התכונות הקריטיות ביותר של Easy Project שאתה צריך

אתה גם ניגש לכלים אחרים כגון תִקצוּב, ניהול משאבים, שיתוף פעולה בצוות ותמיכה חינוכית ולימודית. היתרון העיקרי בשימוש ב-Easy Project הוא שיישום זה הוא קוד פתוח, המאפשר לך להציג ולשנות את קוד המקור. הנה כמה מהיתרונות שמסבירים עד כמה חיוני ל-Easy Project ניהול פרויקטים עסקיים.

1. ניהול פרויקטים מרובים

עם כלי לניהול פרויקטים כגון Easy Project, אתה יכול לעקוב אחר פרויקטים מרובים ולהקצות את הפרויקטים למשתמשים שונים. אתה יכול ליצור, להציג ולשנות את כל פרטי הפרויקט והמשאבים עם ההיסטוריה הקודמת של הפרויקט. זֶה מפחית את הסיכון של חוסר יעילות וטעויות. כאשר אתה מנהל את הפרויקט שלך דרך Easy Project, כל הפרויקטים שלך עוברים תהליך יעיל החל מיצירת הפרויקט ועד לסיום הפרויקט.

העובדים שלך יקבלו פרויקטים על בסיס עדיפות. זה מניע אותם להשלים פרויקטים דחופים בזמן. Easy Project גם מאפשר לך לעקוב אחר תכנון וניהול משאבים, יחד עם ניהול פרויקטים. Easy Project עוזר אחריות ונקודת מיקוד לקראת הפרויקטים חוסכים זמן רב ומאמצי ניהול.

2. מעקב אחר משימות

מעקב משימות ו ניהול פרויקטים הן התכונות העיקריות של Easy Project. תכונה זו משפרת את יעילות הצוות ומאפשרת פעולות ניהול משימות חלקות יותר. עם מערכת זו, צוותים יכולים להדגיש משימות ולהגביר את הדיוק באמצעות הוראות מפורטות. מערכת מעקב זו היא מערכת ניהול פרויקטים חד-פעמית. כלומר העובדים מבצעים את כל המשימות באמצעות א מיקום מרכזי.

זה מפנה מקום לשיתוף פעולה מוגבר וניהול משימות מהיר, גם אם העובדים עובדים ממקומות שונים. עם יעילות בפתרון בעיות והשלמת משימות, אתה לשפר את שירותי הלקוחות. מערכת זו אינה משאירה אף משימה חלקית. במקום זאת, צוותים יכולים לפתור בעיות רבות בזמן אמת. כשהצוותים במסלול, הם להגדיל את הייצור והיעילות תוך ביצוע שגיאות מינימליות.

3. תמיכה מבוססת רב משתמשים, תפקיד ואחריות

כאשר לכל משתמש יש אחריות ותפקידים שונים, תהליך העבודה הופך ליעיל יותר. תכנון ומערכת נכונים יכול לעזור לכל העובדים למדוד ו הגדל את הפרודוקטיביות. כל עובד יכול לעבוד על המערכת שלו. יתר על כן, פרויקטים ועדכונים גלויים רק להנהלה ולמתמודד כדי להגביר את סודיות העבודה.

4. מעקב אחר זמן

Easy Project גם מאפשר לך מסלול זמן פרויקטים ומשימות, הגדלת הרווחיות של העסק. ניהול זמן עוזר לנקות את היעדים ולהגביר את המיקוד של העובדים במשימות ובפרויקטים. עם יעדים ברורים ו דפוסי עבודה נכונים, עובדים מגבירים את הפרודוקטיביות שלהם. העובדים יפגינו מסירות לעבודתם ולביצועיהם. עם ניהול זמן, אתה יכול בקלות להאציל את עומס העבודה ולתעדף פרויקטים עתידיים בהתאם ליכולת הצוות.

5. שדות מותאמים אישית

שדות מותאמים אישית עוזרים לך לנהל את המידע הייחודי או הפרטים שאתה צריך להוסיף לפרויקט. כאשר תפקידים מוקצים, רק ההנהלה יכולה להוסיף שדות מותאמים אישית. לדוגמה, תוכל להוסיף עמודת תקציב או הוראות נוספות על כל פרויקט כך שהעובדים יוכלו לעבוד בזמן ללא טעויות והסחות דעת. זה ייתן עדיפות לעבודה שכן העובדים יידעו כיצד הם יכולים לבצע את המשימות. אתה יכול להשתמש שדות מותאמים אישית למטרות שונות שאתה יכול לחשוב עליו.

6. תמיכה בתכונות עשירות

Easy Project מאפשר לך לבחור תכונות שונות כדי שתוכל להעלות את הביצועים שלך לרמה הבאה. מגוון התכונות יאפשר אפשרויות שונות עבור העסק שלך כאשר אתה משתמש ב-Easy Project. תכונות אלו חוסכות לך הרבה זמן וכסף. במקום לרכוש אפליקציות שונות לביצוע משימות נוספות, אתה יכול פשוט הוסף את התכונה ל-Easy Project ולבצע את המשימה הזו.

7. יישום אינטרנט

יישומי אינטרנט כגון Easy Project עוזרים לך ולעובדים שלך להגביר את היעילות תוך חיסכון בזמן בטיפול בפרויקטים מכיוון שהוא נגיש בכל עת מכל מקום. גם אם העובדים שלך לא או רוצים לעבוד מהבית מכל סיבה שהיא, הם יכולים לתפעל ולבצע את המשימות שלהם, כך שההתקדמות עומדת בלוח הזמנים.

יתר על כן, ככל שיותר ויותר עסקים עוברים לכיוון יישומי אינטרנט לביצוע משימות, Easy Project מוודא שהם מקבלים אבטחה משופרת. קל לגישה ולשימוש, יישום קוד פתוח זה גמיש וקל לתחזוקה.

8. לוח שנה ותרשים גאנט

פרויקט Easy כלי לוח שנה עוזר לך לתכנן ולעקוב אחר פרויקטים מסובכים וקריטיים. גם כאשר אתה והעובדים שלך עדינים בפרויקטים ובמשימות, אתה יכול לנהל אותם באמצעות לוח שנה. יתר על כן, אתה יכול לשתף עדכונים באופן מיידי עם העובדים שלך על ידי הוספתם ליומן. זֶה מבטל בלבול והמיקוד של העובדים. Easy Project גם מאפשר לך לפתוח את המשימות והפרויקטים שלך באופן מיידי דרך לוח השנה.

עם תרשים גנט, אתה מודע לכל הפרויקטים והביצועים של הצוות. עם הדמיה נהדרת ותרשימים קלים להבנה, אתה יכול לגשת בקלות ולמדוד את משך המשימות ואת היעילות של העובדים. זה גם עוזר למנוע עומס משאבים. זה מקל על ניהול פרויקטים שכן תרשים גנט מודד עבורך את ההתקדמות של כל משימה. עם עוד בהירות בהנהלה, אתה יכול גם לנהל את הזמן שלך ולהתמקד בפעילויות אחרות, הגדלת פרודוקטיביות.

סיכום

פלטפורמה ידידותית זו לא רק מאפשרת לך ליהנות ממעקב אחר זמן וניהול פרויקטים, אלא שאתה גם יכול ליהנות תכונות מדהימות אחרות. בסך הכל, לעובדי הארגון ולהנהלה העליונה יהיה א חוויה טובה יותר באינטראקציה עם פרויקטים ומשימות. לא רק בגלל שהאפליקציה הזו ניתנת להתאמה אישית, אלא היא מאפשרת לך לבצע גם פעילויות שונות אחרות.