לאילו שינויים אתה צריך לצפות בניהול הפרויקטים של 2021: כמה מחשבות על משרד ביתי, אסטרטגיה ומפלים

מצחיק, כי ניהול פרויקטים מתפתח כל הזמן, והשנה בהחלט האיצה כמה שינויים. בעוד ששיטות מסוימות אנו מוצאות מועילות מתמיד, אחרות מוכיחות שאינן יעילות יותר. למד על שינויים שצפויים לצפות, וכיצד להכין את עצמך.

1. יותר אנשים "ביתיים" - האם זה טוב או רע?

לעתים קרובות אנו שומעים שעבודה מהבית היא טרנד חדש. זה לא לגמרי נכון. חברות רבות משתמשות במשך שנים במשרד ביתי (או במשרד ביתי חלקי). המגמה היא דווקא לקבל עבודה מהבית ככרח בגלל קוביד 19.

כרגע, אנשים רבים מברכים על השינוי. אבל בכנות, אחרי שנה, אנו עשויים לראות סוג כזה של פרסומת: תועלת מדהימה! העבודה הקלאסית הישנה והטובה במשרד, בה תוכלו לפגוש אנשים באופן אישי. יתר על כן, מנהלי פרויקטים רואים עבודה מהבית עם נקודת מבט אחרת, ושואלים את עצמם: איך אוכל לתאם את הצוות שלי בצורה יעילה ולספק בזמן? ובכן, הנה כמה רעיונות עבורך:

• עקוב אחר הרעיונות ממקור ראשון - למשל. כיצד פתר מנהל הפרויקטים שלנו בעיות מאת ארגון צ'אטים ותזמון פגישות,
  
• הסר את הדאגות שלך עם ניהול זמן מושלם וארגון זמן - מדויק מעקב אחר זמן ודיווחי זמן מפורטים,
  
• השתמש לוח שנה לתכנון הפגישות שלך - ראה מי ומתי זמין לתכנן את כל הפגישות החשובות (כגון פגישת ציון דרך) מראש,
  
• כדי להפחית את מספר ההתראות המטרידות מדואר אלקטרוני, מאפליקציות צ'אט וטלפון נייד, שמור את כל התקשורת שלך באותו מקום. השתמש בכלי צ'אט המשולב בתוכנת PM שלך.

אז מה לגבי עבודה מרחוק? התעלמות מזה לא תהיה חכמה, באותה מידה אוטומטית לקחת את זה כיתרון. יהיה חשוב שמנהלי הפרויקטים יתכוננו באחריות אליו. לשם כך השתמשו בכלים הנכונים, קבעו כללים ברורים (ואולי גם כמה חדשים) בתוך הצוות ואחדו את התקשורת בכמה שפחות ערוצים.

2. ברגע שאתה נכנס למפל, התחל לרוץ בספרינט

מבחינת ניהול פרויקטים, האם עדיף להיות גמישים, או לעמוד בתוכנית ולא משנה מה? על "דו קרב הסגנונות" של ניהול הפרויקט - Agile לעומת Waterfall - כתבנו ב- עבר, וזה היה עניבה.

עם זאת, רוב המומחים מדברים בעד ניהול זריז. אנו מאמינים ששילוב של שתי הגישות הוא זה שמעיד על המגמה.

"המפל לא ייעלם. הטרנד
יהיה לשלב את זה עם גישה זריזה. "

זריז - כאשר אינך יודע בפירוט את הדרישות האישיות ואת היקף הפרויקט, או את צורת המוצר הסופית, עליך להיות גמיש.

• אתה מחלק את הפרויקט לספרינטים, שכל אחד מהם מורכב ממשימות בודדות. אתה ממיין אותם לפי עדיפות, ואז הצוות שלך מתחיל לעבוד על זה;
  
• אתה מקבל ברציפות משוב על תפוקות / משלוחים בודדים, כך שתוכל לשלב אותו ישירות בשלב הפיתוח;
  
• יותר ויותר מלקוחותיך מתרגלים לניהול פרויקטים זריז;
  
• זה מבוסס על תקשורת בין אישית, שמקדמת את הפרויקט עצמו.

מפל מים - כאשר ניתן מראש, ממה מורכב הפרויקט, כמה עבודה הוא לוקח ומה ההיקף.

• אתה מכיר את המשלוחים האישיים במסגרת הפרויקט = אתה יודע שהיקפו הקבוע הוא;
  
• המשאבים תלויים זה בזה (אם משימה א 'לא הושלמה, עבודה על משימה ב' לא יכולה להתחיל, אם ב 'לא נעשית, אז אתה לא יכול לעבור לג' וכו ');
  
• מתאים לפרויקטים מוגדרים בבירור;
  
• אידיאלי לשימוש פופולרי תרשים גנט.
  

המשולב - כאשר חלקים מסוימים בפרויקט מוגדרים בבירור וחלקם אינם.

• מושלם עבור מנהלי פרויקטים מנוסים שמוכרים ביתרונותם של שני הסגנונות הקודמים;
  
• מתאים לפרויקטים גדולים יותר המורכבים ממספר משימות קטנות יותר, כמו קמפיין פרסומי - ניתן להשתמש בגישה של מפל לכמה פורמטים נפוצים (באנרים מקוונים, רדיו ספוט) וגישה זריזה לפורמטים פחות נפוצים (מתנה מיוחדת בהתאמה אישית לתחרות );
  
• ניתן לשלב גישות אלה בצורה מושלמת עם טכניקות חזותיות במיוחד כגון קנבן or Scrum. 

3. מוטיבציה מרחוק? שילוב! (או מפרויקט לתיק ואסטרטגיה)

עם מספר גדל והולך של חברות ואנשים הפועלים באמצעות עבודה מרחוק, שאלת המוטיבציה של העובדים תיפתח בהכרח. ארוחת בוקר ארגונית וכלב במשרד הם פאסה; יתרון גדול בהרבה יהיה היכולת להקשיב אחד לשני ו לשתף עמיתים בתהליכים החשובים לחברה.

"עידן ה'ידידותי לכלבים '
סוג ההטבה של המשרד נעלם. "

על מנהלי הפרויקטים הבכירים ומנהל התיקים (לפחות ברמה מסוימת) להפוך לחלק מהתכנון האסטרטגי של החברה. הודות ל כלים ופונקציות ברורים בתוכנות מודרניות, עכשיו אפשר קרא מהנתונים שלך - איפה השרשורים הנוכחיים ואילו הזדמנויות מחכות. קח, למשל, את גלובל גנט או פאנל פיננסי - הם מספקים סקירה אובייקטיבית של מצב המשאבים, הפרויקטים והכסף שלך ומספקים בסיס לתכנון פרויקטים נוספים והכוונה העיקרית של החברה.

שלבו את העמיתים שלכם. תנו אחד לשני את האפשרות להשתתף במשהו גדול יותר, ו לערב מנהלי תיקים - הם יכולים להמציא רעיונות בעצמם.