כיצד עברה פרומטק למערכת מאוחדת עבור כל עובד ועובד
2019
בודפשט, הונגריה
אוטומציה תעשייתית, ייצור מכונות אוטומציה
כל המחלקות
53
פרומטק שמספקת פתרונות אוטומציה תעשייתית השתמש בכלים מיושנים לתהליכים פנימיים. לחברה הייתה חסרה פלטפורמה מאוחדת מודרנית עם א מערכת גמישה זמינה לכל העובדים. קרא כיצד Easy Project עזר ל-Promatech להשיג הכל.
לפני המעבר ל-Easy Project
לפני הטמעת התוכנה, פרומטק השתמשו בשיטות וכלים קלאסיים כמו מערכות מעקב מבוססות Excel בנפרד לכל מחלקה - היה אין פלטפורמה מאוחדת.
המשימה
ציפייה להיפגש
- הצגת מערכת PM משולבת מבוססת ענן
- יצירת תבניות ותהליכים של פרויקטים מאוחדים
- סנכרון Outlook ונוכחות משולבת בעקבות
- סקירה גלובלית של Gantt של כל הפרויקטים והמשימות העיקריות
דרישות למילוי
- כל המשתמשים חייבים להיות מסוגלים לעקוב ולהישאר מעודכנים לגבי הפרויקטים המתמשכים
- סביבה ידידותית למשתמש עם קו בסיס לכל המשתמשים
- שילוב קל עם יישומים אחרים כגון Outlook או Teams
- ניהול משאבים ושימושיות מקומית וכוללת
זמן ליישם
הכנה
לפני היישום, התקיים שלב גילוי והוצגה סביבת בדיקה. לאחר האישור בוצע יישום מפורט, בו השתתפו המשתמשים המרכזיים באופן פעיל. הם ביצעו את יישום בטווח של חודשיים.
הגדרות
תבניות פרויקט הן באנגלית והן בהונגרית נוצרו, יחד עם התפקידים וההרשאות עבור כל סוג של משתמש. המבנה מבוסס על התרשים הארגוני שלנו, כאשר חברים מסוימים מתעלמים מכל הפונקציונליות.
פתרון שרת או ענן?
פרומטק בחרה ב המבוסס על ענן, בשל אופי הפעילות שלהם, מכיוון שהרבה עובדים נמצאים במקום ומתקינים או מטפלים במכונות. המטרה העיקרית הייתה יש מערכת גמישה זמינה לכולם.
הדרכה
הלקוח החליט לעשות זאת יש "משתמש-על" אחד בצוות, שמטפל בכל הבקשות וההגשות הפנימיות. כל החברים עברו הכשרה על ידי אדם זה, ששומר על קשר גם עם המפתח.
כפי שהמשתמש רואה את זה
אטילה לנארט
והתוצאות?
יישום פרויקט Easy הביא:
- פלטפורמת תקשורת מאוחדת בנוגע לזמן ולנוכחות
- תבנית IPMA מאוחדת לכל הפרויקטים הנוכחיים והעתידיים
- פתיחת רשימת נקודות וטיפול בבעיות
- אפשרויות מעקב ודיווח פשוטות יותר
הפונקציות הנפוצות ביותר
- בילו זמן ונוכחות - בשימוש בנפרד על ידי כל חבר, בפיקוח המנהיגים ומשאבי אנוש
- סקירה כללית של WBS ו-Gantt - משמש את כל חברי הצוות מוגבל לתפקידים ואחריות שלהם כדי להיות מעודכן לגבי כל פרויקט
- דיווחים שונים - מבוסס על זמן שהושקע, נוכחות ונתונים אחרים, המשמשים את מנהלי הבקרה, המשרד האחורי ומנהלי הפרויקטים לפיקוח על פעילויות ולמעקב
כפי שהמשתמש רואה את זה
קאטה פרקס
מי זה פרומטק
פרומטק מציעה פתרונות אוטומציה תעשייתיים מודרניים עבור לקוחות עם מעורבות של רובוטיקה ומכונות מיוחדות. החברה פועלת בעיקר בשוק ההונגרי למבחר של תעשיות שונות כמו יערנות, רכב, ייצור ציוד רפואי, תעשיית מזון ובנייה. פרומטק מעסיקה למעלה מ-50 עובדים והיא מפעילה באופן פעיל תכנית התמחות למהנדסים.
