ניהול תיקי פרויקטים באמצעות Easy Project במימון - קבוצת AXA צ'כיה וסלובקיה
מנהל ניהול פרויקטים
קבוצת AXA מספקת מוצרים ושירותים בתחום ביטוח חיים וביטוח כללי, ביטוח פנסיוני וקרנות נאמנות להשקעה בצ'כיה ובסלובקיה. יש לה 1.5 מיליון לקוחות, 523 עובדים ומנהלת נכסים של 5.3 מיליארד יורו.
קבוצת AXA מובילה בעולם בתחום ביטוח וניהול נכסים. יותר מ -171,000 עובדים מטפלים ב -105 מיליון לקוחות ב -63 מדינות ברחבי העולם. הוא נכלל במדדי ה- SRI הבינלאומיים החשובים ביותר, כגון מדד הקיימות של Dow Jones (DJSI) ו- FTSE4GOOD. הוא חבר מייסד ביוזמת הכספים של האו"ם (UNEP FI), עקרונות הביטוח בר-קיימא של האו"ם (PSI), וחותם על עקרונות ההשקעה האחראית של האו"ם.
מדינה קודמת
קבוצת AXA צ'כיה וסלובקיה ביקשו ליישם א תיק פרויקטים כלי ניהול למשרד הפרויקטים שלה בשיתוף מחלקות אחרות. בגרסת הפיילוט, Easy Project הועבר רק למשרד הפרויקט והוחל לאחר מכן גם במחלקות אחרות.
בפרט הלקוח דרש פתרון עבור הקצאת משאבים על מנת להיות מסוגל לנהל את משאבי הפרויקט שלה בצורה יעילה יותר ברמה של מחלקות שלמות ועובדים בודדים.
מתחילת היישום, למשתמשים מרכזיים היה מושג ברור כיצד להשתמש ביישום ואילו נתונים הם צריכים להשיג מהיישום.
תוֹחֶלֶת
- עבודה מתקדמת עם מסמכים
- נקה דפים אישיים
- תכנון יכולת יעיל
- הערכת פרויקט
דרישות
- יצירת דוחות ברורים להנהלת החברה
- צור בקלות פרויקטים מתבניות
- ניהול עובדים יעיל
שירותים פיננסיים
57 מדינות ברחבי העולם
70+ סניפים בצ'כיה
500+ עובדים בצ'כיה
הכנה
תאריך ביצוע - 2018 / 2019
לפני היישום, התקיים שלב פיילוט שבו הדרישות הבסיסיות הוגדרו, ששולבו בסביבת איזי פרוייקט ואז הוצגו בפני הנהלת החברה. לאישור הוטמע יישום מפורט, בו משתתפים פעילים מרכזיים באפליקציה ממחלקת משרד הפרויקט. ביצענו את ההטמעה בספרינטים שבועיים בהם הוצג ונבדק פתרון הדרישות הקודמות.
הגדרות
בשלב הראשון, מפורט מבנה פרויקטים הוגדר יחד עם כל סוגי המשתמשים והפרמטרים של העמודים האישיים של המשתמשים. נוצרו תבניות פרויקטים, איתן ניתן ליצור במהירות וביעילות פרויקטים עם פרמטרים סטנדרטיים.
שרת
בהתבסס על דרישות אבטחה פנימיות, קבוצת AXA צ'כיה וסלובקיה בחרו בפתרון שרתים. הגדרנו את סביבת המערכת בענן זמני ורק אז עשינו זאת נודד המערכת כולה לשרת הלקוח עצמו. שינויים נוספים ביישום בוצעו כבר באמצעות גישה מרחוק לשרת.
הדרכה
הכשרנו משתמשים ומנהלי מפתח מרכזיים במהלך היישום ומשתמשים אחרים ביישום בנוסף בבלוקים נושאיים מקיפים.
בדיקות
קבוצת AXA משתמשים בצ'כיה ובסלובקיה סביבת בדיקה עם נתונים אמיתיים, המאפשר לבדוק דרישות ופונקציות חדשות לפני הפריסה לסביבת הייצור.
יעדים ויתרונות
יישום פרויקט Easy הביא:
- מיטוב השימוש במשאבים של משתמשים בודדים ומחלקות שלמות
- עדות לפרויקטים במקום אחד - עקרון האמת האחת
- חסכון בזמן בעת יצירת פרויקטים ומשימות
הכלים הנפוצים ביותר לניהול פרויקטים של קבוצת AXA צ'כיה וסלובקיה
מבנה התמוטטות לעבודה (מפת חשיבה)
פונקציית ה- WBS מבוססת על שיטת החלוקה ההיררכית של הפרויקט ליחידות קטנות יותר וניתנות להשגה, מה שמכונה אספקה. ניתן לתכנן פרויקטים בסדר הגיוני דומה לשיטת מיפוי תודעה פופולרית ויעילה. בזכות חלוקת הפרויקט לתת-פרויקטים ותתי-משימות, ניתן לתכנן מהר יותר ובדגש רב יותר על המבנה ההגיוני.
ניהול תיקי פרויקטים
סקירה חזותית ונוחה לשימוש של תיק הפרויקטים. מאפשר תכנון מהיר ושליטה אחורית. מציג את פיתוח הפרויקט, השלב הנוכחי והסטטוס לתכנון. שליטה גרירה ושחרור אינטואיטיבית.
שדות מותאמים אישית בדף סקירת הפרויקט
שדות משתמשים ברמת הפרויקט מאפשרים התאמה של מבנה הנתונים לדרישות הלקוח הספציפיות. הוא משמש לפילוח מדויק יותר של פרויקטים ומשימות לקטגוריות / קבוצות נדרשות.
