למה מנהלי פרויקטים טובים חשובים

בחברות רבות, למרבה הצער, זו ההשקפה על עבודתו של ראש הממשלה. והאמת? מנהל פרויקטים מיומן יודע שהוא צריך לעבוד בחושך כדי להביא את הדברים לאור, תוך חיסכון בזמן וכספים ובהובלת חברי צוות לביצועים מעולים. למרות שזה נראה ברור, חברות רבות עושות טעות איומה בהתעלמות מהשקעה ב"מחלקת ראש הממשלה ". אז למה שיהיה לך ראש ממשלה נהדר בלוח?

כי חברי הצוות שלך רוצים להיות מובילים

אין ספק שיש לך אנשי מקצוע מעולים בצוות שלך - תן לזה להיות מהנדסי תוכנה, אדריכלים או יוצרי רעיונות. כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר, הם צריכים להבין בבירור את האחריות שלהם, שזמן העבודה שלהם יהיה מאורגן בצורה מושלמת ולהתלהב מהיעד הצוותי המשותף. ולהוביל אותם לשם - זה התפקיד של מנהל הפרויקט. אם הוא או היא נכשלים, ייתכן בהחלט שאחד מהאפשרויות הבאות יקרה:

• בסופו של דבר תמצא חבורה מעצבנת של כשרונות מתוסכלים שיהפכו לעמידים בפני הפרויקט - וגם, אנחנו לא אוהבים להגיד את זה, אלא גם לך. לאחר מכן יהיה לך קשה מאוד לבנות את האמון והכבוד של אותו צוות או אחר בפרויקטים העתידיים שלך.

• או שאנשים יעשו מה שהם אוהבים, אבל עם סגנון "יד שמאל לא יודעת מה הימני עושה". ומכיוון שהצוות הוא גוף אחד, הוא עלול לגרום לכוריאוגרפיה בלתי מבוקרת. אולי תקבל רעיון יצירתי להפליא מיוצר הרעיונות שלך, אך אם יישוםו יעלה פי שלושה יותר זמן וכסף ממה שסוכם עם הלקוח, בשלב כלשהו תתרסק.

לכן, מנהיג מוכשר הוא המוח של הפרויקט והוא הבעלים של הפרויקט מההתחלה - בעת הקצאת משאבים ויצירת הראשון מפת המוח. הודות למנהל פרויקטים כזה, תוכל להעביר בגאווה את העבודה האחרונה ללקוח הנכבד שלך.

 

"מנהל פרויקטים גדול מוביל נכסים ייחודיים
למטרה המשותפת על ידי התארגנות מושלמת
ומוטיבציה ממוקדת בחכמה. "

 

כי מישהו צריך להשתלט על הכאוס

הפרויקטים כאוטיים וזה בסדר. מה שלא בסדר הוא כאשר "להיות כאוטי" הופך לבלגן. זוהי בדיוק נקודת השבירה המבדילה בין ממוצע ממוצע לתפקיד גדול. הגדול רואה את היקף העבודה מבחינת זמן ומשאבים (שימוש תרשים גאנט), תמיד פוקח עין על הוצאה תקציבית אמיתית לעומת מתוכננת (עם הכלי תקציבי פרויקטים), ובמיוחד עם הפרויקטים הגדולים עם הרבה אנשים מעורבים - מפקח סיכונים. לפני שמבטיח לבעלי העניין הכל יהיה בסדר, מנהל פרויקטים מצוין יציג בפניכם מידע מבוסס נתונים שיאפשר לו לספר לכם זאת.

 

"אינך שולט בכאוס על ידי הורדת קולך,
אלא על ידי תוכנית מתמשכת של חברי הצוות שלך
ובעלי העניין מאמינים בזה. "

 

כי אתה צריך לשלוט בכלי PM - ולא להיפך

כמה פעמים שאלתם את עצמכם: האם הכלי PM בו אנו משתמשים הוא הנכון? מנהלי פרויקטים ממוצעים רואים את זה נוח וחכם יותר להישאר עם "תוכנה ישנה וטובה" תוך שהם חוזרים על אותן טעויות. חלקם מעלים הוספת אחד, שניים, שלושה (אתה-קורא לזה) כלים נוספים-אבל זה בדרך כלל מוביל להסחת דעת וחברי צוות מעצבנים. עם זאת, אם יש מנהל פרויקט נהדר בלוח שלך, סביר להניח שהוא יציע כלי All-in-One הניתן להתאמה לגודל ולצרכי העסק שלך. המעבר לתוכנה אחרת אולי נשמע כבד, אבל הכל שאלה של תמיכה איכותית.

 

"אם לראש הממשלה שלך יש רעיון להחליף
לתוכנת ה- all-in-one PM, אתה יכול להיות בטוח
יש לך שותף ייעודי בדירקטוריון. "

 

כי כישורים רכים הם רק חצי דרך להצלחה

ברחבי האינטרנט נכתב רבות על חשיבותן של כישורים רכים בניהול אנשים ופרויקטים. ואנחנו מסכימים - מנהל פרויקט באמת צריך להיות איש דיפלומט, תקשורת ואדם אמפתי. אבל ישנו עוד בלתי נמנע. מלבד הכישורים הרכים, עליו/היא לשלוט גם בתכונות בתוך כלי ה- PM. למשל, ראש ממשלה זריז צריך לדעת:

• If Scrum or קנבן הלוח מתאים יותר לצוות

• אל האני תכונות נחוצות לניהול הפרויקטים הדיגיטליים

• איך התאם את תוכנת PM לצרכיו

• כיצד לנהל ולהיות עם סקירה של מספר פרויקטים בתוך הצוות/הארגון

• איך לעבוד מכל מקום באמצעות כמה הקשות על הסמארטפון

• כיצד ליצור תוכניות עבודה באמצעות תרשים גנט

 

"שליטה בתכונות שהוכחו בזמן
בתוך כלי לניהול פרויקטים
עדיין היה אתגר עבור רבים ".

 

סיכום

השקיעו ב(פיתוח) מנהלי הפרויקטים שלכם. למה? ברגע שתצמיח ראש ממשלה מעולה, הוא/היא ימציא את הרעיונות להחליק את זרימת העבודה שלך, לשמור על אווירת העבודה בדיוק כפי שהיא צריכה להיות, ולעשות הכל כדי לספק את התוצאות הטובות ביותר עבור הלקוחות שלך. כדי לעשות את כל זה, אל תהססו לספק את הכישרונות שלך עם הכל-באחד כלי במקום מספר יישומים או כלים.