עסק קל של פרויקטים
גרסת Easy Project Business כוללת את כל הכלים הבסיסיים לניהול פרויקטים מתוכנית Essentials, בתוספת ניהול משאבים, נוכחות, מתזמן משימות, תקציבי פרויקטים, דוחות כספיים, בקרה ותזרים מזומנים.
ניהול משאבים
תוכנית ניהול משאבים
ניצול יעיל של משאבים בכל הפרויקטים וסקירה מיידית של פרויקטים שאינם מקבלים משאבים קלים באמצעות תוכנית האב למשאבים. ניתן להקצות משימות על פי מומחיות העובדים תוך שמירה על איזון עומס העבודה של כל אדם.

תכונות עיקריות:
- יומי שבועי חודשי נופים
- יכולת וסינון מחלקות
- סקירה כללית של בעיות - משימות איחור, בעיות הקצאת שעה
- תצוגה של תזרימי מזומנים ו אבני דרך
- צבע קידוד עבור משימות / פרויקטים עם בעיות
- דוחות משאבים - קבל סקירה ברורה יותר של היכולות שלך הודות לתרשימים חזותיים חדשים







ניהול כישורים
באמצעות ניהול כישורים, אתה יכול לזהות את היכולות המלאות של החברה שלך, לקבוע את הכישורים של העובדים שלך, וכתוצאה מכך ביעילות לנצל את היכולות הזמינות על ידי מתן פרויקטים מגורענים בבירור וקביעת תוכניות הפרויקט.

תכונות עיקריות:
- מציג משימות של העובדים בזמן עם עומס העבודה הכולל שלהם
- עדכוני משימות והקצאה באמצעות גרירה ושחרור תכונה
- שילוב עם נוכחות - חופשות מתוכננות, החגים נלקחים בחשבון ביכולות העובדים
- אינטגרציה עם לוח הפגישות - פגישות מתוכננות נלקחות בחשבון ביכולות העובדים
- תכנון כישורים על ידי צוותים ומעקב - לסנן רק סוג מסוים של עבודה עם צוותים בהתאמה


לוח מחוונים של נוכחות
לוח המחוונים הזה נותן לך תמונת מצב כאשר העובדים שלך ו / או עמיתיך נמצאים במשרד העסק שלך, במשרד הביתי, יש הפסקה או נעדרים. זה מאפשר לך ליצור בקלות דוחות מותאמים אישית עבור התקציב תקצוב של משרד האוצר.

תכונות עיקריות:
- ראה הזכות מי clocked פנימה / החוצה, על הפסקה, או נעדר
- קבל התראה על חסרים נוכחות, חריגים, או כל הודעה מותאמת אישית אחרת
- סקירת שעות מתוזמנות לעומת שעות עבודה בפועל לחיזוי הצרכים המבצעיים
- סקור ואשר בקשות נופש
- מאי לשמש סביבת העבודה המרכזית שלך לניהול נוכחות
- התאם אישית את המידע המוצג במרכז השליטה



מתזמן
עם מתזמן, אתה יכול לתכנן ולהקצות משימות בעצמך או עבור משתמשים אחרים ישירות ביומן שלך. תוכלו מיד לגלות כאשר משתמש עסוק באירועים מתוזמנים אחרים כגון פגישות, פעילויות עסקיות או משימות אחרות שהוקצו. זה גם מראה את הנוכחות של משתמשים, מה שהופך אותו בלתי אפשרי לתכנן משימות במהלך היעדרותם.

תכונות עיקריות:
- כל המטרה גרור ושחרר לוח שנה
- הקצאת משימות מהירה ועדכון
- השקפה אישית וניהולית עם הרשאות שונות
- ניתן להוסיף לכל מרכז שליטה אישי
- מתקדם מסננים וחיפוש
- כתב העת של כל הפעילויות המתוכננות (תצוגת סדר יום)








ניהול נוכחות לבקשות לאישור חופשה
ניצול זמן יעיל יכול להיות מסוכן על ידי נוכחות העובדים סדירה. עם מערכת ניהול נוכחות, העובדים יכולים להיכנס ולתכנן את נוכחותם, ומנהלים יכולים לגשת לתוכניות נוכחות ולסטטיסטיקה של כל המשתמשים.

תכונות עיקריות:
- רישום נוכחות באמצעות לוח שנה אישי (משרד, חופשה מחלה, חופשה, משרד הביתה, וכו ')
- תכנון נוכחות עתידית בלוח השנה
- חופשה) אישורים מהמנהלים
- רישום נוכחות אוטומטי על ידי גישה לפרויקט קל מכתובת IP מוגדרת
- אינטגרציה עם ניהול משאבים - נוכחות מתוכננת נלקחת בחשבון




Dashboard Resource
לוח המחוונים של המשאבים מראה לך את המשתמשים הכי פחות / טעון, סוגי משימות עם רוב שעות שהוקצו, ודיאגרמות עם ניצול הזמן של עובדים דמיינו. גם אתה מקבל סקירה כללית של סך השעות שהוקצו ושליטה על כל פערים בהקצאה.

תכונות עיקריות:
- רשימות של רוב ומשתמש מנוצל לפחות
- ניצול משתמש תרשים מד בהתאם לשעות המוקצות
- ניצול שעות עבודה של קבוצת משתמשים
- תרשים עוגה עבור הקצאות סוג משימות - שעות שהוקצו עבור סוגים של מקומות עבודה שונים
- סך כל השעות שהוקצו לשניהם: משך הזמן והשעות המוקצות בעתיד



ניהול פיננסי
מרכז שליטה על תקציבים
הצהרת תקציבים לוח המחוונים הוא ממשק עבור מנהלי פיננסיים אנליסטים כדי להציג במהירות את המשמעות של תקצוב וחיזוי נתונים במבט אחד. צור תקציב ותחזית תוכניות. ראה פרויקטים עם ההכנסות הגבוהות ביותר, סך עלויות ורווחים. לשלוט על תוכנית ההגשמה של הרווח שלך או להשוות כל הנתונים הפיננסיים עם התקופה הקודמת.

תכונות עיקריות:
- מציג את ההוצאות שתוכננו לתקופה מוגדרת
- מציג את ההבדל בין תקציבים מתוכננים למציאות על פני תקופה
- מפרט את המחלקות עם התקציב הגבוה ביותר עבור פרק זמן מוגדר
- מציג את המגמה של התקציב על פני תקופה
- עשוי לשמש כמרחב העבודה המרכזי שלך לניהול תקציב
- התאם אישית את המידע המוצג במרכז השליטה



לוח מחוונים ומספר חשבוניות
מעקב אחר פעולות המשכורות והחשבוניות הוא בעדיפות גבוהה עבור כל עסק. להבין את המשכורות ואת החשבוניות חשבוניות במבט אחד. לראות אילו חשבוניות שולמו, הן בשל או איחור - אז אתה יודע איזה כסף אתה חייב ואת מי אתה צריך לרדוף.

- מעקב אחר פעולות שכר חשבוניות במבט אחד
- לראות איזה כסף אתה חייב ומי אתה צריך לרדוף אחרי
- להישאר בנוסף לחיוב שלך בכל העת
- מאי לשמש כמרחב העבודה המרכזי שלך עבור שכר וניהול חשבוניות
- התאם אישית את המידע המוצג במרכז השליטה



מרכז השליטה של הכספים
דיווח על הפעילות הפיננסית מהווה חלק בלתי נפרד מהניהול הפיננסי המסייע בדיווח על ההיבטים הפיננסיים של שירות עסקי לבעלי עניין שונים בארגון שאכלו שירות זה, כגון ראשי היחידות העסקיות, ראשי המחלקות או ראשי החשבונות.

תכונות עיקריות:
- מעקב רציף של כל ההיבטים של הביצועים הפיננסיים על פני תקופת זמן
- משותף KPI פיננסיים כמו הכנסות, רווחים, עלויות, הוצאות וכו '.
- מציג את ההפרש בין סך החיובים לבין סך העלויות עבור תקופת זמן מוגדרת
- המידע הראשוני, ממש בקצות אצבעותיך, ניתן לנצל עוד יותר כדי לחשוף מגמות על פני פרק זמן
- מאי לשמש סביבת העבודה המרכזית שלך לניהול כספים
- התאם אישית את המידע המוצג במרכז השליטה



CBS - מבנה פירוט עלויות
מבנה התפלגות עלויות (CBS) מייצג פירוט של את עלויות המרכיבים השונים של מבנה התפלגות העבודה (WBS) הכולל את כל העבודות או השירותים שנעשו על ידי קבלני המשנה. הוא משמש כדי להשוות באופן רציף את העלויות בפועל עם התקציב, ולשלב את מערכת בקרת עלויות.

תכונות עיקריות:
- תובנה חזותית כוללת של הפרויקט כספים במפה המוח
- מבנה התפלגות עבודה (WBS) ומבנה התפלגות עלויות (CBS) משולבים יחד
- ניתן ליצור הכנסה/הוצאה חדשה ישירות ב-WBS
- אגדה להתאמה אישית מטבעות
- הדפס (או ייצא ל-PDF) את ה-WBS כולל תקציבים לכל פרויקט ומשימה






תקציבי הפרויקט לתכנון הוצאות
תכנון עלות הוא המפתח לניהול פרויקטים מוצלח. פרויקט קל מאפשר לך ליצור תקציבי פרויקטים ולהשוות אותם להוצאות אמיתיות. אתה יכול לפקח על הכנסות, עלויות, עלויות שכר ורווחיות הפרויקט הכולל.

תכונות עיקריות:
- פרויקט תוכנית התקציב לעומת התקציב הנוכחי
- מעקב אחר הכנסות, עלויות, עלויות שכר ורווח, עלויות נסיעות ועלויות החזר הוצאות
- עלויות שכר נגזר זמן שהוכפל בשיעורים לפי שעה
- הגדרת תעריפים לפי שעות לפי תפקידים, פעילויות וחברי צוות הפרויקט
- דוחות כספיים על תיק הפרויקט כולו




תזרים מזומנים בתרשים Gantt
כדי לראות את תזרים המזומנים הן בפרויקט והן ב- Global Gantt, בחר באפשרות תזרים מזומנים תחת התפריט כלים. כמובן, תזרים מזומנים תכונה זמינה רק כאשר תוסף הכסף מותקן ב- Easy Project. לחיצה על זה מוסיפה קו אופקי חדש על ציר הזמן. קו זה מציג מספרים המייצגים את היתרות של הכנסות והוצאות מתוכננות לכל תקופה נבחרת (יום, שבוע, חודש).

תכונות עיקריות:
- מציג תזרים מזומנים תזרים ישר בתרשים Gantt
- מודול כסף נדרש כדי לראות ולערוך את יתרות אלה
- יתרות לפרויקטים בודדים מוצגים בסעיפים הפרויקט בהתאמה
- זה מראה פרטים לכל תת פרויקטים גם כן



גיליונות שכר וחשבונית על בסיס גיליונות זמנים
על ידי שילוב מידע מגליונות זמנים ומחירים פנימיים / חיצוניים, אתה יכול ליצור חשבוניות גליונות שכר במסגרת פרויקט קל, אשר לאחר מכן ניתן לשלוח ישירות ללקוח הודות לשילוב עם CRM ואנשי קשר.

- גליונות זמנים מוכפלים בשיעורי שעתיים פנימיים וחיצוניים
- גליונות שכר על ידי משתמשים
- חשבוניות חשבוניות לפי פרויקטים
- סינון מורכב ואת ההגדרות
- אינטגרציה עם CRM ואנשי קשר - פתרון חשבונית שלם



שילוב נתונים פיננסיים באמצעות Zapier
האם אתה מעוניין איך להתחבר פרויקט קל עם XERO ומערכות חשבונאות אחרים? פשוט הודות לפלטפורמה Zapier, אשר נותן לך אינטגרציה מאפשרים לך כמעט בזמן אמת האוצר שליטה על תקציבי הפרויקט שלך. קרא עוד בזה מאמר.

תכונות עיקריות:
- כיצד להשיג פיננסיים נתונים עבור תקציב פרויקט קל
- מדוע פתרון האינטגרציה חשוב
- איך טכנולוגיה Zapier עובד
- מהם היתרונות של אינטגרציה של Zapier
- אל האני מקרה מבחן של מערכת חשבונאית משולבת Xero
- מערכות מחשוב אחרות אפשרי אינטגרציות באמצעות Zapier


ניהול סיכונים
ניהול סיכונים
ניהול סיכונים הוא תהליך חובה עבור כל פרויקט מנוהל כהלכה. כלי זה מאפשר לך לקבוע את מטריצת הסיכון דרך הארגון שלך, לנהל סיכונים בפרויקטים ולספק דיווח סיכונים גלובלי וניהול. המודול הגלובלי מתאים לתפקידים של מנהל קו, מנהל סיכונים or קצין ניהול פרויקטים (PMO), בעוד שמודול הפרויקט הוא אופטימלי עבור מנהל פרויקטומאפשרים לו לנהל את סיכוני הפרויקט בצורה מבוקרת לכל פרויקט מסוים שבפיקוחו.

תכונות עיקריות
- ניתוח סיכונים איכותי וכמותי
- דיווח סיכונים קל וסקירה כללית לניהול
- רמות גלובליות ופרוייקטים, תבניות והרשאות לניהול סיכונים
- מאפייני סיכון הניתנים להתאמה אישית (קטגוריה, סטטוס, הסתברות, השפעה, חומרה, תגובה)
- שני סוגים של מודולי עמוד - סיכון מסנן ומטריצת סיכונים
- פרויקט ומרשם סיכונים עולמי
- מספר סוגים של מודולי עמוד הניתנים להגדרה - מטריצת סיכון, רשימת סיכונים, סיכונים בתרשימים (תרשים קו, תרשים עמודות, תרשים עוגה), אינדיקטורים למגמה









