ניהול דרישות

פרויקטים
דרישות
משימות

אופן השימוש בניהול דרישות

סקירה כללית
כיצד להשתמש בתכונה
סוגי חפצים
קשרים בין חפצים
ייבוא ​​ויצוא של חפצים
במצבי Corner

 

סקירה כללית

ניהול דרישות שימושי לפרויקטים מתוחכמים מבחינה טכנית שבהם הרבה רכיבים קטנים ופרטים בונים מוצר גדול ומרשים (כמו מכונית או פיסת מכונות). פשוט צור חפצים, המייצגים אלמנטים בסיסיים במבנה העץ של הדרישות. מבחינה טכנית, זהו מודול ברמת הפרויקט בלבד ללא דף דרישות עולמי זמין (לכל האפליקציות).

תכונות עיקריות:

  • פירוק טכני של פרויקט / מוצר
  • מבנה עץ בלתי מוגבל של חפצים בעלי סטטוסים משלהם
  • 3 סוגי להתאמה אישית של חפצים (סעיף, דרישה, בקשה לשינוי)
  • מערכות יחסים נכנסות/יוצאות בין חפצים
  • קישור חפצים למשימות
  • אפשרות ייבוא ​​/ ייצוא
  • שדות מותאמים אישית לדרישות

 

כיצד להשתמש בתכונה

קודם כל, ודא שאתה חבר בפרויקט המתאים ויש לך את כל ההרשאות הדרושות הקשורות לצפייה, עריכה וניהול של התכונה דרישות. ניתן לנהל את ההרשאות בניהול »תפקידים והרשאות» דרישות. למנהלי מערכת יש הרשאות אלה כברירת מחדל.

פתח את הגדרות מודולי הפרויקט (פרויקט »מודולים) על אותם פרויקטים כאשר עליך לעבוד עם תכונה זו והפעל את מודול הדרישות על ידי סימון תיבת הסימון המתאימה ברשימת המודולים. מיד לאחר השמירה, הכרטיסייה דרישות מופיעה בתפריט הכותרת של הפרויקט. פשוט לחץ עליו כדי לפתוח את תכונת הדרישות.

עכשיו אתה צריך להגדיר את זה. ראשית, הגדר את השמות של החפצים שלך. כברירת מחדל, ישנם: סעיף, דרישה ובקשת שינוי. כאן תוכל גם לבטל חפצים ספציפיים, שלא תצטרך להשתמש בהם. בצד ימין, אתה יכול להקצות צבע לכל חפץ. לאחר מכן הגדר את היחסים. כברירת מחדל, יש הורה-ילד (המאפשר לך לבנות עץ דרישות), תלות, קונפליקט. אתה יכול להוסיף יחסים נוספים במידת הצורך.

כמו כן, צור סטטוסים עבור החפצים שלך, למשל: חדש, מימוש, בוצע. החליט אם ברצונך לאפשר חיבור משימות מפרויקטים אחרים. שמור ואתה מוכן לצאת לדרך.

התחל על ידי יצירת חפצים בלחיצה ימנית על האובייקט העליון בעץ משמאלך. אתה יכול לבחור מתוך סוגי חפצים כמו "מדור", "דרישה" ו"בקשת שינוי ". לאחר השמירה, תמצא את החפצים שיצרת בעץ משמאלך. תוכל גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל חפץ על העץ כדי להוסיף חפצים חדשים. השתמש ב"צור חפץ תחת "כדי ליצור חפץ ברמה הבאה של העץ או" צור חפץ באותה רמה ".

אתה יכול לגרור ולשחרר כל חפץ בעץ כדי לסדר מחדש או לבנות מחדש את חפצי ה- RE שלך. העץ מייצג את מבנה מסמך הדרישות שלך. בעת יצירת חפץ חדש, תתבקש להזין את השם, האדם האחראי, הסטטוס (אם החלטת להשתמש בסטטוסים למעלה), תיאור. מאוחר יותר, תוכל להוסיף משימות קשורות או ליצור קשר בין חפצים.

לאחר שיצרת חפץ, תוכל לעדכן אותו, לחבר אליו משימה חדשה או קיימת, לצפות בהיסטוריית השינויים הקשורים אליו או למחוק אותו.

כך עשויה להיראות ההיסטוריה של חפץ. זה עוזר לך לעקוב אחר כל השינויים שאתה או מישהו אחר שביצעת בחפץ.

בנוסף בסרגל הצד השמאלי, אתה יכול לסנן בין החפצים שלך כמו גם ליצור בסיס של עץ הדרישה שלך. נקודת בסיס היא הגרסה הקודמת של הפרויקט לעץ הדרישה, הוא אינו משתנה בעת עריכת העץ הנוכחי, ויש לך אפשרות לחזור לגרסה זו בכל עת. זה מאפשר לך ליצור קווי בסיס נוספים, שבכך פועלים כתמונות של העץ של דרישת הפרויקט. לפני שתתחיל להשתמש בקווי בסיס, עליך להפעיל את מודול בסיסי בהגדרות הפרויקט שלך (פרויקט »מודולים). זהו, עכשיו יש לך את היסודות להתחיל לעבוד עם דרישות. כמו כן אנא בדוק מצבי פינה.

 

סוגי חפצים

ארטיפקט הוא הישות העיקרית המשמשת בניהול דרישות, בדיוק כמו שמשימה היא הישות העיקרית לניהול העבודה בפרויקט. ישנם 3 סוגים של חפצים: מדור, דרישה ובקשת שינוי. הבה נסביר מהו הרקע לאלה:

  • סעיף - חלקים טובים כדי לבנות את הדרישות שלך לקבוצות משמעותיות (חלקים). חלקים עוזרים לתת לך סקירה והקשר טוב יותר של הדרישות שלך.
  • דרישה - זהו החפץ החשוב ביותר, מכיוון שהוא נתן את השם לתוסף כולו. אתה יכול לקבל דרישות מבעלי העניין שלך, מפרטים טכניים וכו '. בדרך כלל, הם נגזרים מתרחישי משתמשים.
  • שנה בקשה - בקשה להתאמה של מה שאושר קודם לכן. זכור כי בקשת שינוי עשויה לשנות את ההיקף, התקציב, המשאבים וציר הזמן של הפרויקט שלך.

נזכיר גם כמה מונחים אחרים שאתה מוצא בתוסף:

  • המשימות - קשר את המשימות לדרישות כך שתהיה לך מעקב מלא
  • אחראי - אדם האחראי על החפץ
  • קריטריונים לקבלה - מה שנדרש כדי למלא את הדרישה
  • תיאור - שדה לכל הערה או קישור שתצטרך

 

קשרים בין חפצים

זוכרים את הגדרת היחסים? כאן נשתמש בהם. כדי ליצור חפץ קשור, עבור לכל חפץ ולחץ על "עדכן". בתחתית הדף תראה "צור קשר חדש". בחר סוג אחד של יחסים, בחר את החפץ הקשור ושני החפצים יחוברו זה לזה. יצירת יחסי "הורה-ילד" יכולה להתבצע גם על ידי בניית חפצים בעץ.

כדי להוסיף משימה קשורה, לחץ על שדה הקלט "משימה קשורה" והתחל לחפש בין משימות קיימות. אם עדיין אין לך את המשימה שלך, השתמש בלחצן "צור בעיה קשורה". המשימה הקשורה תהיה גלויה בדף Artifact. אתה יכול גם להתחיל במשימה. עבור אל עדכון המשימות, שם תראה את בורר "הוסף חפצים קשורים". לא תוכל ליצור חפץ חדש מכאן. מצד שני, אתה יכול לקשר יותר מארטיפקט אחד.

אתה יכול ליצור כל אחד מהחיבורים האלה לשני הכיוונים (כגון ממאפיין למשימה, או ממשימה לחפץ). לכן, הם רשומים אוטומטית כיחסים נכנסים או יחסים יוצאים.

בנוסף לכך, באפשרותך להוסיף קבצים מצורפים לקבצים חפצים על ידי העלאת הקבצים הנדרשים מהמחשב שלך באמצעות הקטע שלהלן.

 

ייבוא ​​ויצוא של חפצים

אם אתה מעוניין בייבוא ​​ו/או ייצוא של חפצים, תוכל לעשות זאת בדף ההגדרות. כדי להגיע לשם, פשוט לחץ על הלחצן הגדרות דרישות בסרגל הצד השמאלי. ייבוא ​​ו/או ייצוא אפשרי רק בפורמטים של .xls או .xlsx. להלן נתוני שדות נתונים (עמודות) נתמכים לייבוא ​​ו/או יצוא.

ניתן לראות להלן מספר דוגמאות לפורמט נתונים לייבוא ​​ו/או לייצוא של חפצים.

 

במצבי Corner

  • בהתנהגות כפתור "חזור לקו הבסיס" עם קבצים מצורפים - אם תמחק את הדרישה ותשתמש בתכונת הבסיס כדי לחזור לעבר, שים לב שתאבד את הקבצים המצורפים שלך כפי שהם נמחקו ממאגר הנתונים. אם אתה משתמש רק בתכונה הבסיסית כדי לעבור אל העבר ולאחר מכן לחזור להווה, הקבצים המצורפים שלך יישארו.
  • עבור התנהגות כפתור "חזור לקו בסיס" עם משימות קשורות - אם תמחק את הדרישה עם משימה קשורה ותשתמש בתכונה הבסיסית כדי לחזור לעבר, יחס המשימות הקשורות שלך יישאר. אותו מקרה אם אתה משתמש בתכונה הבסיסית כדי לעבור אל העבר ולאחר מכן לחזור להווה.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך