en
שפה
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
מכונת תרגום
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • לא
  • pl
  • tr

השמחות והצער בעבודתו של מנהל פרויקט

3/17/2021
דקות 3
אדלה סיקורובה

הגיע הזמן להתבוננות פנימית. חשבו איתנו ממה אתם באמת נהנים בתפקיד מנהל הפרויקט ומה להיפך, שעובר לכם על העצבים כשאתם מנהלים פרויקטים. תפקידו של מנהל פרויקטים אינו קל.

בתור התחלה, עבודתך מושפעת מ- מספר גורמים חיצוניים, עליכם ללמוד כל הזמן, לתקשר עם הסביבה ולקחת אחריות ניכרת. למרות זאת, רבים מכם יוצאים לדרך הקריירה הזו, ואחרים שואלים אותנו איך זה לעבוד ניהול פרויקטים.

לכן שאלנו את עצמנו מה אנחנו הכי אוהבים בניהול פרויקטים, ומצד שני, מה בהחלט נוכל לעשות בלעדיו. אבל נתחיל עם החיובי.

הצוות שלך

כמנהל פרויקטים אתה תהיה אחראי על א קבוצת אנשים עם כישורים שונים אך מטרה זהה. ייתכן שהקולגות שלך יהיו שונים במהותם, מקורם או תרבותם, אך הם יביאו עמם מגוון נקודות מבט לא יסולא בפז.

אם להגדיר את התפקידים בצוות שלך כמו שצריך ולהמשיך לעבוד איתם, המגוון הזה יעזור לך לנהל פרויקטים בצורה טובה יותר. בנוסף, אם אתה תן לאנשים שלך הזדמנות להצטיין ולהסיר מכשולים לא נעימים מדרכם, אתה עלול למצוא את הפוטנציאל האמיתי שלהם.

מתכנית ליישום

כמנהלי פרויקטים יש לנו אפשרות לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ממשימה ותכנון וכלה ביישום והערכה, או אולי אפילו קיומו הנוסף. עלינו להבין שבניגוד למקצועות רבים אחרים, איננו סובלים מהפרדה מהתוצאה או מהקשר רחב יותר של עבודתנו.

בנוסף, אנו יכולים לצפות ב יצירת משהו יש מאין, בין אם מדובר בפרויקטים שחוזרים על עצמם שכבר יש לנו את זה תבניות משלו או אתגרים חדשים וחריגים לחלוטין.

ערך מוסף

המטרה הסופית של הפרויקט היא לספק תוצאות עסקיות. אנשים שמנהלים פרויקטים צריכים למצוא א איזון בין פרטים קטנים לחזון רחב יותר. הם יוצרים גשר בין החלק בקבלת ההחלטות לחלק המבצע של החברה.

אם תפקיד זה ממלא כהלכה, מנהל הפרויקט יוצר ערך מכריע עבור הארגון, וזה מוכר מיד.

איך היית רוצה שניהול הפרויקטים של 2021 יהיה? קַל.

קבל את כל הכלים החזקים לתכנון מושלם, ניהול ובקרה של פרויקטים בתוכנה אחת.

לתפקיד מנהל הפרויקט יש גם חסרון. אז עם אילו בעיות אנו מתמודדים לרוב?

כל האחריות, ללא סמכות

עבודתו של מנהל הפרויקט מגיעה עם פיצול פנימי מובנה. בתפקיד זה, אתה נושא באחריות אישית לפרויקטים שלמים ואתה חייב לִשְׁלוֹט הצוות שלך, אך עדיין אין לך סמכות ניהולית מספקת או כישורים שאתה זקוק להם נואשות מדי פעם. עובדה זו קשה עוד יותר כיוון שבזכות עמדתך אתה יודע בדיוק היכן תוכל להשתמש במשאבים אלה.

רמת אי וודאות

מכשול מרכזי שעליו מנהלי הפרויקטים להתגבר על בסיס יומי הוא רמת אי הוודאות הגבוהה. למרות תכנון יסודי והדרוש זריזות הניהול, יישום חלקים מהפרויקט או כל התוצאה שלו אינו בשליטתנו, וגם אם אנו מבצעים את עבודתנו כראוי, איננו משיגים שלווה פנימית כאשר אנו חושבים על חלק מהתוצאות שנמסרו.

משא ומתן על הכל

מנהל פרויקט חייב לפעול כ"מצמד ", קשר בין צדדים. בין הלקוח לחברה, בין ההנהלה למנהל. בכך מנהלי הפרויקטים מעבירים מידע מרכזי מצד אחד למשנהו ובדרך כלל מוצאים את עצמם במצב שבו עליהם להגן על צד אחד מול הצד השני. בסופו של דבר, זהו גם חלק מערך המוסף של התפקיד, כפי שכבר הזכרנו.

אבל המשא ומתן המתמיד, ההסבר, ו רודף אחרי מישהו לפעמים יכול להיות מתיש. לבסוף, אנו יכולים להודות כי לתפקיד של מנהל פרויקטים יש יתרונות וחסרונות. ברגע שאתה מצופה מזה לנהל, לפקח, לתכנן ולהעריך בעבודה של כל צוות, מובטח לך שתתמודד עם לא מעט אתגרים.

בסופו של דבר, עבודה זו עוסקת במידה רבה בתקשורת עם גורמים משתתפים. כך תוכל לסמוך על העובדה שהגורם האנושי והתרבות הארגונית יבואו לידי ביטוי ללא תנאי בפועל של ניהול פרויקטים. ייתכן מאוד שבסופו של דבר הם יחליטו אם היתרונות עולים על החסרונות במקרה שלך.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך