עסק קל של פרויקטים

העסק כולל הכל כלים בתוספת ניהול משאבים ומימון.

ניהול משאבים

תוכנית ניהול משאבים

ניצול יעיל של משאבים בכל הפרויקטים וסקירה מיידית של פרויקטים שאינם מקבלים משאבים קלים באמצעות תוכנית האב למשאבים. ניתן להקצות משימות על פי מומחיות העובדים תוך שמירה על איזון עומס העבודה של כל אדם.

פרויקט קל - תוכנית מתאר לניהול משאבים

ניהול כישורים

באמצעות ניהול כישורים, אתה יכול לזהות את היכולות המלאות של החברה שלך, לקבוע את הכישורים של העובדים שלך, וכתוצאה מכך ביעילות לנצל את היכולות הזמינות על ידי מתן פרויקטים מגורענים בבירור וקביעת תוכניות הפרויקט.

פרויקט קל - ניהול כשירות

לוח מחוונים של נוכחות

לוח המחוונים הזה נותן לך תמונת מצב כאשר העובדים שלך ו / או עמיתיך נמצאים במשרד העסק שלך, במשרד הביתי, יש הפסקה או נעדרים. זה מאפשר לך ליצור בקלות דוחות מותאמים אישית עבור התקציב תקצוב של משרד האוצר.

פרויקט קל - לוח מחוונים לנוכחות

מתזמן

עם מתזמן, אתה יכול לתכנן ולהקצות משימות בעצמך או עבור משתמשים אחרים ישירות ביומן שלך. תוכלו מיד לגלות כאשר משתמש עסוק באירועים מתוזמנים אחרים כגון פגישות, פעילויות עסקיות או משימות אחרות שהוקצו. זה גם מראה את הנוכחות של משתמשים, מה שהופך אותו בלתי אפשרי לתכנן משימות במהלך היעדרותם.

פרויקט קל - מתזמן

ניהול נוכחות לבקשות לאישור חופשה

ניצול זמן יעיל יכול להיות מסוכן על ידי נוכחות העובדים סדירה. עם מערכת ניהול נוכחות, העובדים יכולים להיכנס ולתכנן את נוכחותם, ומנהלים יכולים לגשת לתוכניות נוכחות ולסטטיסטיקה של כל המשתמשים.

פרויקט קל - ניהול נוכחות לבקשות לאישור חופשה

Dashboard Resource

לוח המחוונים של המשאבים מראה לך את המשתמשים הכי פחות / טעון, סוגי משימות עם רוב שעות שהוקצו, ודיאגרמות עם ניצול הזמן של עובדים דמיינו. גם אתה מקבל סקירה כללית של סך השעות שהוקצו ושליטה על כל פערים בהקצאה.

פרויקט קל - לוח מחוונים למשאבים

ניהול פיננסי

מרכז שליטה על תקציבים

הצהרת תקציבים לוח המחוונים הוא ממשק עבור מנהלי פיננסיים אנליסטים כדי להציג במהירות את המשמעות של תקצוב וחיזוי נתונים במבט אחד. צור תקציב ותחזית תוכניות. ראה פרויקטים עם ההכנסות הגבוהות ביותר, סך עלויות ורווחים. לשלוט על תוכנית ההגשמה של הרווח שלך או להשוות כל הנתונים הפיננסיים עם התקופה הקודמת.

פרויקט קל - לוח מחוונים של הצהרת תקציבים

לוח מחוונים ומספר חשבוניות

מעקב אחר פעולות המשכורות והחשבוניות הוא בעדיפות גבוהה עבור כל עסק. להבין את המשכורות ואת החשבוניות חשבוניות במבט אחד. לראות אילו חשבוניות שולמו, הן בשל או איחור - אז אתה יודע איזה כסף אתה חייב ואת מי אתה צריך לרדוף.

פרויקט קל - לוח מחוונים לשכר ולחשבונית

מרכז השליטה של ​​הכספים

דיווח על הפעילות הפיננסית מהווה חלק בלתי נפרד מהניהול הפיננסי המסייע בדיווח על ההיבטים הפיננסיים של שירות עסקי לבעלי עניין שונים בארגון שאכלו שירות זה, כגון ראשי היחידות העסקיות, ראשי המחלקות או ראשי החשבונות.

פרויקט קל - לוח מחוונים למימון

CBS - מבנה פירוט עלויות

מבנה התפלגות עלויות (CBS) מייצג פירוט של את עלויות המרכיבים השונים של מבנה התפלגות העבודה (WBS) הכולל את כל העבודות או השירותים שנעשו על ידי קבלני המשנה. הוא משמש כדי להשוות באופן רציף את העלויות בפועל עם התקציב, ולשלב את מערכת בקרת עלויות.

פרויקט קל - CBS - מבנה פירוט עלויות

תקציבי הפרויקט לתכנון הוצאות

תכנון עלות הוא המפתח לניהול פרויקטים מוצלח. פרויקט קל מאפשר לך ליצור תקציבי פרויקטים ולהשוות אותם להוצאות אמיתיות. אתה יכול לפקח על הכנסות, עלויות, עלויות שכר ורווחיות הפרויקט הכולל.

פרויקט קל - תקציבי פרויקט לתכנון הוצאות

תזרים מזומנים בתרשים Gantt

כדי לראות את תזרים המזומנים הן בפרויקט והן ב- Global Gantt, בחר באפשרות תזרים מזומנים תחת התפריט כלים. כמובן, תזרים מזומנים תכונה זמינה רק כאשר תוסף הכסף מותקן ב- Easy Project. לחיצה על זה מוסיפה קו אופקי חדש על ציר הזמן. קו זה מציג מספרים המייצגים את היתרות של הכנסות והוצאות מתוכננות לכל תקופה נבחרת (יום, שבוע, חודש).

פרויקט קל - תזרים מזומנים בתרשים גאנט

גיליונות שכר וחשבונית על בסיס גיליונות זמנים

על ידי שילוב מידע מגליונות זמנים ומחירים פנימיים / חיצוניים, אתה יכול ליצור חשבוניות גליונות שכר במסגרת פרויקט קל, אשר לאחר מכן ניתן לשלוח ישירות ללקוח הודות לשילוב עם CRM ואנשי קשר.

פרויקט קל - גיליונות שכר וחשבונית על בסיס לוחות זמנים

שילוב נתונים פיננסיים באמצעות Zapier

האם אתה מעוניין איך להתחבר פרויקט קל עם XERO ומערכות חשבונאות אחרים? פשוט הודות לפלטפורמה Zapier, אשר נותן לך אינטגרציה מאפשרים לך כמעט בזמן אמת האוצר שליטה על תקציבי הפרויקט שלך. קרא עוד בזה מאמר.

פרויקט קל - הצעת מחיר

ניהול סיכונים

ניהול סיכונים

ניהול סיכונים הוא תהליך חובה עבור כל פרויקט מנוהל כהלכה. כלי זה מאפשר לך לקבוע את מטריצת הסיכון דרך הארגון שלך, לנהל סיכונים בפרויקטים ולספק דיווח סיכונים גלובלי וניהול. המודול הגלובלי מתאים לתפקידים של מנהל קו, מנהל סיכונים or קצין ניהול פרויקטים (PMO), בעוד שמודול הפרויקט הוא אופטימלי עבור מנהל פרויקטומאפשרים לו לנהל את סיכוני הפרויקט בצורה מבוקרת לכל פרויקט מסוים שבפיקוחו.

פרויקט קל - ניהול סיכונים

נסה את Easy Project בניסיון חינם של 30 יום

תכונות מלאות, מוגנות SSL, גיבויים יומיים, בגיאוגרפיה שלך