כלי ניהול קבצים

כיצד להשתמש בכלי ניהול קובץ

בפרויקט קל, אתה יכול להוסיף קבצים מצורפים (קבצים) לכל משימה. יתר על כן, אתה יכול להוסיף מסמכים לכל פרויקט. בשני המקרים, ניתן לנהל את הקבצים שנוספו באותה צורה באמצעות 5 כלים פשוטים. ראשית, בואו לראות איך להוסיף קבצי משימות ופרויקטים.

קבצים מצורפים למשימות

אתה יכול להוסיף קובץ מצורף תוך עדכון משימה.

בחר קובץ שאתה צריך, לחץ על שמור, יש אותו בתיבה קבצים על משימה כמוצג להלן. לאזכור על קובץ הוסיף גם מופיע בכתב עת המשימה (ההיסטוריה). כמו שאתה רואה, בצד ימין של כל קובץ מצורף, ישנם 5 סמלים שונים המייצגים את הכלים (המתוארים בהמשך).

מסמכים על פרויקטים

הוספת מסמכים לכל פרויקט אפשרי באמצעות שני מודולים שונים. הראשון - דוחות - ללא תשלום וכלל בניהול פרויקטים בסיסי. השני - Easy DMS - הוא תוסף נוסף שניתן לרכוש דרך אזור הלקוח. לשם כך, אנו בוחנים מקרוב את הראשון. לפני תחילת השימוש במודול, התפקיד שלך חייב לקבל את הרשאות פרויקט ההכרחיות כפי שמודגם להלן. ניתן לשנות זאת על ידי מנהל מערכת ב- עוד: העברה: תפקידים והרשאות.

אז עליך להפעיל את מודול המסמכים בפרויקט מסוים. ניתן לעשות זאת בהגדרות הפרויקט: מודולים: מסמכים כפי שמוצג מטה. זה הופך את כרטיסיית המסמכים להופיע בתוך בתפריט העליון של הפרויקט.

עכשיו, אתה יכול ללחוץ על לשונית המסמכים כדי לפתוח את רשימת מסמכים נוספים לפרויקט. כדי להוסיף מסמך חדש, פשוט לחץ על הכפתור הירוק בהתאמה בפינה הימנית העליונה. הקובץ שנוסף מופיע בתיבה תיעוד. יתר על כן, יש קטע נוסף שנקרא קבצים מצורפים המייצגים את רשימת כל הקבצים המצורפים למשימות בפרויקט המסוים. באשר למסמך שנוסף, אנו יכולים למצוא את הסט של חמישה כלים בצד ימין ממנו, כפי שמוצג להלן. נהפוך הוא, את הקבצים המצורפים יכול להינתן מן המשימות שלהם בלבד.

עכשיו, בואו נסתכל מה עושים אייקוני הכלים הנפרדים.

עריכה מקוונת

הסמל הראשון יוצר את הקישור למסמך עריכה מקוונת WebDAV. כאשר אתה לוחץ על זה, חלון קופץ עם הקישור נראה.

URL קצר חדש

תכונה זו יוצרת כתובת קצרה קוד QR המאפשרים לגשת זה קובץ מסוים בקלות על ידי משתמש אחר יש מי קישור או קוד QR. גם אתה יכול להגדיר תאריך תפוגה כאשר אתה רוצה את כתובת האתר / QR לא לעבוד יותר. בנוסף, על ידי סימון התיבה "אפשר חיצוני", האדם שאתה שולח כתובת זו / QR לא צריך להיות משתמש ולא מחובר לפרויקט קל.

גרסה חדשה של קובץ מצורף

תכונה זו מאפשרת לך לעדכן את הקובץ. הוא יוחלף, אך הגרסה הקודמת נשאר שלא נמחק להתאוששות אפשרית בעתיד.

היסטורית גרסת צג

הנה אתה יכול עיין בגירסאות הקודמות של הקובץ מידע כולל על דייט שינוי, גודל קובץ, ואופציות להוריד, למחוק או לחזור לגרסה מסוימת כמוצג להלן.

מחק

השתמש בלחצן זה כדי למחוק את הקובץ ללא אפשרות של התאוששות מאוחר יותר.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך