עסק קל של פרויקטים
גרסת Easy Project Business כוללת את כל הכלים הבסיסיים לניהול פרויקטים מתוכנית Essentials, בתוספת ניהול משאבים, נוכחות, מתזמן משימות, תקציבי פרויקטים, דוחות כספיים, בקרה ותזרים מזומנים.
ניהול משאבים
ניהול משאבים זריז
מודול חדש לגמרי להקצאה ברורה ברמה העליונה של צוותים ומשתמשים לפרויקטים, כולל ניהול מיומנויות מובנה. חווה הרמוניה בפרויקטים, צוותים ושיתוף פעולה בין אנשים בקצות אצבעותיך. טפל במשאבים שלך בצורה זריזה. מודול זה מייצג את האופטימיזציה של המשאבים שלך ברמה הבאה.
תוכנית ניהול משאבים
ניצול יעיל של משאבים בכל הפרויקטים וסקירה מיידית של פרויקטים שאינם מקבלים משאבים קלים באמצעות תוכנית האב למשאבים. ניתן להקצות משימות על פי מומחיות העובדים תוך שמירה על איזון עומס העבודה של כל אדם.
ניהול כישורים
באמצעות ניהול כישורים, אתה יכול לזהות את היכולות המלאות של החברה שלך, לקבוע את הכישורים של העובדים שלך, וכתוצאה מכך ביעילות לנצל את היכולות הזמינות על ידי מתן פרויקטים מגורענים בבירור וקביעת תוכניות הפרויקט.
לוח מחוונים של נוכחות
לוח המחוונים הזה נותן לך תמונת מצב כאשר העובדים שלך ו / או עמיתיך נמצאים במשרד העסק שלך, במשרד הביתי, יש הפסקה או נעדרים. זה מאפשר לך ליצור בקלות דוחות מותאמים אישית עבור התקציב תקצוב של משרד האוצר.
יומן אירועים
עם לוח שנה, אתה יכול לתכנן ולהקצות משימות עבור עצמך או עבור משתמשים אחרים ישירות בלוח השנה שלך. אתה תגלה מיד מתי משתמש עסוק באירועים מתוכננים אחרים כגון פגישות, פעילויות עסקיות או משימות אחרות שהוקצו. זה גם מראה את נוכחות המשתמשים, מה שהופך את זה לבלתי אפשרי לתכנן מטלות בזמן היעדרותם.
ניהול נוכחות לבקשות לאישור חופשה
ניצול זמן יעיל יכול להיות מסוכן על ידי נוכחות העובדים סדירה. עם מערכת ניהול נוכחות, העובדים יכולים להיכנס ולתכנן את נוכחותם, ומנהלים יכולים לגשת לתוכניות נוכחות ולסטטיסטיקה של כל המשתמשים.
Dashboard Resource
לוח המחוונים של המשאבים מראה לך את המשתמשים הכי פחות / טעון, סוגי משימות עם רוב שעות שהוקצו, ודיאגרמות עם ניצול הזמן של עובדים דמיינו. גם אתה מקבל סקירה כללית של סך השעות שהוקצו ושליטה על כל פערים בהקצאה.
ניהול פיננסי
מרכז שליטה על תקציבים
הצהרת תקציבים לוח המחוונים הוא ממשק עבור מנהלי פיננסיים אנליסטים כדי להציג במהירות את המשמעות של תקצוב וחיזוי נתונים במבט אחד. צור תקציב ותחזית תוכניות. ראה פרויקטים עם ההכנסות הגבוהות ביותר, סך עלויות ורווחים. לשלוט על תוכנית ההגשמה של הרווח שלך או להשוות כל הנתונים הפיננסיים עם התקופה הקודמת.
לוח מחוונים ומספר חשבוניות
מעקב אחר פעולות המשכורות והחשבוניות הוא בעדיפות גבוהה עבור כל עסק. להבין את המשכורות ואת החשבוניות חשבוניות במבט אחד. לראות אילו חשבוניות שולמו, הן בשל או איחור - אז אתה יודע איזה כסף אתה חייב ואת מי אתה צריך לרדוף.
מרכז השליטה של הכספים
דיווח על הפעילות הפיננסית מהווה חלק בלתי נפרד מהניהול הפיננסי המסייע בדיווח על ההיבטים הפיננסיים של שירות עסקי לבעלי עניין שונים בארגון שאכלו שירות זה, כגון ראשי היחידות העסקיות, ראשי המחלקות או ראשי החשבונות.
CBS - מבנה פירוט עלויות
מבנה התפלגות עלויות (CBS) מייצג פירוט של את עלויות המרכיבים השונים של מבנה התפלגות העבודה (WBS) הכולל את כל העבודות או השירותים שנעשו על ידי קבלני המשנה. הוא משמש כדי להשוות באופן רציף את העלויות בפועל עם התקציב, ולשלב את מערכת בקרת עלויות.
תקציבי הפרויקט לתכנון הוצאות
תכנון עלות הוא המפתח לניהול פרויקטים מוצלח. פרויקט קל מאפשר לך ליצור תקציבי פרויקטים ולהשוות אותם להוצאות אמיתיות. אתה יכול לפקח על הכנסות, עלויות, עלויות שכר ורווחיות הפרויקט הכולל.
תזרים מזומנים בתרשים Gantt
כדי לראות את תזרים המזומנים הן בפרויקט והן ב- Global Gantt, בחר באפשרות תזרים מזומנים תחת התפריט כלים. כמובן, תזרים מזומנים תכונה זמינה רק כאשר תוסף הכסף מותקן ב- Easy Project. לחיצה על זה מוסיפה קו אופקי חדש על ציר הזמן. קו זה מציג מספרים המייצגים את היתרות של הכנסות והוצאות מתוכננות לכל תקופה נבחרת (יום, שבוע, חודש).
גיליונות שכר וחשבונית על בסיס גיליונות זמנים
על ידי שילוב מידע מגליונות זמנים ומחירים פנימיים / חיצוניים, אתה יכול ליצור חשבוניות גליונות שכר במסגרת פרויקט קל, אשר לאחר מכן ניתן לשלוח ישירות ללקוח הודות לשילוב עם CRM ואנשי קשר.
שילוב נתונים פיננסיים באמצעות Zapier
תוהה כיצד לחבר את Easy Project עם XERO ומערכות הנהלת חשבונות אחרות? פשוט דרך פלטפורמת האינטגרציה של Zapier, המאפשרת לך נהל את תקציבי הפרויקט שלך כמעט בזמן אמת. קרא עוד ב את המאמר הזה.
ניהול סיכונים
ניהול סיכונים
ניהול סיכונים הוא תהליך חובה עבור כל פרויקט מנוהל כהלכה. כלי זה מאפשר לך לקבוע את מטריצת הסיכון דרך הארגון שלך, לנהל סיכונים בפרויקטים ולספק דיווח סיכונים גלובלי וניהול. המודול הגלובלי מתאים לתפקידים של מנהל קו, מנהל סיכונים or קצין ניהול פרויקטים (PMO), בעוד שמודול הפרויקט הוא אופטימלי עבור מנהל פרויקטומאפשרים לו לנהל את סיכוני הפרויקט בצורה מבוקרת לכל פרויקט מסוים שבפיקוחו.
