מה זה קנבן?

מתודולוגיה Kanban נוצר על ידי טויוטה היכרויות חזרה 1940s. הוא שימש כ תזמון המערכת לתמוך רק בזמן הייצור כדי למזער את זמן הסרק בייצור. כדי להקל על זרימת העבודה בייצור, עובדים יפנים ברצפת החנות היו מעבירים כרטיס או "Kanban" בין צוותים תוך ציון רמת הקיבולת.

בצורתו הפשוטה, ה לוח קנבן מורכב מכמה אלמנטים: לוח, רשימה וכמה קלפים. הלוח מחולק לשלבים כדי לייצג את זרימת העבודה שלך, ולאחר מכן אתה קובע כיצד ברצונך להעביר כרטיסים או משימות משלב אחד לאחר.

השימוש בלוח הקנבן

כיום, מתודולוגיית קנבן עבר מעבר לרצפת החנות. אתה יכול למצוא את האימוץ של מתודולוגיה זו ב:

• צוותי מכירות באמצעות Kanban לנהל את צינור המכירות שלהם. זה נותן חשיפה הזדמנויות מכירה ותומכת דיאלוג בתוך המכירות מכירות ומכירות צוותים.
• צוותי פיתוח תוכנה מיישמים אותם עקרונות למחזור הפיתוח. הם מנסים להתאים את היכולת של הקבוצה לעבודה. זה נותן את צוותי שקיפות על העבודה ומאפשר להם את ההזדמנות להיות גמישים אפשרויות התכנון שלהם.
• צוותי תמיכה היו מאמצים מוקדמים בתעשיית ה-IT. מערכת Kanban שימשה לניהול זרימת כרטיסי התמיכה. זה נתן לסוכנים נראות של כרטיסים חדשים, אילו נמצאים בתהליך, והיכן הם נמצאים בזרם.

הטבות ועלות ועדת קנבן

קנבן הוא פחות מובנה מאשר מתודולוגיות פרויקט אחרות. גישת ניהול הפרויקטים המסורתית (TPM) מייצרת את המשימות בסדר ליניארי עם דגש על תכנון ועיצוב לפני תחילת הפרויקט. הואיל ולקנבן יש גישה נינוחה וחסרה מסגרת תהליכית; עם זאת, חלק מהיתרונות של זה עבור הצוות והעסק שלך הם:

• גמישות בתהליכים
• הגדרת זרימת עבודה כי caters לצרכים של הקבוצה
• קל ליישם ולהבין
• משפר ומפשט את זרימת האספקה
• מאפשר זרימת עבודה רציפה
• אירוע מונע ולא גישה מונחה זמן
• עובד היטב עבור צוותים מלוכדים ומניעים את עצמם

העלות של מערכת Kanban יכולה להשתנות. זה יכול לנוע בין משהו פשוט כמו שימוש בלוח לבן עם פתקים, כלי מקוון בחינם, או רכישת מערכת עם מודל תמחור של רישיון או מנוי. זה תלוי בצרכים של העסק שלך. ניתן ליצור כלי TPM בגיליון אלקטרוני או בכלי מתקדם יותר כמו Microsoft Project או Easy Project.

שלא כמו כלים רבים אחרים Kanban, פרויקט קל מציע לך להשלים את ניהול הפרויקט פתרון עבור כל חלק של העסק שלך, ביטול הכאוס של כלים רבים משולבים בצורה גרועה. Kanban, Help Desk, CRM ועוד הרבה הכל בפתרון אחד, נסה זאת בעצמך!

ניצול של Kanban או כל אסטרטגיה הפרויקט דורש להעריך את הצרכים ואת הדרישות של צוותים ועסקים. יישום מערכת זו יכול להביא את הצוות שלך את התוצאות העסקיות הרצויות באמצעות זרימת עבודה רציפה וגמישה שלה.