ניהול תיקי פרויקטים באמצעות Easy Project באנרגטיקה - innogy צ'כיה
נפט וגז
צ'כיה, פראג
255 +
עסקי Innogy מתמקדים באספקת גז טבעי, חשמל וחום ללקוחות, ייצור חום וכוח משולב במפעלי הסקה מרחוק ופתרונות ניידות נקיים.
מדינה קודמת
innogy מיישמת פורטפוליו רחב של פרויקטים לא רק כלפי פנים אלא גם דרך רשת של ספקים חיצוניים. המספר הגבוה הכולל של המשתמשים המעוניינים הציב דרישות גבוהות לנוהלי היישום וכבר לא היה מתאים להרחיב את המערכות הקיימות.
מסיבה זו, אינוגיה חיפשה כלי מקיף לניהול תיקי פרויקטים, שחלק בלתי נפרד ממנו יהיה אפשרות לשילוב עם מערכות צד ג '.
הפרמטרים העיקריים לבחירת המערכת החדשה היו, בעיקר, הקצאת האנשים לפעילויות המתוכננות, פיתוח משימות אינדיבידואליות, תצוגת העלות של התוכנית ביחס למציאות ואינטראקציות מקוונות בין משתמשים.
תוֹחֶלֶת
- מעקב קל אחר זמן העבודה
- מעקב אחר הזמן והדרישות הכספיות של משימות ופרויקטים
- עבודה אינטואיטיבית עם האפליקציה
- פיתוח נוסף של פונקציונליות במינימום מעבר לפונקציות הרגילות
דרישות
- מעורבות צוות חיצוני בדיווח
- שילוב עם יישומים אחרים
- פיתוח נוסף של פונקציונליות לסביבת האינוגיה
מגזר אנרגטי
16 מדינות אירופה
41 סניפים בצ'כיה
800+ עובדים בצ'כיה
הכנה
תאריך ביצוע - 2018 / 2019
לפני שלב היישום קדם השלב הראשוני של הגדרת הדרישות הבסיסיות ששילבנו בסביבת הבדיקה בצורה של Proof of Concept (PoC). שלב אימות זה תוכנן על ידי innogy במשך חודשיים ומטרתו הייתה להכיר את האפליקציה בפעולה אמיתית. השלב הראשוני כמו גם היישום עצמו התקיים באמצעות ספרינטים שבועיים, בהם נסגר הרכיבים המסופקים של היישום ותוכננו דרישות חדשות.
הגדרות
הודות לשלב הראשוני, innogy הצליחה לעבור ליישום הייצור באופן מיידי. הקמנו דפי נחיתה, תפקידי משתמש וזכויות, מבנה פרויקט, משימות ותקציבים. לאחר מכן הגיע הסנכרון של Easy Project עם הכלי Service Now להזנת בקשות שינוי. הודות לסנכרון זה אין צורך להזין בקשות לשתי מערכות. הבקשה נכנסת למערכת Service Now ובהתבסס על כך, נוצרת משימה אוטומטית בפרויקט בסביבת Easy Project (על בסיס יומי), איתה ניתן לבצע את כל הפעולות הסטנדרטיות בסביבת Easy Project. בדיוק כמו למשימה שנוצרה ישירות בסביבת Easy Project.
שרת
בשל מהירות הביצוע בפועל, נבחר פיתרון שנבנה והופעל בסביבת הענן של Easy Project, גם בגלל העובדה שניתן לעבור לסביבת ענן המשתמשת באינוגיה ליישומים האחרים שלה בכל עת.
הדרכה
היינו הראשונים ליישם הדרכות משתמשים, שלאחריהן הכשירו מנהלים יותר מפורטות. במהלך היישום עבדנו מקרוב עם מנהלי האפליקציות שכעת הם מסוגלים להפעיל את מרבית היישום בעצמם ללא צורך להתייעץ עם המומחים שלנו.
בדיקות
לבדיקה אפקטיבית, הקמנו סביבת מבחן לאינוגיה, המכילה נתונים אמיתיים מסביבת הייצור ומאפשרת לבדוק את כל השינויים בזהירות לפני הפריסה לייצור.
יעדים ויתרונות
יישום פרויקט Easy הביא:
- כלי אחיד לניטור והקלטת פרויקטים ומשימות
- תיעוד קל של זמן עבד
- רישומים מדויקים יותר של משאבים וכספים
- קיצור משמעותי בזמן בין דיווח לעבודה לבין תחזית תקציב
- דוחות אוטומטיים של מומחים חיצוניים
הכלים הנפוצים ביותר לניהול פרויקטים על ידי innogy צ'כיה
מעקב אחר זמן עבד
מעקב אחר זמן עבודה הוא המפתח לניהול ותכנון אפקטיבי. בכך עובדים יכולים להשתמש ולדווח ביעילות על זמנם, ומנהלים יכולים לפקח ולתכנן את משך הזמן המוקדש לפרויקטים.
תקציבים
תקציבים משמשים ליצירת תקציבי פרויקט ובקרה על הוצאות, הכנסות, עלויות עבודה ורווחיות כוללת.
התראות
כדי לעדכן את העובדים על כל העדכונים הרלוונטיים ועל המועדים הקרובים.
