גליונות

כיצד להשתמש בגליונות זמנים

מבוא
גיליונות שבועיים וחודשיים
במצבי Corner

 

מבוא

ניתן לפתוח גיליונות זמנים דרך כפתור ה- More או להשתמש ב- URL: clientsdomain / easy_times

אם אתה מנהל תוכל לראות את גליונות הזמנים של העובדים שלך, אם אתה עובד, תראה את הגיליונות שלך. כמובן, זה יכול להיות מוגדר אחרת בתפקידים ובהרשאות. על ידי לחיצה על הלחצן "גליון חדש"כפתור בצד ימין, תקבל חלון קופץ כזה.

כאן תוכל למלא את שמך ואת פרק הזמן שעבורו ברצונך ליצור את גיליון הזמן. זהו גיליון זמנים ריק,

על ידי לחיצה על לחצן הפלוס בתחתית, תוסיף שורה חדשה, שאותה תוכל למלא.

תוכלו למלא את הפרויקט, את המשימה הספציפית וסוג הפעילות ולכל יום עבודה תוכלו למלא, כמה שעות הקדשתם לכך.

מימין, יש לך סכום עבור השבוע על הסכום התחתון של היום. לאחר מילוי הגליון, ניתן לנעול אותו ולשלוח אותו למפקח. מי יכול לאשר את זה?

לא ניתן לערוך את הגליון המאושר על ידי העובד.

המשתמש יכול לטעון מחדש את נתוני הזמן שהושקע בגליונות זמנים עם כפתור "רענן" בתפריט ההקשר או בכל גליון זמנים ספציפי, כך שהם ישקפו את נתוני הזמן שהושקע בפועל.


 

גיליונות שבועיים וחודשיים

כדי לאפשר גיליונות שבועיים / חודשיים, עבור אל ניהול »תוספים» תוספים נוספים »גיליונות זמנים» קביעת תצורה »תקופות מופעלות (בחר תקופות).

גיליונות שבועיים

גיליונות זמנים מיועדים לדיווח שבועי (שבוע מוצג). תאריך ההתחלה מוגדר תמיד ליום העבודה הראשון בשבוע לפי לוח העבודה שלך (למשל יום שני) ותאריך הסיום ליום האחרון בשבוע (ראשון).

גיליונות זמנים עובדים בצורה מושלמת כשיש לכם קבוצה דומה של פרויקטים / משימות עליהם אתם עובדים מדי שבוע מכיוון שניתן להעתיק את קבוצת המשימות משבוע לשבוע (לפרטים נוספים בהמשך). למותר לציין שזו לא בעיה גדולה אם מערך המשימות שונה לחלוטין מדי שבוע.

נתונים בגיליון זמנים נשמרים באופן מקוון וכמובן שאתה מוצא אותם בין שאר ערכי הזמן שהוקדש למערכת. כאשר משתמש מוסיף נתוני זמן בילה במשך השבוע המסוים (של גליון הזמנים) בחלקים אחרים של היישום, הם מופיעים אוטומטית בגיליון הזמנים. ראה חריגים בהמשך לגיליונות שבועיים.

הערת זמן - גיליון זמנים שבועי

כשאתה מזין את מספר השעות, ניתן להוסיף תגובה. במקרה, הערה מוגדרת כשדה חובה, גיליונות הזמנים מתנהגים בצורה ידידותית למשתמש. סמל "-" מולא בשדה התגובה מראש כדי לא לחסום את המשתמש מהשלמת גיליון הזמנים.

הערת זמן מבוזבז - גיליונות זמנים חודשיים

לא ניתן להוסיף תגובה לנתוני זמן שהוקדש בגלל אופטימיזציה של רוחב הטבלה. במקרה, הערה מוגדרת כשדה חובה, גיליונות הזמנים מתנהגים בצורה ידידותית למשתמש. סמל "-" מתווסף כהערה כדי לא לחסום את המשתמש מהשלמת גיליון הזמנים. ניתן לראות זאת ברשימה של נתוני זמן בילה.

במקרה שתוסיף שורה חדשה ותזין את ערכי הזמן ממש שקיימים בשורה אחרת, שתי השורות וערכי הזמן מתמזגים לשורה אחת ממש לאחר רענון הדף.

למחיקת נתונים מגליון הזמנים:

  • החלף את מספר השעות באפס
  • לחץ על פח האשפה בצד ימין של השורה ובחר את ההתנהגות הרצויה:
    • מחק את השורה ואת כל הנתונים שהיא מכילה
    • הסר את השורה בלבד ושמור את נתוני הזמן שהוקדש ליישום

גיליונות זמנים חודשיים

לוחות הזמנים החודשיים נועדו להציג ימי עבודה ולא עבודה ולאפשר למשתמשים להוסיף נתונים בכל יום (למרות הגדרות החג בלוח השנה של המשתמש).

חשיפה של נתוני זמן בילוי למשתמשים

קחו בחשבון שכל משתמש (למשל מנהל) יכול לראות נתוני זמן בילה רק מפרויקטים בהם הוא חבר ובהתאם לאישור הנראות של זמן בילוי. נקבע לתפקידו בפרויקט. זה אומר שמנהל חייב להיות חבר ב- את כל הפרויקטים של המשתמש כדי לאשר את כל משתמשים בילו נתונים על זמן.

במקרה שהמנהל אינו חבר בפרויקטים של המשתמש ומאשר את גליון הזמנים, כל נתוני הזמן שהוקצו מגליון הזמנים (כולל אלה שלא נראים למנהל) יוגדרו נעולים (מאושרים). הגדרות תרשים ארגוני אינן משפיעות על החשיפה של נתוני הזמן המושקע. לכן, כדי לראות את בילויו של משתמש אחר בפרויקט, המשתמש חייב להיות חבר בפרויקט.

אישור רשומות זמן

יש לבחור אפשרות לאישור זמן מושקע במינהל -> הגדרות -> זמן בילוי: אפשר אישורי רישומי זמן. אפשרות לדחיית גיליון זמנים מתוארת להלן.

הרשאה לאשר נתוני זמן בילה מוגדרת בהרשאות GLOBAL של תפקיד. המשמעות היא שמשתמש עם תפקיד המאפשר אישור גיליון זמנים בפרויקט אחד יכול לאשר נתונים מכל הפרויקטים הנראים לו. פעולת האישור (לחיצה על הכפתור אישור) אינה שולחת דוא"ל לממונה.

מה המשמעות של אישור?

  • גליון הזמנים נעול ולא ניתן להוסיף שורה נוספת. לא ניתן להוסיף או לערוך נתונים (אפילו לא על ידי מנהל מערכת)
  • כל נתוני הזמן שהוקדש מגליון הזמנים (אפילו אלה שהמנהל לא הצליח לראות כאמור לעיל) מקבלים תכונה "נעולה" ולא ניתן לערוך אותם (אפילו לא על ידי מנהל מערכת)

אבל! עדיין ניתן לרשום את הזמן המושקע מחוץ לגליון. למשל בלוח השנה שהוקדש בזמן עדכון משימה וכו '.

המשמעות היא שזה חלק חשוב בתצורת היישום וחלק מתהליך האישור שלמנהל יש מסנן בדף הבית שלו (או לוח מחוונים אחר) לנתונים "נעולים" מהעבר. הוא יצטרך לבדוק את המסנן הזה באופן קבוע כדי לוודא שלא הוספו ערכי זמן שהושקעו לאחר אישור לוח הזמנים. כדי להיות מסוגל להוסיף נתונים על האישור באפשרויות המסנן, יש צורך לבחור בתיבת הסימון "אפשר אישורי רישומי זמן" במנהל-> הגדרות-> זמן בילוי.

כדי לערוך או למחוק את הזנת נעילת השהיה, יש לבטל את הנעילה. לשם כך, השתמש באפשרויות תפריט ההקשר ברשימת נתונים.

או דחה את לוח הזמנים. דחיית גיליון זמנים פירושה שכל נתוני הזמן המושקע בגליון הזמן אינם נעולים כמו גם את כל לוח הזמנים. דחיית גיליון זמנים = ביטול נעילת גיליון הזמן עצמו וכל ערכי הזמן המושקעים שהוא מכיל. לכן, השם של הפונקציה "דחה" עלול להטעות.

לדחות גיליון זמנים, עליו לאשר תחילה. כשאתה לוחץ על כפתור אישור הוא ממיר לאפשרות דחה.

עבור רשימת גיליונות זמנים, אתה יכול להגדיר פילטר ברירת מחדל / שמור לעמודות: כותרת, משתמש, תאריך התחלה, תאריך סיום, אושר על ידי, נדחה על ידי, אושר / נדחה (נתונים), סך הכל (מספר שעות). עבור גיליונות שבועיים אפשר לבחור גם בסיבה שאושרה / נדחתה.

ברגע האישור או הדחייה של לוח הזמנים, משתמש יכול להוסיף הערה (סיבה) לפעולה שלו. הערה זו יכולה להיות גלויה רק ​​ברשימת גיליונות הזמנים. (גם בהגדרות המסנן המוגדרות כברירת מחדל). לא ניתן לערוך את התגובה. במקרה שאתה מאשר גיליון זמנים ומוסיף הערה ובהמשך, אתה דוחה את לוח הזמנים ומוסיף הערה, רק התגובה האחרונה גלויה ברשימה.

 

במצבי Corner

  • בהגדרות הזמן המושקע (ניהול » הגדרות » זמן בילוי), עליך לקחת בחשבון הגבלות אפשריות המוגדרות שם:
    • זמן התחברות לעתיד או לעבר
    • המאפשר זמן רישום על משימות סגורות
      פתרון: הקפד לאפשר טווח זמן מספיק לרישום זמן עבור משתמשי גליון זמנים ואפשר זמן רישום במשימות סגורות - לעתים קרובות הם עשויים להיות נוכחים בגליון זמנים נוכחי
  • שדות מותאמים אישית נדרשים אינם מוצגים בגליונות זמנים - ולכן, הם לא יכולים למלא את הזמן לא ניתן לרשום באמצעות גליונות זמנים
    פתרון: אל תגדיר שדות מותאמים אישית על הזמן המושקע כנדרש בעת שימוש בגליונות זמנים.
  • אין פעילות שנבחרה מראש - בפרויקטים מסוימים עשויות להיות פעילויות במשימות שנבחרו מראש (פרויקט » הגדרות » פעילויות (זמן שהושקע)), במקום שהמשתמש יחליט באיזו פעילות להתחבר. במקרים כאלה, ייתכן שהפעילויות נשארות ריקות על משימות קיימות. כתוצאה מכך, לא תוכל לרשום זמן למשימות אלו באמצעות דפי זמן
    פתרון: עבור למשימה, שאינה מאפשרת רישום זמן. עדכן אותו >> בחר פעילות.
  • כאשר אתה עובר ל"ניהול> הגדרות> ביליתי זמן "ומסמן את תיבת הסימון" בעת רישום זמן, יש למלא הערה ", שים לב להגדרה זו אינו חל על Timesheets. בעת רישום זמן באמצעות גיליונות זמנים, אין שדה שאתה יכול להזין בו את ההערה שלך, כך שהערת החובה ממולאת מראש באופן אוטומטי עם מקף. כאשר אתה צריך להוסיף/לשנות הערה עבור כל משימה, עליך לעשות זאת באמצעות כפתור עריכת המשימה הרגילה וההערה תהיה גלויה גם בדפי זמן.
  • לפעמים ה " "תג (או תגי HTML אחרים) מוצג בשדה" תגובה "בשורה בגליון הזמן לאחר הוספת הערה דרך הדף" קלות זמן קלות ". זה קורה רק כאשר האפשרות" להשתמש בעורך לתגובות על רישום זמן? " נבדק בהגדרות גלובליות (ניהול »הגדרות» זמן בילוי), ובהמשך, הערה על רישום זמן הקשור למשימה ספציפית נוצרת תחילה באמצעות CKEditor (התומך בתגי עיצוב HTML) ולאחר מכן נערכת באמצעות גליון זמנים, המשתמש בשדה טקסט פשוט במקום CKEditor (ובכך אינו תומך בתגי עיצוב HTML).
  • הגדרת פורמט שעות בפרופיל המשתמש אינה חלה על גיליונות זמנים מכיוון שהם תמיד משתמשים בפורמט הקצר כדי למנוע חפיפה של טקסט עם הפורמט הארוך.
  • כשאתה מגביל לא לקבל שדה תגובה ריק בגיליון זמנים, השדה ממלא אוטומטית מקף (-) וההודעה (למילוי התגובה) מופיעה רק לאחר מחיקת המקף. התנהגות זו היא מכוונת ונחוצה כדי לאפשר לשמור את רשומת הזמן המשויכת המשויכת.

נסה את Easy Project ב-30 יום ניסיון חינם

תכונות מלאות, מוגנת SSL, גיבויים יומיים, במיקום הגיאוגרפי שלך