ניהול פרויקטים מקוון הגיוני עבור חברות עם עשרה עובדים או יותר

2/14/2019
דקות 8
Ondřej Šťovíček

האם אתה כותב משימות על פיסות נייר קטנות שאתה מקל על המסך? האם אתה שומר פנקס ריצה או גיליון Excel? זה בסדר עד מספר מסוים של פרויקטים, אבל מנסה לנהל אפילו קבוצה קטנה של אנשים בדרך זו הוא כמעט בלתי אפשרי.

במוקדם או במאוחר, כל חברה או מנהל מתחיל לחפש מסביב לניהול מקוון של כלי ניהול. מנהל הפרויקט שלנו, Ondřej Šťovíček, מדבר על הרגע הזה ומתאר מה כל ניהול הפרויקט יכול לשמש.

צ 'כים יותר ויותר רוצה לקבל את ההזדמנות לעבוד מהבית, או לפחות יש במשרד משרה חלקית. אבל זה מציג בעיה עבור מעסיקים, מי צריך לדעת,מבלי ללכת לבדוק אותם באופן אישי, אם העובדים משתמשים הזמן שלהם בצורה יעילה. האם ניהול פרויקטים מקוון יכול לעזור?

כמובן שזה יכול. כל העניין של ניהול הפרויקט הוא לתעדף את המשימות ואת התקשורת הנדרשת כדי לעבוד עליהם, וכל אחד יכול להתמודד עם זה מהבית או מרחוק באמצעות פרויקט קל. בבוקר, אתה פותח פרויקט קל יש להסתכל על המשימות אתה אמור לעבוד על עם סדרי עדיפויות, מועדים, וכל החומרים במקום אחד - אתה לא צריך ללכת לחפש אותם במיילים או במקומות אחרים - הכל נשמר בפרויקט. יתרון גדול הם צ'אטים ועידות וידאו. קליק אחד הוא כל מה שנדרש כדי ליצור קשר עם עמית לא משנה היכן אתה נמצא.

אבל אתה לא בודק אם עובד עובד במהלך היום או בערב? או האם אתה?

לא, וברוב המקרים זה אפילו לא הכרחי. בדיקת המפתח היא משך הזמן המושקע בעבודה ומשימות שהושלמו בתוך המועד האחרון. כמובן, ישנן דרכים אחרות לבדיקה, כגון מצב מקוון / לא מקוון, המציין אם עובד מחובר לפרויקט קל וכלים אחרים.

כמה גדולה החברה צריכה להיות לפני שזה הגיוני להשקיע בכלי ניהול פרויקטים כמו פרויקט קל?

הניסיון האישי שלי היה שזה הגיוני עבור חברות עם עשרה עובדים או יותר. פרויקט קל יכול להציל עשרות או אפילו אלפי כתרים בשנה. לספור איתי: 10 אנשים בתוספת עלויות ממוצע לעובד כולל תרומות ... זה מוסיף עד כ 50,000 CZK - כך 500,000 לחודש. אם פרויקט קל מסייע לך לייעל את העבודה שלך אנשים עושים על פרויקטים של 10%, זה הולך לתת לך חיסכון שנתי של 600,000 CZK.

Ondřej Šťovíček - מנהל תחום של תוכנה קלה

מה כל כלי כזה יכול לעשות?

הקצאת משימות ופיקוח, מעקב אחר זמן ודיווח, תכנון משימות ב מפות חשיבה, תרשים גנט, ו תקציבי פרויקטים להשלים עם כל ההכנסות ועלויות, כולל עלויות כוח אדם - דוחות כספיים. אז יש ניהול משאבים, אשר חשוב מאוד עבור חברות גדולות, וכן בינה עסקית, למשל, כדי להעריך את יעילות הפרויקט בזמן אמת.

פרויקט קל הוא אחד ממספר כלי ניהול הפרויקט הקיימים. איך אנחנו עושים בתחרות עם אסאנה, Basecamp, מותגים גלובליים אחרים?

אנחנו עדיין קטנים מאוד בהשוואה לחברות כאלה, למרות שאנחנו חברה בינונית מבחינת צ'כיה. אנו מציגים את עצמנו בשוק כמתמודד וחדשן. שוק ניהול הפרויקטים העולמי הוא עצום, ואנחנו די צנועים - נשמח עם נתח שוק באחוזים הנמוכים, שאותם אנו מתכוונים להשיג תוך חמש שנים. זה אומר שיש עדיין מספיק מקום Basecamp ו אסאנה.

אנחנו מצליחים מאוד ביפן, עד כדי כך שאנחנו שוקלים לפתוח סניף שלנו בטוקיו. איך הצלחנו לפרוץ לשוק שם?

אני לא בהכרח אומר שאנחנו פרצו, אבל יש לנו הכנסות מעניינות מגיע פועלים לחזק את עמדתנו שם את האינטרסים של גיוון הסיכון. אם אנחנו מוכרים את התוכנה שלנו מברזיל ליפן, נהיה הרבה יותר גמישים כחברה לתנודות שונות במשק. אני יכול לומר שיש שני דברים שהיפאנים ממש אוהבים: תרשימי גנט ושפת התכנות של רובי און ריילס, מיפן ומאיזה פרויקט קל נכתב.

שוק חשוב נוסף עבורנו הוא ארצות הברית, שם אנו מציעים מוצר אחר שנקרא Calculoid. אתה יכול לתת לנו תיאור קצר של זה?

Calculoid היא פלטפורמת תשלום מקוון המאפשר לכל אחד בקלות רבה - בדרך כלל עניין של דקות - ליצור מודול תשלום עבור האתר שלו או שלה להשלים עם תשלומים מקוונים. במילים אחרות, כולם משלמים בימים אלה עם כרטיסי תשלום, אבל מי יודע איך לקבל תשלומים מכרטיסי זרים? רק החנויות. ואנחנו רוצים לשנות את זה עם Calculoid. המטרה היא לאפשר לכל אחד לקבל כסף מכרטיסי התשלום הודות Calculoid. אני סומך כי בחברה שבה הכסף הוא נעלם לאט - בשוודיה זה כמעט נעלם לחלוטין - זה הולך להיות מאוד שימושי :-)

פרויקט קל

נכון לעכשיו, Calculoid מיועד רק לשווקים דוברי אנגלית. האם אנחנו הולכים להציע גם גרסה בשפה הצ'כית?

כן, בהחלט נראה את זה 2019 כולל אינטגרציה עם GoPay, המהווה את שער התשלום הפופולרי ביותר בצ 'כיה.

הפעילות הבינלאומית של Easy Software מנוהלת מהמטה העולמי בלונדון. באילו שווקים מתמקד הסניף הצ'כי?

השוק הגדול ביותר עבור 2018 הוא גרמניה, אז זה צ'כיה, צרפת, הונגריה, איטליה, ארה"ב, ספרד, פולין, בריטניה הגדולה, יפן, רוסיה, קוריאה, ועוד ...

יש לנו סניף שלנו בבודפשט. זה קצת חריג. כמה אנשים יש לנו עובד בשבילנו שם?

לעת עתה, יש לנו שני אנשים בהונגריה פועל EasyProject.hu. הונגריה מכה אותי בשוק נשכח למדי, אשר סביר להניח בשל בידוד השפה שלה. השחקנים הגדולים לא ממהרים שם, אז יש עדיין הרבה מקום קטן יותר. אנחנו מצליחים מאוד בהונגריה. השגנו צמיחה של מעל 300% בשנה.

האם אנחנו מתכוננים לפתוח סניפים זרים אחרים? מלבד אלה שכבר דנו בהם, באיזה שווקים אנחנו עושים די טוב, כי ענף נפרד הגיוני?

לא כרגע. כרגע אנחנו מתמקדים בעיקר בגרמניה ובאיחוד האירופי (איטליה, צרפת, ספרד), כי השווקים האלה קרובים אלינו מבחינת מנטליות, ובמקביל הם ענקיים בהשוואה לצ'כיה. יתר על כן, זה מאוד קל לנו לשרת את השווקים האלה מצ'כיה.

כנבן - פרויקט קל

השנה, פרויקט קל יוצא עם כמה חידושים, כולל גרסה לייט עבור אלה שאינם רוצים להתמודד עם ההתקנה מסובך של הגרסה הבסיסית של EP. מה כל מציע EP החדש?

החידוש הגדול ביותר הוא בגרסה לייט, מה שמאפשר להתחיל ביעילות באמצעות פרויקט קל מהרגע הראשון ללא צורך להגדיר אותו וללמוד הראשון. זה מאוד חשוב. כאשר אתה קונה מכונית, אתה גם רוצה לקפוץ ולהמריא במלוא המהירות מיד ולא לבזבז זמן עובר הגדרות שונות. לאחר מכן, עבור חברות גדולות, יש בינה עסקית, אשר מספק ניטור יעילות הפרויקט בזמן אמת, בהקשר של כל מפתח אינדיקטורים פיננסיים קריטיים.

מה המטרות יש לנו להגדיר את עצמנו השנה עם פרויקט קל? כמה משתמשים אנחנו הולכים? 

כיום, פרויקט קל משמש כ 3,500 חברות עם כמה 150-200 אלפי משתמשים. המטרה שלנו היא להגדיל את המספר על ידי שתי סדרות, כלומר: עשרות מיליוני משתמשים.

ואת המטרות האישיות שלך? בסוף השנה, איזה סוג של תוצאות אתה צריך להיות מאושר?

המטרה העיקרית שלי היא להיות בריא ומאושר עם עצמי. וכמובן, אני רוצה את אותו הדבר עבור כל הקוראים שלנו. השאר יבוא על עצמו ועל הפרופורציות הנכונות. אנחנו נראה מה הפתעות מחכים לנו :-)

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך