מתודולוגיות ניהול פרויקטים: מפל מול זריז

תַאֲרִיך:1 / 29 / 2018
אורך:דקות 5
מְחַבֵּר:ירוסלב Lizner
שתפו אותי:

Agile נגד מפל - בהודעה זו אני יציע לך דיון על שני אלה מתודולוגיות , מה הם היתרונות שלהם, איך הם יכולים לעזור לך ואיך לשלב אותם.

מדי פעם אני שומע קריאות כמו "גאנט מת" או "אתה צריך לנהל את זה זריז" או אפילו "ניהול הפרויקט מת". בעוד שהרבה זה רק זבל שיווקי, אני מרבה לפגוש מנהלי תיקי פרויקטים, מאסטרי סקרום ואנשי מקצוע אחרים בראש הממשלה שרוצים לנהל דיון רציני על זריז מול מפל ( גנט ) מתודולוגיות. הודעה זו מציעה לך מתאר של נושא זה.

משולש הברזל של ניהול פרויקטים

משולש הברזל הוא למעשה מצגת ברמה גבוהה מאוד של אלמנטים מרכזיים לתכנון הפרויקט המוצלח. היקף, זמן ומחיר / משאבים. משאבים הם בענפים רבים רק או מרכיב קריטי של מחיר. אנשים הם הנכס היקר ביותר ולא ניתן להגדיל, לצמצם או להכפיל. באופן דומה, משאבים כמו מכונה יש יכולת ייצור ולא ניתן לשנות רק בלחיצה פשוטה.


פרויקט קל ברזל משולש

אז איך מגיע המשולש ברזל לתמונה? הוא מציע לנו יכולת פשוטה אך יעילה להבין היכן עלינו להשתמש בתכנון המפל וכאשר חלק מהגישה הגמישה.

ניהול פרוייקט מפל

גישת המפל שימושית ביותר בפרויקט שבו ההיקף מוגדר היטב והוא מרכיב המפתח של הפרויקט. 
דוגמאות: בניית בית, תכנון כנס, יישום פרויקט קל?

טכניקה: הפרויקט היקף מוגדר (תוקן). זה אומר שאני לא יכול לשנות מספר חלונות בבית שלי; אני לא יכול לשנות את המקום או את הנושא של כנס). ו זמן הפרויקט הוא גורם מגביל או באופן מוחלט (ועידה) או קרוב לחלוטין (יישום EP). עם היקף קבוע, האתגר העיקרי של מנהל פרויקטים או מנהל תיקי השקעות הוא לתכנן את כל סוגי המשאבים בזמן ולפרויקטים מקבילים ביחס לרצף הפעולות הנדרש בכל פרויקט מסוים.

קח את בניית הבית, למשל: העובדים הממונה על משלוח מלט צריך לסיים את עבודתם בזמן כמו עיכוב הנגרם על ידי חוסר במלט משאבים עלול למנוע את הבונים לסיים את המשימות שלהם. וברגע בטון מוצק הם עשויים להיות כבר באתר בנייה אחר.


ניהול פרויקטים זריז

גישה זריז צריך לשמש על פרויקטים שבהם הזמן קבוע, המשאבים הם גורם מגדיר ו היקף הוא נושא של תכנון (סדרי עדיפויות).

דוגמאות: פיתוח SW (sprints); פרסום (תאריך שחרור של מגזין, עיתונים); תוכן שיווקי (מסע פרסום).

טכניקה: לאחר המועד האחרון ואת המשאבים הידועים, מאסטרס scrum או עובדים בתפקידים דומים לעשות סדר עדיפויות מה יהיה נמסר בספרינט הבא. מאסטר Scrum בדרך כלל יש backlogs שונים לוחות scrum עבור סוגים שונים של משאבים (תיקוני באגים בקשות תכונה SW או פוליטיקה עיתונאים ספורט בעיתונים)


פרויקט קל ברזל משולש

איך זה יכול לעזור

ברור שהנושא כולו עדיין מסתובב סביב משולש הברזל של ניהול הפרויקטים, התכנון המבצעי פשוט מתמקד יותר בחלקים שונים של אותו דבר. אז מה אנחנו יכולים לקחת מזה?

  1. ביסודו של דבר, לכל הארגונים יש סוג של פרויקטים שבהם נדרשות שתי המתודולוגיות להקמת תהליכי עבודה יעילים. הראשון הוא לא טוב יותר מאשר האחרון, הם פשוט להתמודד עם אתגרים שונים.
  2. תכנון איכותי באיכות גבוהה הקשור ציר הזמן הוא חיוני עבור כל פרויקט מפל ובעיקר תכנון תיק הפרויקט. בדיוק כמו זה בפרויקט קל.
  3. ניהול פרויקטים של Agile: הבחנתי כי ניהול סדרי עדיפויות מטופל בדרך כלל באמצעות כלים שונים. אבל הבעיה היא לעתים קרובות מסירות מדויקת של משאבים עבור צבר מסוים. אז, כאן אני ממליץ בדיוק למפות ולהקדיש את המשאבים שלך. לדוגמה - מפתח SW יכול לשמש בקבצים אחוריים נוספים (באגים לעומת בקשות לתכונה, אותה שפה). אבל בלי לתקן הקצאה כמותית של משאבים backlogs אני לא יוכל לתכנן סדרי עדיפויות תוצר מאסטר scrum יצטרך כל הזמן לפתור חוסר עקביות בין אלה. בהמשך הקו, זה מוביל לשחרורים מאוחרים של תכונות מוצר מפתח חדש כמו תיקוני באגים או בקשות תכונה הם "אוכלים" את המשאבים של פיתוח אסטרטגי.

שילוב שני מתודולוגיות הניהול

כפי שניתן לראות בתמונה יש לנו פרוייקט מפל הפועל כקרן. באופן טבעי, לדוגמה זו של תוכנית שחרור SW יש רצפים ותלות ברורים. אבל צוותים המשתתפים בפרויקט זה (משווקים, כותבי מסמכים) יכולים לנהל את המשלוחים שלהם בזריזות המחלקה שלהם.


פרויקט קל Agile מפל

נסה את Easy Project בניסיון חינם של 30 יום

תכונות מלאות, מוגנות SSL, גיבויים יומיים, בגיאוגרפיה שלך