ניהול פרויקטים סטנדרטי בענף שירותי ה- IT בתחום Seidor Seidor
ייעוץ
2019/2020
ייעוץ Seidor הינה חברת ייעוץ טכנולוגית רב לאומית המספקת מגוון רחב של שירותים הכוללים פיתוח ותחזוקת אפליקציות, תשתיות ומיקור חוץ.
Seidor פועלת ב -38 מדינות, עם 81 משרדים באירופה, LATAM, ארה"ב, המזרח התיכון, אפריקה ואסיה. עם יותר מ -5400 אנשי מקצוע ויותר מ -8500 לקוחות, בחברת שירותי ה- IT השישית בספרד* והראשונה עם הון פרטי ספרדי 6%. (*מקור: TIC מגזר Empresas TIC, ChannelPartner 1)
מדינה קודמת
בעבר כדי היה Easy Project, השתמש Seidor ב- MS Project ובכלים שונים אחרים. המגוון הרחב של כלים זמינים יוצר בעיה לקבלת תמונה משותפת וברורה של מצב הפרויקט. מצד שני, עלויות הרישיון היו גבוהות בגלל העלות החודשית של המשתמש ומספר המשתמשים.
עיקרי תיעוד המכרז, מה היה צפוי מהפתרון, אילו אתגרים צריך להתמודד:
תוֹחֶלֶת
- סטנדרטיזציה של עבודת ניהול הפרויקט בכלי אחד בלבד
- סטנדרטיזציה של עבודת הפרויקט באמצעות תבניות פרוייקט
- שליטה רבה יותר במעמד הפרויקטים, כולל זמן משוער ובילוי
- הפחתת עלויות
- זמינות המידע לכל חברי הצוות
- תקשורת טובה יותר
- בקרת סיכונים טובה יותר
- דיווח טוב יותר על סטטוס הפרויקט
- ניהול משאבים
דרישות
- על הכלי לאפשר את סוגי הפרויקטים, המשימות ואבני הדרך השונות, מכיוון שאנו מכסים מגוון רחב של פתרונות.
- חברי הצוות צריכים להיות מסוגלים לעדכן את מצב המשימות ואת ההתקדמות, אך לא את התכנון.
- הלקוחות צריכים להיות מסוגלים לתקשר עם הרשאות מבוקרות.
- עלינו להיות מסוגלים להגדיר הרשאות שונות לפי תפקיד בכל פרויקט ויש לנו זרימות עבודה.
- כל ההתנהגות שלכלי ניהול פרויקטים צריכה להיות: תלות, מטלות, לוח שנה, דיווח, יכולות לייצא את הפרויקט.
- אימות LDAP
- כאשר משימה מתעדכנת, עליה להעלות הודעה.
- סנכרון עם SAP
5400+ אנשי מקצוע ו- 8500+ לקוחות בחברת שירותי ה- IT השישית בספרד
פיתוח ותחזוקת אפליקציות, תשתיות ומיקור חוץ
38 מדינות, 81 משרדים באירופה, LATAM, ארה"ב, המזרח התיכון, אפריקה ואסיה
הכנה
תאריך ביצוע - 2019 / 2020
לפני היישום התקיים שלב פיילוט בו הוגדרו הדרישות הבסיסיות ששולבו בסביבת Easy Project והוצגו לאחר מכן בפני הנהלת החברה. בעקבות האישור הוטמעה מפורטת, בה השתתפו פעילים משתמשים מרכזיים באפליקציה ממחלקת משרד הפרויקט. כדי לבדוק את הכדאיות ולהגדיר את כל הדרישות, נוהל פרויקט אמיתי באמצעות Easy Project.
הגדרות
בשלב הראשון הוגדר מבנה מפורט של פרויקטים יחד עם כל סוגי המשתמשים ופרמטרי העמודים האישיים של המשתמשים. נוצרו תבניות פרוייקט שבעזרתן ניתן ליצור פרויקטים במהירות וביעילות עם פרמטרים סטנדרטיים. במקביל, התפקידים, סוגי המשימות, הסטטוס ותזרימי העבודה הוגדרו והותאמו. כל משתמשי הייעוץ נוצרו במערכת והוגדרה היררכיית החברה (יותר מ 1100 משתמשים).
פיתוחים נוספים מאפשרים לסנכרן משימות ובילוי בין SAP ל- Easy Project.
פתרון שרת / ענן
בהתבסס על דרישות האבטחה הפנימית, Seidor Consulting בחרה בפתרון שרתים. הגדרנו את סביבת המערכת בענן זמני ורק אז העברנו את המערכת כולה לשרת הלקוח עצמו. שינויים נוספים ביישום כבר בוצעו באמצעות גישה מרחוק לשרת.
הדרכה
הכשרנו משתמשים ומנהלי מפתח מרכזיים במהלך היישום ומשתמשים אחרים ביישום בנוסף בגלים עם התחלת הפרויקטים החדשים. הוא נוצר מדריך וידיאו ספציפי לחברי הצוות ותיעוד נוסף בבסיס הידע Easy Project.
בדיקות
הלקוח משתמש בסביבת הייצור עם נתונים אמיתיים, כאשר רק צוות ההטמעה מעורב. זה מאפשר לצוות המפתח לנהל פרויקטים בחיים האמיתיים ואז לזהות את הדרישות והפונקציות החדשות לפני פריסת הכלי בחברה כולה.
היתרונות העיקריים של פרויקט קל בייעוץ בסידור
יישום פרויקט Easy הביא:
- סטנדרטיזציה של כלים לניהול פרויקטים ומבני פרויקטים
- שליטה גבוהה יותר בפרויקטים (סטטוס, חברי צוות, מאמצים, ...)
- מעורבות רבה יותר של כל הצוות בתכנון הפרויקט ותחזוקתו
- הפחתת עלויות
- דוח מצב טוב יותר של הפרויקט
- ברמת הניהול הגבוהה יש יותר נראות לגבי מצב הפרויקטים (גאנט עולמי, דיווח)
הפונקציות הנפוצות ביותר
פרויקט גנט
כל הצוות משתמש ב- Gantt כדי לראות את התוכנית ולעדכן את המשימות.
לבלות זמן
כאן אנו יכולים לשלוט בבילוי הזמן של הצוות והקבוצות.
ניהול משאבים
כדי לשלוט בעומס העבודה של חברי הצוות.
מקרים קשורים
מערכת תמיכה עבור מכונות כבדות - Wirtgen אמריקה
מכונות בנייה
Wirtgen אמריקה מספקת שירות ב יותר מ 250 מיקומים בארצות הברית וקנדה, המופעלים על ידי 35 סוחרי. רשת הסוחר מוכרת ומספקת מכונות בנייה המשלבות את מותגי המוצרים המסורתיים: WIRTGEN, VÖGELE, חאם, KLEEMANN ו- BENNINGHOVEN.
Aritu משתפת פעולה עם Easy Software: שינוי ניהול פרויקטים עם Easy Project
הנדסה
Aritu, שותף מהימן של Easy Software, יצא למסע לחולל מהפכה בניהול פרויקטים ותכנון משאבים בסביבה התעשייתית. הכרה בצורך המכריע בכלים מקצועיים זריזים, ידידותיים למשתמש, בקוד פתוח ומשולבים בצורה חלקה עם מערכות אחרות.
