ניווט ותפריטים
מבוא
מאמר זה מסכם את הפריסה הראשית של האפליקציה ומסתכל לעומק על כמה תכונות קשורות.
תמונה זו נלקחה מה- מדריך למשתמש ומסביר בפשטות את מרכיבי הניווט.
עדכון פעילות
עדכון הפעילות זמין כווידג'ט עבור הדף האישי שלך או בערכת הכלים בסרגל העליון מתחת לסמל:
זה מעדכן אותך לגבי הפעילויות האחרונות על פרויקטים נבחרים. פעילות נחשבת לכל מידע שנוצר או נערך בגופים הרשומים להלן. להיפך, ישות שנמחקה / הוסרה אינה נחשבת לפעילות ולכן אינה מוצגת בעדכון הפעילות.
- משימות
- חֲדָשׁוֹת
- דוחות
- קבצים
- עריכות וויקי
- הודעות
- במקרים CRM
פיד הפעילות מציג את הפעילויות של כל המשתמשים, בתנאי שהן נוגעות אליך באופן אישי, לא נוצרו על ידך, ועדיין לא קראת אותן (אי עמידה באחד מהתנאים הללו תגרום להיעלמות הפעילות מהפיד). אתה יכול לבחור איזה פרויקטים וסוגי פעילויות שאתה מעוניין בהן. התנאי ההכרחי הוא שאתה חייב להיות א חבר בפרויקט הפעילויות שאחריהן אתה רוצה לעקוב. אתה יכול להוסיף את הווידג'ט של עדכון הפעילות שלך לוחות מחוונים כמו לוח המחוונים שלי ו לוח מחוונים של הפרויקט. פשוט לחץ על "התאמה אישית של דף זה" כפתור למטה בדף ובחר את הווידג'ט מהרשימה כפי שמוצג בתמונה.
כעת, לאחר שבחרת את הווידג'ט להוספה, עליך להגדיר אותו. ההגדרות ממש קלות ומהירות מכיוון שהיא כוללת רק כמה אפשרויות:
- ספירת הזנות - מספר העדכונים המוצגים (רק פעילות מהיום הנוכחי מופיעה)
- כל הפעילות - מציג את כל הפעילויות בכל הפרויקטים שאתה חבר בהם
- פרויקטים ופעילויות נבחרים - מציג פרויקטים נבחרים וסוגים נבחרים של פעילויות שברצונך לעקוב אחריהם (ראה תמונה למטה)
- כל הפרויקטים עם פעילויות נבחרות - מציג סוגי פעילויות נבחרים בכל הפרויקטים שאתה חבר בהם
- פרויקטים נבחרים עם כל הפעילויות - מציג את כל הפעילויות בפרויקטים שנבחרו שברצונך לעקוב אחריהם
עכשיו, אם הכל מוגדר, פשוט לחץ על "שמור דף וחזורכפתור ירוק. כשאתה חוזר אל לוח המחוונים שלך or לוח המחוונים של הפרויקט תוכל למצוא שם את הווידג'ט שנוסף. זה עשוי להיראות כך.
[ 
בחלק העליון של הווידג'ט אתה מוצא כרטיסיות עם סוגי הפעילויות כך שתוכל לעבור בקלות ביניהן ללא צורך בשינוי ההגדרות. אם אתה צריך לשנות את ההגדרות, פשוט לחץ על סמל העיפרון בפינה הימנית העליונה. ה סמל צלב לידו יכווץ הווידג'ט כדי שתוכל להסתיר אותו כשלא תצטרך לראות פעילויות.
לאחר פתיחת רשימת הזנת פעילות מערך הכלים בסרגל העליון, תוכל להגדיר כמה אפשרויות על ידי לחיצה על סמל העין ממש מתחת לרשימה, כגון:
- להציג עדכונים מ- X הימים האחרונים
- להציג עדכונים שכבר נקראו
מצבי פינות של הזנת פעילות
עדכון פעילויות מציג בדרך כלל את העדכונים שלא ראיתם. אך ישנם מקרים שבהם עדכונים שראית מופיעים גם בעדכון הפעילות. בכל פעם שמישהו מעדכן את המשימה, היא מסומנת כבלתי נראית עבורכם ובכך גם היסטוריית פעילויות העדכון כוללת משימה זו.
רשימת מטלות
ניתן לפתוח את רשימת המטלות על ידי לחיצה על סמל זה בערכת הכלים בסרגל העליון:
כך זה נראה נפתח.
כדי להוסיף כל מטלה אתה יכול ללחוץ על הוסף מטלה
יתר על כן, אתה יכול לקבל רשימות מטלות מרובות בו-זמנית, בתחתית המודול תמצא אפשרות להוסיף רשימה חדשה. יש להפעיל אפשרות זו בניהול >> פלאגינים >> תזכורות מהירות "מטלות" - קבע.
קפוץ ללוח המחוונים
בחלק השמאלי העליון של הסרגל העליון, תמצא את הפונקציה הזו שבאמצעותה תוכל לנווט אל לוחות מחוונים מותאמים אישית.
איך זה עובד
- המשתמש צריך הרשאה הצג לוחות מחוונים מותאמים אישית מופעל להשתמש בתכונה זו.
- על ידי לחיצה הצג את כל לוחות המחוונים המותאמים אישית תופנה לרשימת לוחות המחוונים.
- כאן אתה יכול להגדיר לוחות מחוונים שבהם אתה מבקר לעתים קרובות, כמועדפים.
- לוחות המחוונים המועדפים עליך מוצגים לאחר מכן ישירות בבחירה מהסרגל העליון.
למה התכונה הזו?
לוחות מחוונים מותאמים אישית תמיד היו נכס חזק של האפליקציה שלנו. עם זאת, חסרה להם נקודת כניסה, שבה המשתמשים יכלו למצוא אותם. המנהל יצטרך להוסיף את הקישור לתפריט השמאלי, או לשתף אותו באופן ידני בדרך אחרת. תכונת קפיצה ללוח המחוונים היא הפתרון לבעיה זו.
כעת אתה יכול לשחרר במלואו את העוצמה של מרכז השעונים עבור כל חלק בחברה שלך המנוהל ב-Easy Project.
חיפוש טקסט מלא
לאחר ביצוע האינדקס (תיאור מפורט בפרק נפרד למטה), משתמשים יכולים להשתמש בחיפוש מהיר זה בטקסט מלא. להלן תיאור קצר:
- הקלד מונח כלשהו, הקש ENTER (או השהה את ההקלדה לחיפוש אוטומטי)
- תוצאות שהוחזרו הן בכל סוגי הישויות כברירת מחדל (משימות, פרויקטים, מסמכים וכו ').
- כדי לסנן תוצאות עבור סוג ישות מסוים, לחץ על התג שלה
- על ידי הקלדת תווים מיוחדים, תוכל לסנן ישויות ישירות לפי מונח החיפוש
- t: מחפש משימות, למשל "t: משימה כלשהי"
- p: מחפש פרויקטים, למשל "p: פרוייקט כלשהו"
- u: מחפש משתמשים, למשל "u: משתמש כלשהו"
- כדי לבחור סוגי ישויות נוספים בו-זמנית, עבור להגדרות אד-הוק. ההגדרות מכילות גם אפשרויות מיון, מסננים נוספים (כגון משימות פתוחות בלבד = משימות בסטטוס לא סגור) ואפשרות חיפוש בתוך פרויקט בודד
לאחר ששינית כמה הגדרות אד-הוק, לחץ על חיפוש כפתור שוב. - שמור את הישויות המועדפות שלך לחיפוש כברירת מחדל
- נציג מכירות עשוי לרצות לחפש כברירת מחדל בחשבונות והזדמנויות, מצד שני מנהלי פרויקטים עשויים להעדיף משימות ופרויקטים כברירת מחדל
- העדפות החיפוש נשמרות בנפרד עבור כל משתמש.
- השתמש בהסבר הכלי ❓ ליכולות חיפוש מדויקות יותר.
- לחיצה על תוצאת חיפוש תמיד תעביר אותך לכרטיסייה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך, לא כדי להשפיע על העבודה שלך בכרטיסייה הנוכחית.
- כדי להסתיר את התוצאות, לחץ רחוק מתיבת החיפוש/תוצאות התוצאות
- (מקסימום) 10 תוצאות החיפוש האחרונות שהקליקו עליהן יופיעו לפני ניסיון החיפוש הבא שלך.
- על ידי לחיצה על התו "/", הוא ימקם מיד את הסמן בשורת החיפוש.
- אתה יכול להשתמש במקשי החצים למעלה ולמטה בתוצאות החיפוש.
כרגע ישויות צמודות לאינדקס
החל מגרסה 13.4, הישויות האלה מתווספות לאינדקס:
- משימות
- פרויקטים
- משתמש
- דוחות
- דפי ויקי
- חֲדָשׁוֹת
- סיכונים
- מסמכי DMS
- תיקיות DMS
- לידים (CRM)
- הזדמנויות (CRM)
- חשבונות (CRM)
- שותפים (CRM)
- אנשי קשר אישיים (CRM)
- מסעות פרסום (CRM)
מכל הישויות, האינדקס מכיל שם/נושא/כותרת, תוכן/תיאור, שדות חשובים נוספים (כגון אימייל של משתמשים), היסטוריה/הערות, שמות קבצים מצורפים.
כדי לחפש ולנחות במשימה מסוימת לפי מזהה משימה , הזן #id בשורת החיפוש והקש על Enter כדי להגיע למשימה הספציפית.
הגדרות כלליות
ההגדרות הרלוונטיות נמצאות תחת
מנהל >> תוספים >> Easy Xapian fts - עריכה
- שפה - הגדר אותו לשפה שבה יש לך הכי הרבה נתונים באפליקציה שלך. במקרה שתשנה את השפה, עליך להפעיל מחדש את האינדקס
- זיהוי אוטומטי של שפה - אפשר למקרה שיש לך כמות גדולה של נתונים בשפות אחרות מהשפות הראשית שלך
- N-גרם לטקסט CJK - אפשר רק אם הנתונים שלך הם בסינית, יפנית או קוריאנית
- תבדוק לפחות - הגדרה זו קובעת את הדיוק של מספר התוצאות הכוללות. הגדרת ברירת המחדל היא את כל = 100% מדויק. שנה אותו רק אם ביצועי החיפוש שלך נהיים איטיים משמעותית, מה שלא קרה בבדיקות שלנו עם מיליוני פריטים.
אזכורי משתמשים מורחבים כאשר "הרחב שאילתות חיפוש עם ביטוי חיפוש מדויקהתכונה " מופעלת, ומאפשרת להזכיר משתמשים נוספים בהערה על ידי @.
תהליך אינדקס
חיפוש בטקסט מלא לא יעבוד אלא אם הנתונים יתווספו לאינדקס. בהתבסס על הפתרון (Cloud vs Server) או הגדרת החיפוש, ייתכן שיהיה עליך להפעיל אינדקס באופן ידני.
אל תדאג, גם אם תעשה זאת, זוהי פעולה חד פעמית בלבד ודורשת לחיצה אחת בלבד.
פתרון ענן
במהלך תהליך השדרוג לגרסה 11+ (וכל הגרסאות הגבוהות יותר) מגרסה ישנה יותר, נדאג לאינדקס. עם זאת, ישנם מקרים הדורשים הוספה מחדש לאינדקס. אלה מפורטים בהמשך הטקסט.
פתרון שרת
לאחר התקנה חדשה של גרסה 11+ (או יותר) או שדרוג לגרסה כזו מגרסה ישנה יותר, עליך להפעיל אינדקס. אותו דבר אם אתה מבצע כמה פעולות מסוימות, כמפורט להלן.
כיצד אינדקס הנתונים שלך באופן ידני?
- תיכנס לאתר
מנהל >> תוספים >> Easy Xapian fts - עריכה
- ודא שהתכונה היא Active
אם לא, הפעל אותו על ידי לחיצה על הכפתור ממש ליד
- גלול מטה ללחצן RE-INDEX ALL ולחץ עליו
- בהתאם לכמות הנתונים במסד הנתונים שלך, ההוספה לאינדקס עשויה להימשך בין כמה שניות, כמה דקות במקרים קיצוניים עם מיליוני ישויות וכתבי עת, אפילו כמה שעות. זה נעשה ברקע => המשתמשים שלך לא מושפעים מזה.
כדי לראות את ההתקדמות הנוכחית, פשוט רענן את הדף.
- אם הנתונים לא נוספו לאינדקס כלל, לא יימצאו תוצאות בניסיון החיפוש. אם ההוספה לאינדקס עדיין מתבצעת, ייתכן שהתוצאות לא יהיו שלמות. בשני המקרים, המשתמשים יראו הודעת מידע על הוספה לאינדקס
מה בנוגע לאינדקס מחדש עתידי?
כפי שצוין לעיל, אינדקס ידני מחדש אינו הכרחי לשימוש קבוע. בעת יצירה, עדכון או מחיקה של נתונים באפליקציה, האינדקס מתעדכן אוטומטית.
מצבים שעשויים לדרוש אינדקס מחדש כוללים:
- מסד הנתונים הועבר לשרת או מופע חדש
- לשנות הגדרת חיפוש הדורשת הוספה מחדש לאינדקס (כתוב בהסבר הכלי של כל הגדרה כזו)
- אם החיפוש Xapian הושבת לתקופה מסוימת - במהלך תקופה זו, האינדקס לא עודכן באופן רציף
- האפליקציה קרסה במהלך שינוי נתונים
הקשר היסטורי
באוקטובר 2021 (גרסה 11+), Easy Project הציגה מנוע חיפוש חדש בשל ההתיישנות הטכנית של החיפוש המקורי. החיפוש הנוכחי בנוי על מנוע Xapian. הודות לאינדקס, הוא מסוגל להציג תוצאות תוך שנייה אחת ב-1% מהניסיונות, בעוד שבחיפוש המקורי לא היה יוצא דופן לקבל תוצאות תוך מספר דקות עם בקשות מסד נתונים אד-הוק.
שיפור כזה דרש שינויים בחלקים מיסודות האפליקציה, עליהם צריכים להיות מודעים למנהלים. נוחות המשתמש שמביא החיפוש החדש בהחלט שווה את תשומת הלב המינורית הנדרשת מהמנהלים.
חיפוש מקורי (מדור קודם)
מכיוון שמנוע החיפוש החדש מהווה קפיצת מדרגה טכנולוגית משמעותית (שתמיד טומנת בחובה כמה סיכונים בלתי צפויים), אנו שומרים על החיפוש המקורי באפליקציה כאפשרות גיבוי. כדי לעבור לחיפוש המקורי, עבור אל Admin >> Plugins >> Easy Xapian fts - ערוך ולחץ Deactivate
זוהי אפשרות גלובלית => ניתן להשתמש רק במנוע חיפוש אחד באפליקציה בבת אחת. המצב שבו משתמש אחד משתמש בחיפוש החדש ומשתמש אחר בחיפוש מדור קודם אינו אפשרי. רק תזכורת, אם תבטל ותפעיל שוב את החיפוש של Xapian, תצטרך להפעיל מחדש את האינדקס.
עלינו להדגיש, החיפוש מדור קודם לא יקבל כל תיקוני באגים, אופטימיזציות או שיפורים אחרים בעתיד. הוא משמש אך ורק כפתרון גיבוי לכשלים קריטיים בחיפוש החדש. החיפוש החדש ימשיך להישמר, לשפר ולבצע אופטימיזציה כחלק בלתי נפרד מ-Easy Project.
מהן אפשרויות החיפוש האחרות
השלמה אוטומטית
השלמה אוטומטית מחליפה את שדה הבחירה הקלאסי שבו תצטרך לגלול בין אפשרויות מוגדרות מראש רבות. במקום זאת, אתה מתחיל לכתוב והאפשרויות הרלוונטיות מוצעות באופן אוטומטי על סמך הסמלים שכבר הוזנו.
חיפוש שאילתות
אפשרות חיפוש זו זמינה ברישומים, כגון רשימת המשימות. כל שעליך לעשות הוא להזין את המילה שחיפשת ולאשר באמצעות מקש ENTER. הוא מחפש שמות ישויות התואמים למסנן הנוכחי.
סמלים מיוחדים המשמשים לחיפוש
יש אפשרות להשתמש בתווים מיוחדים (מה שמכונה כתוביות בעברית) כדי להרחיב את החיפוש שלך. אלה עובדים על כל סוגי החיפוש. תו תו כללי משמש להחלפת תו אחד או יותר במחרוזת. ניתן להשתמש בכל כרטיסי הבר בשילובים.
| סמל | תיאור | דוגמה |
|---|---|---|
| % | מייצג אפס או יותר תווים | bl% מוצא bl, שחור, כחול, ו blob |
| _ | מייצג דמות אחת | h_t מוצא חם, כובע ופגע |
| [] | מייצג כל דמות אחת בסוגריים | h [oa] t מוצא חם וכובע, אבל לא מכה |
| ^ | מייצג כל דמות שאינה בסוגריים | h [^ oa] לא מוצא מכה, אבל לא חם וכובע |
| - | מייצג מגוון דמויות | c [ab] t מוצא חתול ו- cbt |
