סקירת תכונות עיקריות: כיצד ניהול נכסים ותצורה עוזר לעסקים

3/17/2023
דקות 7
מרק קלנוטיץ'

ברור שעסקים מחפשים דרכים לעשות את המעבר מתהליכים ידניים, כמו מעקב אחר נכסים ותצורות, למערכות אוטומטיות. תוסף Easy Project Asset & Configuration מציע פתרון מקיף כדי לענות על הצרכים העסקיים שלך - מה שמאפשר לחברות מכל הגדלים לבנות מערכת יעילה לניהול תצורה.


הצגת תכונות חדשות

אל האני ניהול נכסים ותצורה הוא הכלי המושלם לתת לך יתרון בכל הנוגע לעיצוב ויצירת טבלאות נתונים מותאמות אישית. בכמה קליקים, משתמשים יכולים בקלות להרחיב את הפונקציונליות של Easy Project. על ידי שימוש בשדות המותאמים אישית של המערכת, ניתן להתאים טבלאות אלו לארגון ואחסון יעיל של המידע הדרוש. התוסף גם מאפשר למשתמשים לחבר את הטבלאות שלהם לאלמנטים שונים בתוך המערכת, כגון פרויקטים, משימות, משתמשים וישויות אחרות.

בואו ניקח כוס קפה ונכנס לכמה דוגמאות.



הפוך את ארגון התצורות המסובכות לפשוט יותר עם סוגי נתונים מותאמים אישית

סוגי נתונים מותאמים אישית הם מפתח תכונה המאפשרת לך לחלק את הנתונים שלך על סמך שדות מיקוד או מקרים ספציפיים. הנה דוגמא.

חברה רוצה לחלק את סוגי הנתונים שלה על סמך שדות המיקוד השונים יש להם - משאבי אנוש, ניהול מחסנים, ניהול כספים, ניהול נכסים וניהול נתונים.  הודות לתוסף ACM זה אפשרי. אנו ניצור סוג נתונים מותאם אישית עבור כל קבוצה ובכך אנו מספקים למעשה חוויה כללית טובה יותר בעת ארגון, חיפוש וניהול הנתונים. מה שעוד יותר מדהים הוא שניתן לחלק כל אחד מהשדות הללו לפרטים קטנים יותר עם טבלאות מותאמות אישית ודיוק מדויק בכל הנוגע למעקב ודיווח על נכסים או תצורות מסוימות.


ייעל תהליכים עם טבלאות ושדות מותאמים אישית

אחת התכונות החיוניות של ACM היא היכולת ליצור טבלאות מותאמות אישית ולהרחיב את הפונקציונליות שלהן על ידי הוספת שדות נתונים משלך, המאפשר ניהול נתונים הניתן להתאמה אישית במיוחד. תסתכל על הדוגמה של תכונה זו.

נניח שאתה רוצה לעקוב אחר מחשבי המשרד שלך - ניתן ליצור טבלה מותאמת אישית במיוחד למטרה זו, המאפשרת לך לאחסן את כל המידע המרכזי כגון שם ומספר דגם, שנת רכישה, מספרים סידוריים וכו'.  אתה יכול לחבר כל מחשב גם עם משתמש Easy Project. או יותר נכון עם המתחזק שלו. זה שימושי במיוחד כשמדובר בתאריכי תפוגה של אחריות מכיוון אתה יכול להתריע בפני משתמשים ספציפיים כאשר האחריות שלהם מתקרבת לסיומה, מה שמאפשר להם לנקוט בצעדים הדרושים לפני שיהיה מאוחר מדי. האם יש לך כבר רעיונות כיצד העסק שלך יכול להרוויח מכך? גדול!

נכסי IT בטבלת ACM.



הצג נתונים היכן שאתה צריך אותם על ידי קישורם לפרויקטים ומשימות

אם אתה בעל עסק, או מישהו שצריך לעקוב אחר הנתונים, ניהול הכל במקום אחד יכול להיות מאתגר.  על ידי שימוש בכלי המתאים אתה יכול בקלות להציג את הנתונים שלך בדיוק היכן שאתה צריך אותם - Easy Project מספק את זה על ידי קישור נתונים לפרויקטים או משימות ספציפיות. בדרך זו, תחסוך זמן ואנרגיה יקרים בניסיון לזכור אילו נתונים מגיעים לאן כאשר כל המידע החשוב שלך מחובר. בואו נמשיך עם דוגמה נוספת של ITAM.

תארו לעצמכם שכבר יצרנו טבלאות מותאמת אישית הכוללות את כל המידע הדרוש על השרתים, האפליקציות והתוכנות המשמשות בחברה. עכשיו, מה לגבי עדכוני התוכנה? ומה אם נצטרך להבטיח שעדכונים יקרו בקנה מידה גדול יותר?

אנחנו מתחילים בחיבור של הכל ביחד.  Easy Project יעזור לנו בכך כדי שנוכל לחבר אפליקציות עם שרתים ותוכנות. כך יש לנו פתרון לארגון הנכסים שלנו. גדול. עכשיו העדכונים. באופן דומה, ניתן לעשות זאת על ידי קישור הנתונים למשימות עם שינוי עוקבזה מאפשר לטכנאים לנהל עדכונים שגרתיים בקלות! הנכסים מאורגנים ואנו מבטיחים שכאשר העדכונים יצטרכו לקרות, הם יתרחשו. טכניקה זו עוזרת להפוך תהליכים ידניים מייגעים לאוטומטיים, כך שהצוות שלך יוכל להישאר בטופ של פרויקטים ביעילות רבה יותר תוך הימנעות מטעויות אנוש לאורך הדרך.

יתר על כן, הטבלה גם מראה בבירור מי אחראי להצעת תמיכה ביישומים תוך שימת דגש על החשיבות של קישור נתונים למשימות.


תמונה ממוזערת של סמינר מקוון של ACM, בהנחיית Daniil Kharatyan.

צפו בהקלטה של ​​סמינר מקוון

אם אתה רוצה לחפור קצת יותר עמוק לתוך מקרי שימוש שניתן לפתור עם Asset & Configuration Management אנו ממליצים לך לצפות בהקלטת הסמינר המקוון הזה. Daniil Kharatyan, היועץ המוביל שלנו עבור תוסף ACM יסביר לך כל מקרי השימוש בפירוט רב יותר בממשק Easy Project.

צפו בהקלטת וובינר



עקוב, בדוק והצג את כל הנכסים במיקום מרכזי אחד

שמירה על כל הנכסים שלך במיקום מרכזי אחד הופכת את המעקב והביקורת שלהם לפשוט יותר. עם מסננים מוגדרים מראש, או אפשרות להתאים אישית משלך, יש לך שליטה מלאה על הנתונים המוצגים וכיצד הם מופיעים.

הנה דוגמה המבוססת על צרכי ה-IT. תארו לעצמכם עמוד הניתן להתאמה אישית שבו משתמשים יכולים לראות לוח מחוונים המכיל את כל הנתונים והמידע שהם צריכים לעבודה היומיומית שלהם - מרשימות של מחשבים בשימוש ותרשימי עמודות של מחשבים לפי מותג ועד תרשימי עוגה העוקבים אחר צגים לפי סוג פאנל. כל זה אפשרי ב-Easy Project. עם שיטה יעילה זו למעקב וצפייה בנכסים, אתה יכול לקבל במהירות תצוגה ברורה של כל מה שקשור לאותם נכסים בכל מקום שאתה צריך במקום אחד!

לוח מחוונים של ACM עם מידע ביקורת נכסי IT.


גישה מאובטחת עם הקצאת הרשאה

תכונה הכרחית נוספת היא הקצאת רמת הרשאה. אל דאגה, גם אנחנו יישמנו את זה.

תכונה זו מאפשרת למנהל להקצות תפקידים שונים עם רמות שונות של נראות והרשאות עריכה, מה שמאפשר לאנשי צוות ספציפיים לקבל שליטה על היבטים מסוימים של ניהול IT. דוגמה פשוטה לחיים האמיתיים היא כדלקמן.

לדוגמה, ייתכן שעובד זוטר יוכל להציג משאבים בלבד בעוד שאדריכל בכיר עשוי לקבל שליטה על יצירה, שינוי ומחיקה של משאבים. זה מבטיח שהזכות לעובדים יש גישה למידע הנכון בכל זמן נתון ובכך הופך את תפעול ה-IT להרבה יותר חלק ויעיל יותר.



סיכום

אל האני תוסף ניהול נכסים ותצורה הוא תוספת רבת עוצמה ורב-תכליתית ל-Easy Project. זה יכול לשמש כדי לפתור כל מיני מקרי שימוש.

ה-ACM מפשט את ניהול הנכסים, המאפשר לך לעקוב אחר כל המידע המרכזי הקשור לנכסים שלך. הודות לכלי הזה, קל לקשר נתונים עם משימות לעדכונים אוטומטיים ואפילו להתאים אישית עמוד לוח מחוונים שמכיל את כל מה שהמשתמשים צריכים לעבודה היומיומית שלהם. זֶה עוזר להבטיח שלכולם תהיה גישה למידע העדכני ביותר בכל זמן נתון ללא צורך בחיפוש במספר מקורות. בנוסף זה מאפשר לך לפתור את המקרים שלך ללא ניסיון בקידוד.

על ידי ניצול התכונות הללו, אתה יכול לחסוך זמן ואנרגיה יקרים תוך שיפור הדיוק בין הפרויקטים!


תוכנת All-in-One למנהל פרויקטים מודרני? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך