אינטגרציה עם פרויקט קל באמצעות Zapier

צורכי אינטגרציה

כיום, אינטגרציה של מערכות אינטרנט חשובה יותר מאי פעם. כל חברה מנהלת את העסק שלהם איתם, ורובם משתמשים מספר מערכות בו זמנית עבור אזורים שונים. הנה מגיע הצורך אינטגרציה אם אתה רוצה חיבור מערכות בודדות ויש להם סקירה כללית של החברה כולה או להציג מערכת חדשה. 

איך זה קל להתחבר? רוב המערכות תומכות בממשק ה- API, שדרכו הן יכולות להתחבר למערכות אחרות, אבל הבעיה היא ללמד את ממשקי API אלה לקיים אינטראקציה אחד עם השני ללא פיתוח נוסף עבור אינטגרציה מסוימת.

Zapier פלטפורמה

הפתרון הוא פלטפורמת זאפייר, אשר מחבר את ממשק ה- API עם יותר מ 1000 יישומי אינטרנט ומאפשר העברת נתונים ופעולות מיישום אחד למשנהו. אתה יכול פשוט להגדיר את זרימת עבודה אוטומטית משלך ללא פיתוח נוסף. כל אחד החיבור נקרא ZAP, המורכב מפעילה ופעולה. ההדק מתחיל זרימת עבודה המסתיימת בפעולות.

טריגר הוא אירוע שבו זאפייר מוצא זאת משהו חדש נוצר ביישום הראשון, לדוגמה, אם נוצר פרוייקט או משימה חדשה. פעולה היא אירוע שבו זאפייר יוצר משהו ביישום השני, למשל, יצירת פרויקט או משימה מהיישום הראשון.

ZAP זרימת עבודה

פרויקט קל על Zapier

לעת עתה, Easy Project זמין בפלטפורמת Zapier בגירסה שלא פורסמה, אך בעזרתנו, אנו מסוגלים לשלב את Project Easy עם כל יישומי Zapier. המגבלה היא רק באפשרויות ה- API. מה API שלנו יכול לעשות אפשרי על Zapier, למשל, פעולות עם הישויות הבאות: משימות, פרויקטים, ערכי זמן, הכנסות הפרויקט והוצאות, ערכי נוכחות, אנשי קשר, במקרים CRM.

יישומים אחרים מוגבלים על ידי מפעילה זמין ופעולות כי הם מתפשטים כל הזמן. ראה Zapbook עבור כל היישומים הזמינים ויכולות האינטגרציה שלהם.

בקשה לשילוב

מקרים טיפוסיים של אינטגרציה

הוצאות והכנסות

דוגמה לכך היא חברה המשתמשת ביישום אחר לניהול כספים וחשבונאות מאשר לניהול פרויקטים. עם זאת, הם רוצים מעקב אחר הוצאות והכנסות על פרויקטים. זרימות עבודה כאלה עבור XERO ו פרויקט קל יכול להיראות כך: כל סכום ששולם מתוך החשבונית שהתקבלו / שהונפקו ב XERO יועברו פרויקט קל כמו הוצאה / הכנסה של הפרויקט.

פרויקט קל 2019 הוצאות ואינטגרציה הכנסות

מעקב זמן

דוגמה נוספת היא חברה המשתמשת ביישום ארוכת טווח כגון Toggl למעקב ודיווח זמן הצוות. עם זאת, ניהול אסטרטגי רוצה להתחיל לנהל את הפרויקטים שלה ביעילות יהיה, ולכן, ליישם פרויקט קל. הם עדיין רוצה לעקוב אחר הזמנים ב Toggl, אלא גם לשמור על מסלולים של פרויקטים פרויקט קל. זרימת העבודה היא כדלקמן: כל שיא זמן חדש ב Toggl מועבר פרויקט קל כמו שיא הזמן של הפרויקט.

פרויקט קל XNXX זמן מעקב אינטגרציה

שילוב פרוייקטים

דוגמה נוספת היא שילוב של פרויקטים. ראש צוות המחלקה החיצונית משתמשת ב- Trello, אבל המנהל האסטרטגי משתמש בפרויקט קל עבור החברה כולה. אינטגרציה יכולה לפתור את המצב הבא: ראש צוות המחלקות שלהם יוצר פרויקטים ב- Trello, אך הם מועברים לפרויקט קל, שבו למנהל אסטרטגי יש סקירה כללית.

אינטגרציה אפשרית גם בכיוון ההפוך כאשר לפני מחלקת הפיתוח משתמשת JIRA יישום, אבל פרויקט קל משמש עבור החברה כולה. האינטגרציה תיראה כך: המנהל האסטרטגי יוצר פרויקטים עבור מחלקת הפיתוח בפרויקט קל, הם מועברים ליישום JIRA עבור ראש המחלקה.

פרויקט קל 2019 פרויקטים אינטגרציה

שילוב משימות

הדוגמא האחרונה מקפידה על שילוב הפרויקט. כאשר אנו מסוגלים להעביר פרויקטים בין פרויקטים, אין דבר קל יותר להעביר את המשימות שלהם. דוגמאות לכך: ראש הצוות יוצר משימות ב- Trello המועברות לפרויקט Easy, שבו למנהל האסטרטגי יש סקירה כללית ויכול ליצור משימות עבור מנהל באמצעות JIRA.

פרויקט קל 2019 אינטגרציה משימות

אפשרויות אינטגרציה עם פרויקט קל

אפשרויות האינטגרציה תלויות ב זמינות היישום על פלטפורמת זאפייר. זה גם צריך לכלול את מפעילה ואת הפעולות הדרושות עבור זרימת עבודה. בין אם אתה יכול לשלב את היישום שלך עם פרויקט קל ניתן למצוא את ההנחיה הבאה.

Zapier מנחה לשילוב עם פרויקט קל 2019

לקבלת מידע נוסף על הבקשה לבדיקה של דף האינטגרציה פרויקט קל אינטגרציה Zapier.

היתרונות של אינטגרציה עם פרויקט קל באמצעות Zapier

הודות לשילוב של זאפייר, תוכל לעשות זאת חבר את היישומים הקיימים שלך כדי פרויקט קל, אז אתה יכול להתחיל בניהול פרויקטים פרויקט קל יש סקירה כללית של יישומים אחרים. אז פרויקט קל יכול להפוך את המערכת המרכזית שלך שבו נתונים ממערכות אחרות יועברו ללא צורך בפיתוח האינטגרציה שלך, זאפייר יכול להתמודד עם הכל.

בקשה לשילוב