הרשות האזורית, הרשות המקומית - ניהול פרויקטים
העיר סטטוטורית של חומוטוב יושמה פרויקט קל לניהול פרויקטים של האיחוד האירופי ופרויקטים להשקעה. המטרה הייתה לקבל סקירה כללית של פרויקטים מתמשכים, לתאם ולעקוב אחר ההתקדמות שלהם.
פתרון נדרש לניהול פרויקטים
קבל סקירה כללית הסר כאוס
- קבל סקירה כללית של הפרויקטים שהושלמו ושעות עבודה
- לייעל את העבודה של עובדים בודדים ומחלקות
- ברור לעקוב אחר הסטטוס של משימות ספציפיות ופרויקטים וניצול של הצוות
- יש הכל קשור לפרויקטים במקום אחד ויישום אחד
- ליישם א מערכת עבודה מאוחדת ופשוטה
למצבו המקורי
דרכים שונות לרשום פרויקטים במחלקות שונות, דרכים שונות של ניהול הפעילות היומיומית, סדר יום נפרד של פרויקטים במימון האיחוד האירופי. קיים מחסור של גישה ניהול הפרויקט עקבית ומידע דומה לפרויקטים בודדים.
יישום פרויקט קל והטבותיו
מאוחדת ופשוטה שיטת קלט ומידע לרשום פרויקטים סדר יום יומי. חלוקת הפעילות לפי מגזרים עסקיים (איגודים מקצועיים עצמאיים, פרויקטים של האיחוד האירופי, משימות לישיבות המועצה וכו ').
מנהלים: טופס להקצאת משימות בדף הבית - דרך קלה ומהירה להקצות משימות לכפופים. סקירה כללית של כל הפעולות המוקצים לעובדים (הימנעות מעומס יתר או העמסת עובדים). סקירה כללית של הפעילות במחלקה / משרד כפוף, סקירה כללית על מצב הפרויקטים שהושלמו.
עובדים: יש סקירה כללית של מה לעשות ומתי המשימה היא עקב, על ידי מי המשימה הוקצה, לאיזה פרויקט זה שייך (על מה הוא), מי הוא עובד על המשימה.
פרויקטים ממוינים לפי תחומים בודדים. כל סניף מקיים את האג'נדה "הפנימית" שלו, אולם אותם נהלים חלים, מה שהופך את הנתונים למאוחדים וניתן לעקוב אחריהם בקלות.
ניהול פרויקטים במימון האיחוד האירופי, ממוינים לפי שלבי פיתוח:
- הכנת יישומים
- מימוש
- קיימות
בכל שלב יש מעקב אחר מועדים נדרשים, נתונים אחרים עבור פרויקטים הנדרשים וכו 'זה מקל על הכנת יישומים, דיווח שוטף (למשל שעות עבודה), יצירת דוחות מעקב. יצירת תבניות (רשימות משימות) להכנת היישום (כולל תמיד משימות דומות מאוד) וניטור קיימות.
שיתוף מועדי הפגישות החשובות - ציון דרך משותף נקבע למועצת המועצה, להרכבה ולאירועים חשובים אחרים.
