כיצד תוכל להפיק תועלת מהתראות - מערכת התרעה מוקדמת

8/17/2017
דקות 2
Lukáš Beňa

כיצד תוכל להפיק תועלת מהתראות - מערכת התרעה מוקדמת? התראות, המכונה אחרת מערכת אזהרה מוקדמת, היא אחת התכונות הנפוצות ביותר בתוכנת ניהול פרויקטים כמו Easy Project.

התראות מייצגות תוסף מכריע כדי להבטיח שתקבל הודעה בדיוק כשאתה זקוק לו. מכיוון שהדרך הטובה ביותר להימנע מבעיות היא למנוע אותן, תכונה זו מגיעה בדיוק שימושי במיוחד למטרה זו.

כיצד להתחיל להשתמש בהתראות? פשוט כמו כל דבר אחר ב פרויקט Easy, כמובן :-) פתח את המודול המסוים, הגדר את הגדרות ההתראה שלך (ראה להלן) ו- תן לעצמך לקבל הודעה בדוא"ל כאשר מצב ההתראה קורה.

הכי שימושים אופייניים התראות כוללות:

  • מועד פירעון אבן דרך מתקרב
  • תקציב הפרויקטים / משימות עומד להיות חורג
  • המשימות איחרו
  • משתמשים לא רשמו מספיק זמן בילה וכו '.

התראות ב-Easy Project מקובצות ל-3 קטגוריות שונות - אזעקות, אזהרות, הודעות. למרות שלקטגוריה אין השפעה על תפקודם, היא מבהירה את מבנה הארגון הערני למשתמשים.

התאמה אישית מסננים להתראות נותנים לך הזדמנות לצפות בישויות שונות, כגון אבני דרך, פרויקטים, משימות והזנת זמן. יתר על כן, התראות על מסננים שמורים יכולים לצפות אם התוצאות הן "יותר מ-", "פחות מ-", "שווה ל", "שווה או יותר" ו"שווה או פחות "מערך ספציפי.

יתרה מזאת, ניתן להגדיר התראות כפרטיות או ציבוריות, תלוי אם הודעות האימייל נשלחות רק אליך, לקבוצת משתמש, לכל המשתמשים ב-Easy Project, או לרשימת כתובות דואר אלקטרוני מותאמות אישית שתוכל להזין.

האפשרות בחר ביצוע זמן, כמו כל יום, יום בשבוע, יום בחודש, מיד לאחר אימות, או בזמן מוגדר, זה דבר מובן מאליו.

תוכנת All-in-One למנהל פרויקטים מודרני? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך