו להוסיף הוצאות בזמן אמת מכל מקום, ולא לשכוח כלום. התרחיש האידיאלי הוא להשתמש ישירות בתוכנה בה אתה כבר משתמש כדי לנהל את הפרויקט עצמו. לדוגמא, ב- Easy Project יש לך גישה ישירה אל פאנלים ייעודיים עבור תקציב, שכר וחשבוניות או תזרים מזומנים.


זיהוי הוצאות

עם זאת, התוכנה לבדה לא תספיק אם לא תזהו היטב את כל הפריטים השייכים לתקציב שלכם. לשם כך אנו ממליצים להשתמש ב- CBS, או מבנה התפלגות עלויות, לעזור לך למפות באופן שקוף את כל מרכיבי התקציב שלך. אין עלות או הוצאה חסרים ב- CBSאחרת, אתה נתון בסיכון לשגיאות העלולות להשפיע באופן משמעותי על תכנון הפרויקט כולו.


יצירת תקציב

ברגע שיש לך סקירה כללית על ההכנסות וההוצאות הצפויות, תוכל להמשיך בתכנון בפועל, קרי יצירת תקציב. כאשר אכן מזוהים כל העלויות הקבועות והמשתנות, אתה קבל מושג לגבי הפרויקטהערך המשוער שלו וסכומים שאולי מגיעים אליהם או לא.


עקוב אחר ההתקדמות

במהלך הפרויקט עליכם או על האישור המוסמך לפקח על ההתפתחות האמיתית של הכספים והשווה אותם לתקציב המקורי. לכן אתה צריך לעבוד עם דוחות רווח והפסד ולעקוב אחר תזרים המזומנים שלך. בנוסף, במקרים בהם אתה משתמש בכלים חשבונאיים נפרדים לניטור ורישום, פשטנו את עבודתך באמצעות שילוב של כלים אלה ב- Easy Project.

והכי חשוב, זכור שאתה יכול רק למנוע אפשרות ליתר תקציב על ידי מעקב אחר התפתחות העלויות שלך ותדע מיד אם חלק מהפרויקט אינו בשליטה.


להעריך

כרגיל, אל תשכח לעשות רטרוספקטיבה לאחר סיום הפרויקט שלך. השוואת ההוצאות שהתקבלו מול התוכנית המקורית ייתן לך מושג לגבי דיוק התכנון שלך, שאותו תוכל לשפר בפרויקטים אחרים. אתה יכול גם לעקוב אחר אילו חלקים בפרויקט חרגו מהתכנית ביותר ולקבוע אם זה קורה שוב ושוב. בקצרה, לנצל את הנתונים שנאספו לכל היותר.

מאמרים קשורים

11/1/2022
8 דקות לקרוא
כיצד לנטר את הביצועים של חברי הצוות שלך בעידן משרד הפנים
התקדמות פרויקט היא חלק משמעותי מאחריותו של מנהל פרויקט. פיקוח על עבודתם של חברי הצוות שלך היא אחת הדרכים להבטיח התקדמות זו. אבל איך עושים את זה בעידן החדש של עבודה מרחוק? אילו כלים מקובלים, מתפקדים ותואמים?
קראו עוד
7/15/2017
4 דקות לקרוא
פירוק פרויקט - למה כדאי לעשות את זה?
זה מפתה פשוט להתחיל להזין משימות לתוכנית שלך ולדלג על מבנה התמוטטות העבודה (WBS), אבל אולי תהיה לך הפתעה כשתתחיל לבצע את התוכנית שלך.
קראו עוד

מוכן לנהל את הפרויקטים שלך, לא משנה מה השנה תביא? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך