פירוק פרויקט - למה כדאי לעשות את זה?

לוקח את הזמן לעשות את הפירוק מאפשר לך לעבוד ביעילות לאורך הפרויקט שלך משלב היזום ממש עד סגירתו. WBS בניהול הפרויקט הוא מפתח בארגון עבודת הצוות לנתחים ניתנים לניהול. הכלי היחיד בו נעשה שימוש נקרא פירוק פרויקט.

מהו בעצם פירוק פרויקט / WBS?

פירוק הפרויקט הוא טכניקה המשמשת לשבירת התוצרים באופן פרוגרסיבי לתוך רכיבים קטנים וקטנים יותר. WBS היא השכבה העליונה המקיפה את הפירוק. כל שכבה מספקת פירוט נוסף של השכבה לעיל. PMBOK® מגדיר את WB כ "פירוק היררכי של היקף העבודה הכולל שיבוצע על ידי צוות הפרויקט כדי להשיג את מטרות הפרויקט וליצור את התוצרים הנדרשים".

WBS ב-Easy Project

מה הם היתרונות של פירוק הפרויקט

התמוטטות העבודה מאפשר לך לזהות משימות בצורה המפורטת שלהן. כאשר חבילות העבודה מזוהות בבירור, הן מאפשרות לך:

• הפק אומדנים מדויקים יותר של זמן וזמן
• להבהיר את היקף
• עזרה בזיהוי סיכונים
• יש שליטה רבה יותר בעת ביצוע הפרויקט
• צור תוכנית מדויקת יותר
• יש להבין טוב יותר את ההשפעה כאשר יש שינוי בהיקף
• השתמש באומדני עלות לפרויקטים עתידיים
• השפעה בעתיד WBS

מה הם חסרונות ואתגרים של WBS?

למרות היתרונות הרבים, אתה צריך להיות מודע חלק downsides ואת האתגרים שאתה יכול להיתקל בעת עבודה באמצעות הפירוק שלך כגון:

מקבל מפורט מדי

כפי שאתה decomposing היקף, מקבל מפורט מדי להביא יעילות. זה יביא רק בזבוז זמן וצריכה מיותרת של משאבים. אתה צריך לקבוע את הסכום הנכון של פירוט לכלול.

ישנן דרכים לקבוע את מידת הפירוק. שאל את עצמך:

• האם חבילות העבודה קטנות מספיק כדי לקבוע עלות, זמן ולוח זמנים?
• האם אתה והצוות מרוצים מרמת פירוט חבילות העבודה?
• האם חבילת העבודה קטנה מספיק כדי להקצות למשאב?

WBS ב-Easy Project

ניהול דינמיקה קבוצתית

WBS היא פעילות צוות הדורש כישורי הנחייה חזקים כדי לשמור על הצוות על המסלול ולעודד השתתפות. אם חבר צוות לא מרגיש בנוח לשתף את הרעיונות שלהם, אתה עלול לאבד קצת מידע חשוב.

טיפול WBS כמו לוח זמנים

ה- WBS מספק את המידע המפורט הנדרש כדי לעמוד ביעדים של הפרויקט. זה לא תוכנית או לוח זמנים אלא ייצוג חזותי של הפרויקט, כי ניתן לשתף עם בעלי העניין.

WBS הוא מרכיב מרכזי של מבנה ניהול הפרויקט. הפירוק הוא המפתח לתמיכה ביצירת של WBS ויש לו השפעה ישירה על המבנה הכולל של הפרויקט שלך. לוקח את הזמן כדי ליצור WBS מסייע להפחית את הסבירות של החמיצו עבודה תוך הבאת הפרויקט להשלמת.

WBS ב-Easy Project