רשימות

כיצד להשתמש ברשימות

רשימת ביקורת היא סוג של סיוע בעבודה מידע המשמש להפחתת כישלון על ידי פיצוי על מגבלות פוטנציאליות של זיכרון ותשומת לב אנושיים. זה עוזר להבטיח עקביות ושלמות בביצוע משימה. דוגמה בסיסית היא "רשימת המטלות". רשימת רשימות מתקדמת יותר תהיה לוח זמנים, אשר קובע משימות שיש לבצע על פי שעות היום או גורמים אחרים. משימה עיקרית ברשימה היא תיעוד של המשימה וביקורת מול התיעוד.

רשימות הוא מודול מבוסס פרויקט. לפני שתתחיל להשתמש בו, עליך להפעיל את המודול בפרויקט מסוים. לשם כך, עבור אל הגדרות הפרויקט: מודולים: סמן את תיבת הסימון "רשימות צ'ק" ושמור.

יתר על כן, וודא שיש לך הרשאות הפרויקט לצפייה ועריכה של רשימות ביקורת על התפקיד שלך. ניתן להגדיר זאת על ידי מנהל המערכת ב- עוד: העברה: תפקידים והרשאות.

ברגע שמופעלים רשימות ויש לך את ההרשאות הדרושות, תוכל למצוא אותן במשימות הפרויקט. פשוט פתח כל משימה ותראה שיש קטע רשימות מעל היומן. להוספת רשימת ביקורת חדשה לחץ על העיגול הירוק הקטן עם סמל "+", הזן את השם ולבסוף לחץ על סמל התקליטון כדי לשמור את רשימת הבדיקה.

כעת, שם רשימת הבדיקה מופיע בתוך החלק וניתן להוסיף לו פריטים חדשים. להוספת פריט חדש, הזן את השם ולחץ על סמל התקליטון. סמל הצלב יבטל את הפריט. כאשר הפריטים שנוצרו ממוינים בעמודות, אתה יכול לבחור את מספר העמודות שיוצגו. באמצעות סמל האשפה, אתה יכול למחוק רשימת ביקורת שלמה.

תבניות והגדרות גלובליות

אתה יכול למצוא את התבניות וההגדרות של רשימת הביקורת הגלובלית ב עוד: ניהול: תבניות רשימת רשימות.

להוספת תבנית רשימת צ'ק חדשהלחץ על הכפתור הירוק בפינה השמאלית העליונה. ואז הזן את שם הרשימה, נושאי הפריט ובחר פרויקטים שבהם להשתמש בתבנית. ואז בכל פעם שתיצור משימה חדשה של הפרויקטים, תבנית ברירת מחדל זו תשמש אלא אם כן אתה משנה ידנית את רשימת הבדיקה במשימה מסוימת.

יתרה מכך, בתפריט הראשי של תבניות רשימת המשימות יש גם כפתור שנקרא הגדרות רשימת רשימות. שם תוכל להגדיר אם לשמור את השינויים שבוצעו ברשימות ההיסטוריה (שולח הודעות דוא"ל) וכן לשנות את יחס הפעולה של משימה בהתבסס על החלק של פריטי הרשימה שנעשו (תיבות סימון מסומנות).

נסה את Easy Project בניסיון חינם של 30 יום

תכונות מלאות, מוגנות SSL, גיבויים יומיים, בגיאוגרפיה שלך