Pannon Solar Boat Team: מ-Excel ועד להשלמת שקיפות פרויקטים ומשימות
ינואר 2023
וספרם, הונגריה
בניית סירות סולאריות, פרויקט אוניברסיטאי
25
IT מובנה ותמיכה, אלקטרוניקה מובנית, אלקטרוניקת חשמל, הנדסת מכונות, מדיה חברתית ויחסי ציבור
צוות Pannon Solar Boat Team היה זקוק לשקיפות טובה יותר של פרויקטים ומשימות מכיוון שהם השתמשו רק ב-Excel כדי להאציל משימות. קהילה זו של סטודנטים, שבונה ספינה מונעת סולרית הנתמכת על ידי האוניברסיטה, הייתה צריכה לנהל את המשימות של כל מחלקה באותו מרחב. הם הטמיעו את Easy Project עם ממשק קל לשימוש ועם תמיכה הונגרית. כעת הם משתמשים בעיקר ב-Kanban וב-Gantt לשיתוף פעולה טוב יותר.
נאבקים לפני המעבר ל-Easy Project
התוכנה שבה השתמשו בעבר הייתה לא מספיק מובן וזה לא סיפק מספיק תמיכה כדי להכיר את הממשק טוב יותר. מראש ההגדרה והאצלה של ה המשימות התקיימו באקסל. זה לא אפשר שינויים דינמיים והם לא יכול היה לפקח על עומס העבודה מהחוגים החשובים להם בשל שיטת המלגות האוניברסיטאיות, שכן הם קובעים את התגמול של החוגים על בסיס זה. הם מאוד היו צריכים שקיפות טובה יותר של פרויקטים ומשימות.
המשימה
ציפייה להיפגש
- משימות מתוכננות היטב של כל מחלקה
- עומס עבודה של חברי הצוות במשימותיהם
- ראשי צוות יכולים לראות לאן הולך הפרויקט
זמן ליישם
הכנה
במהלך הניסיון בן חודש ניסו למפות את ההזדמנויות שמציעה התוכנה, כדי שיוכלו להכין את לוח הזמנים בעתיד. זה חיוני להיות מסוגל לנהל את המשימות של כל מחלקה בחלל אחד.
לאחר הניסיון הם הציגו את השימוש בתוכנה לאחת המחלקות שלהם מלכתחילה, כדי שיוכלו לראות יחד עם המשתמשים כיצד לנהל את האתר, ועל סמך הניסיון שנצבר מכך, הם הרחיבו אותו לעוד גם צוותים.
הדרכה
בראש ובראשונה ראשי הצוות השתתפו ב מצגת תוכנה. לאחר מכן, אחד מחבריהם הכין לראשונה משימות עבור הצוות שלו, מה שהביא להכנסת התוכנה. ואז זה הפך בהדרגה זמין לחברי צוות אחרים.
מה עם כמה תוצאות?
יישום פרויקט Easy הביא:
- כלי אחד לניהול משימות של כל מחלקה
- ממשק קל לשימוש
- תמיכה (במתן סיוע בהונגרית)
- תצוגות מגוונות זמינות (Gantt ו-Kanban הם השימושיים ביותר)
סנדי-ג'ו אינז
אל האני הסיבה העיקרית שבחרנו פרויקט קל הוא הסתגלות. קשה להשתמש במערכת שיכולה להתמודד עם משימות הנדסיות מורכבות ומגוונות וצרכים המשתנים ללא הרף - הכל מהעיתוי מההופעות השיווקיות שלהם לעומס העבודה מחברי הצוות שלהם ניתנים לניהול בקלות בתוכנה.
הפונקציות הנפוצות ביותר
- סקירת קנבן ופרויקט - מהי המשימה ואיזה תהליך היא נמצאת כעת, כך ניתן לייעל דיוני מנהיגות ולהפוך תהליכים לניתנים לניהול
- תרשים גאנט ומעקב אחר המשימות - בניית ספינות מורכבת ממשימות קטנות ותת משימות רבות, הן יכולות לחלק אותן למטלות קטנות בעזרת פרויקטים משנה ותת משימות.
מי זה Pannon Solar Boat Team
Pannon Solar Boat Team הוא א קהילת סטודנטים באוניברסיטה, אשר בונים א ספינה המונעת באמצעות אנרגיה סולארית. הצוות מורכב מכ-25 חברים, המורכב מחברי אוניברסיטת פאנון. נוטים להיות מספר קטעים נפרדים כמו IT מובנה ותמיכה, אלקטרוניקה מובנית, אלקטרוניקת כוח, הנדסת מכונות, מדיה חברתית ויחסי ציבור. נותן החסות הראשי של הבנייה היא האוניברסיטה, לא רק כלכלית, אלא גם מדריכים משתתפים ועוזרים לפרויקט להתגשם.
