מפות חשיבה

מפות חשיבה

כיצד להשתמש במפות המוח

סקירה כללית
תרחישי שימוש אופייניים
כיצד להשתמש בתכונה
קיצורי מקשים
יצוא
במצבי Corner

 

סקירה כללית

מפות המוח משמשות לתכנון טוב יותר, סיעור מוחות ויצירת תרשימי פרויקטים ותהליכים. אתה יכול להשתמש בהם כדי לארגן את המחשבות שלך על כל פרויקט מבלי ליצור משימות. בניגוד ל- WBS, הם מיועדים יותר לשלב ההתחלה והניתוח של פרויקט כאשר עדיין אין צורך ליצור משימות ולשתף פעולה, אך מעל לכל לנתח ולחשוב על כל חלקי הפרויקט או התהליך. הם עוזרים שלא יסולא בפז לתכנון פרויקטים טוב יותר, ראש נקי יותר הודות למיון רעיונות, ביטול נעילת קריאייטיבים, וגם סיעור מוחות שבו הם מאפשרים לך להראות בבירור את התמוטטות ועיצוב של תהליך או פרויקט. מבחינה טכנית, זהו מודול ברמת הפרויקט בלבד עם רשימה גלובלית זמינה של מפות חשיבה בכל הפרויקטים (בכל האפליקציות).

תכונות עיקריות:

  • צור מפת חשיבה בהקשר של פרויקט
  • צור עד 250 צמתים במפת חשיבה אחת
  • הגבל את הגישה למפות המוח בפרויקט שלך באמצעות תפקידים והרשאות
  • השלימו כל צומת מפת מוחות עם תיאור טקסט, כתובת אתר או קשר למשימה קיימת
  • צור משימה חדשה ישירות מצומת מפת המוח
  • השתמש בתצוגה במסך מלא
  • מפת המוח שלך נשמרת אוטומטית
  • מגוון קיצורי מקשים שימושיים
  • מנגנון נעילה - כאשר אתה עורך את מפת המוח שלך, משתמשים אחרים אינם רשאים לערוך

 

תרחישי שימוש אופייניים

מפות המוח נמצאות כאן כדי לסייע לכם במהלך השלבים הראשונים של הפרויקט. בדרך כלל כאשר אתה צריך לארגן את המחשבה שלך על הפרויקט החדש, אך אינך רוצה ליצור מספר רב של משימות. אולי לא תאציל את הפעילות, אינך צריך לרשום עליה זמן, לא צריך קבצים מצורפים והערות. זהו מצב שבו צומת במפת המוחות מספיקה ומשימה (במיוחד ברמה הגבוהה בהיררכיה) פשוט תשב על דף הבית של מישהו ללא מטרה מיוחדת.

בעזרת מפות המוח תוכלו לצייר את מבנה הפרויקט שלכם באופן עצמאי מהמשימה. אין חיבור אוטומטי בין צמתים במפות המוח לבין משימות ב- WBS. יש תכונה להוספת יחס צומת-משימות, שצריך להיעשות באופן ידני. זהו ההבדל העיקרי בין WBS לתכונה החדשה של מפת המיינד.

תארו לעצמכם WBS עם 50 משימות המפרקות את הפרויקט שלכם מפריטים ברמה העליונה ועד לרעיונות המפורטים בתחתית, בהם משתמשים רק 5 משימות באופן פעיל להערות, רישום של זמן ומעקב אחר הסטטוס. אתה יכול להחליף את זה ב- Mind Map, שיעניק לך כמנהל פרויקטים את הסקירה הכללית ברמה הגבוהה, ועל חמשת המשימות שבאמת צריך להפוך למשימה, אתה יכול פשוט ליצור קשר בין צומת למשימה.

לפעמים, יש יותר מדי משימות ביישום, מה שמקשה על הניווט ומציאת דברים. וזו דרך לצמצם את המספר הזה.

מקרה שימוש נוסף לשימוש במפות המוח הוא כאשר יש לך תהליך גדול, ואתה רוצה לבדוק אם הכל מתהליך זה בוצע. ישנן "תיבות סימון" ב- Mindmaps, המאפשרות לך לסמן כל צומת מפת המוח כמושלם - ולכן מאפשר לך לעקוב אחר מה שנותר לתהליך. אנו משתמשים בו כרשימת בדיקה אחרונה לפני משלוח המוצר.

 

כיצד להשתמש בתכונה

קודם כל, ודא שאתה חבר בפרויקט המתאים ויש לך את האישור הדרוש הקשור לניהול התכונה 'מפות המוח'. ניתן לנהל את ההרשאה בניהול »תפקידים והרשאות» מפות חשיבה. הוא מאפשר לך לעשות כל מה שקשור למפות חשיבה: לראות, לערוך, לשמור, לשתף. למנהלי מערכת יש הרשאה כברירת מחדל.

על מנת להפעיל את מפות המוח בפרויקט מסוים, עליך לעבור למודולי הפרויקטים בהם תמצא את תיבת הסימון מפות המוח. סמן אותו ושמור את ההגדרות.

הערה: אם ברצונך להגביל את הגישה למפת המוח שלך, תוכל להקצות את המשתמש לפרויקט בתפקיד שאין לו הרשאה לראות מפות חשיבה. לחלופין, אם מפת המוח שלך באמת פרטית ואתה לא רוצה שמישהו אחר יראה אותה, תוכל ליצור פרויקט נפרד, שבו לא תזמין אף חבר.

האם אתה רואה את הכרטיסייה מפת חשיבה בפרויקט שלך? טוֹב. לחץ על הכרטיסייה ותראה סקירה כללית של מפות חשיבה בפרויקט.

לחץ על כפתור "מפת המוח החדשה" ותן לו שם.

עכשיו אתה על מפת המוח. השתמש ב- enter ו- tab כדי ליצור צמתים חדשים. או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להוסיף ילד או הוסף אח. אתה יכול לעצב כל צומת. באופן ספציפי, שנה את הגודל והצבע של הטקסט, השתמש בצבע הרקע. תוכל גם לתייג את הצומת. אם אתה רוצה עוד צמתים, הם מופרדים באמצעות פסיקים. תגים אלה אינם תלויים בתגים שאתה מכיר מפרויקטים או משימות. על מנת שתוכל לעבוד על מפת המוחות בצורה נוחה יותר, השתמש בתצוגה במסך מלא.

עכשיו, נעבור לדברים המעניינים. ניתן לשנות כל צומת בעזרת 1) קישור (כתובת URL), 2) תיאור טקסט או 3) יחסי משימות. לחץ על צומת כלשהו בלחצן העכבר הימני ובחר ערוך קובץ מצורף (לחילופין השתמש בקיצור Ctrl+K). פעולה זו תפתח דיאלוג קטן שבו תוכל לעשות את כל מה שהוזכר לעיל. הצומת יקבל אז סמל קטן.

תיבות סימון נהדרות למעקב אחר ההתקדמות של כמה תהליכים. החלף את תיבות הסימון. אם תתקתק צומת - הוא יהפוך לירוק. אם תלחץ שוב, הוא יהפוך שוב לאדום. תיבות סימון אלה אינן מסונכרנות עם תיבות סימון במשימות. שים לב כי תיבות הסימון אינן חלק מיצוא.

מפת המוח נשמרת באחסון המקומי של הדפדפן שלך והיא שומרת את הנתונים בשרת כל 3 שניות. אם אתה רוצה לוודא שמפת המוח שלך נשמרת, עיין בטקסט בפינה השמאלית העליונה.

אם הלכת לאיבוד, אל תהסס לפתוח את סעיף העזרה שבו תוכל למצוא גם את כל קיצורי המקשים (ראה בהמשך).

אתה לא זוכר באיזה פרויקט הייתה מפת המוח שלך? אין בעיה. עבור לתפריט עוד בפינה השמאלית העליונה והקש על מפות המוח. זוהי סקירה גלובלית של כל מפות המוחות הנגישות עבורך בהתאם לחברות בפרויקט ותפקידך בפרויקטים.

לאחר מכן, אם אתה עורך מפת חשיבה, המפה תינעל במשך 3 דקות, כך שמשתמשים אחרים לא יוכלו לשנות את מפת המחשבה שעליה אתה עובד כעת. לאחר 3 דקות, מי שהוא הראשון שיבצע את השינוי הבא יהפוך לעורך מפת המוחות ואחרים יצטרכו לחכות. בעת ההמתנה, תראה סמל מנעול עם מידע על מי שעורך כעת את המפה. המפה היא לקריאה בלבד. לרוע המזל, איננו יכולים לגרום למפות חשיבה לפעול במצב שיתוף פעולה.

מפות המוח הן חלק מתבניות הפרויקטים. אתה יכול לקשר משימה מכל פרויקט שאליו יש לך גישה (בהתבסס על מגבלות של חברות בפרויקט והרשאות לצפייה במשימות).

 

קיצורי מקשים

רשימת קיצורי המקשים החשובים ביותר:

  • Enter - הכנסת צומת אחים
  • Tab/Insert - הכנסת צומת ילדים
  • רווח/F2 - מתחיל לערוך צומת
  • Ctrl+Z - חוזר צעד אחד אחורה
  • Ctrl+K - פותח את תיבת הדו -שיח להוספת קישור
  • Ctrl+B - מחליף צומת בין גופן מודגש לגופן רגיל
  • Ctrl+P - פותח את מודול הדו -שיח "הדפס מפת מחשבה"
  • F או / - הרחבה או כיווץ של הצומת
  • מחק/Backspace - מוחק צומת

 

יצוא

אם אתה צריך להדפיס, לחץ על כפתור הייצוא ובחר באחד הפורמטים הנתמכים. תוכל להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+P לייצוא. וודא שהסמן נמצא במפת המוחות ואחד הצמתים פעיל, אחרת תפעיל את תכונת ההדפסה של הדפדפן. ייצוא נתמך בפורמטים הבאים.

 

במצבי Corner

  • גרור ושחרר כדי לשנות אב הוא בסדר, אך גרור ושחרר רק כדי לשנות את סדר הצמתים אינו נתמך.
  • צומת יכול להיות קשור רק למשימה אחת (1: 1 צמתים-משימות). אם אתה צריך לקשר משימות נוספות, עליך ליצור עוד צמתים.
  • אין תמיכה בתצוגה ניידת של מפות המוח.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך