אופן השימוש בהתראות - מערכת התרעה מוקדמת

ניתן להוסיף ולערוך התראות מתפריט 'עוד'. מעוצבת כמערכת אזהרה מוקדמת, היא מודיעה לך על מועדים חשובים, משיכות יתר של התקציב או משיכת יתר של הזמן שהוקצב. הדרך הטובה ביותר כיצד להימנע מהבעיות היא למנוע אותן. התראות קלות - מערכת אזהרות מוקדמות - כאן כדי לעשות זאת. הגדר את ההתראה שלך והתן לעצמך לקבל הודעה בדוא"ל כאשר מצב ההתראה קורה.

דוגמאות:

• ציון דרך פרויקט מתקרב - ימים ספורים X להקרין אבן דרך
• המועד האחרון הפרויקט מתקרב
• משימות מיוחדות הם מעל תאריך היעד
• תגיד לי אם יש משימות לא פתורות של סוג מסוים / מצב המסנן
• משתמשים מסוימים לא להיכנס מספיק זמן אתמול
• ועוד הרבה יותר ניתן להגדיר ...

תכונות ליבה:

• קטגוריות התראות - אזעקה, אזהרה, הודעה
• סנן כמו הגדרה / התאמה אישית של התראות
• התראות אישיות / ציבוריות
• הגדרת דואר אלקטרוני מותאם אישית התראיתי
• התראות למנהלים או למשתמשים מעורבים

כדי להוסיף התראה חדשה, כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על "התראה חדשה" כפתור בפינה השמאלית העליונה. כאן תוכל להוסיף את שם ההתראה ואת מה שאתה צריך לצפות.

In הגדרות אחרות, אתה יכול לבחור את הדברים הבאים:

• מְחַבֵּר - מי יצר את ההתראה
• שנתוניה יוערכו
  • של המחבר - ערכים < > או < > בפילטר שמור יוחלף על ידי, או התראה על זמן בילוי תראה את זמני שביליתי
  • כל המשתמשים' - ערכים < > או < > במסנן שנשמר יוחלף על ידי כל משתמש, או התראה על זמן בילוי תראה את זמנם של כל המשתמשים
  • קבוצות - ערכים < > או < > במסנן שמור יוחלף על ידי הקבוצה שנבחרה, או התראה על זמן בילוי תראה את זמנה של הקבוצה בלבד
• התראה תישלח
  • כל המשתתפים - רשימת המשתמשים תיקח מההגדרה הקודמת ("הנתונים שלהם יוערכו")
  • רק חברי קבוצה - רשימת המשתמשים תילקח מחברי הקבוצה שנבחרה
  • דוא"ל מותאם אישית - הזן כתובות דואר אלקטרוני של הנמענים (מופרדים בפסיקים, רווח אחרי פסיק)
  • עובדי המשימה - רשימת המשתמשים תילקח מהמשתמשים / ים של המשימות הכלולות בהגדרות "צפה" (או המסנן השמור שנצפה)
  • משימת עמיתים לעבודה - רשימת המשתמשים תילקח מהעמיתים לעבודה / מטלות הכלולות בהגדרות "צפה" (או מסנן שמור שנצפה)

In ביצוע זמן הגדרות, באפשרותך לקבוע את תדירות הערכת תנאי ההתראה ונשלחות התראות באמצעות דואר אלקטרוני.

לאחר הגדרת הכל יישלחו התראות והן נראות כך. תקבל את הקישור למשימה באיחור, כך שתוכל פשוט ללחוץ ולעלות עליה.

 

התראות על מסננים שמורים - אופרטורים (=, = <,> =,>, <)

התראות עבור מסננים שמורים יכולים לצפות אם התוצאות הן "יותר מ-", "פחות מ-", "שווה ל", "שווה או יותר" ו"שווה או פחות "מערך ספציפי. זה, למשל, יאפשר לך ליצור התראה אם ​​מסנן ריק (= 0), כלומר עובד ממתין לעבודה.

אופרטורים:

>       שולח הודעה רק אם מתווספת משימה חדשה במסנן שנשמר. ההודעה תישלח רק פעם אחת. ההודעה תציג רק משימות חדשות.

>=    שולח התראה בכל הערכה (ראה הגדרת תדירות ההתראות שחוזרים על עצמם בקטע עוד> ניהול> סקירה על משימות מתוזמנות). ההודעה נשלחת תמיד, בתוך המרווח שצוין. שולח רשימה של כל המשימות הנמצאות במסנן.

<=    בדיוק כמו המפעיל הקודם

<       בדיוק כמו המפעיל הקודם

=        לדוגמה, כאשר מסנן הגדרה = 0, הוא שולח התראה רק אם אין משימה (0) במסנן, כלומר חבילת עבודה הושלמה.

 

במצבי Corner

• התראות הקשורות ליצירת קשר (לא משנה אם הן עסקיות או עסקיות) לעולם אינן כוללות מידע אישי כגון שם או כתובת דואר אלקטרוני ישירות בתוכן ההודעה של ההתראה. זה נובע מסיבות מניעה כך ששום צד שלישי לא מורשה לא יכול לגשת לפרטי קשר כאלה. עם זאת, פרטי הקשר נראים בעת הכניסה למערכת בהתבסס על קישור ה- URL שסופק והרשאות המשתמש.