ניהול פרויקטים סטנדרטי בענף שירותי ה- IT בתחום Seidor Seidor

הכנה

תאריך ביצוע - 2019 / 2020

לפני היישום התקיים שלב פיילוט בו הוגדרו הדרישות הבסיסיות ששולבו בסביבת Easy Project והוצגו לאחר מכן בפני הנהלת החברה. בעקבות האישור הוטמעה מפורטת, בה השתתפו פעילים משתמשים מרכזיים באפליקציה ממחלקת משרד הפרויקט. כדי לבדוק את הכדאיות ולהגדיר את כל הדרישות, נוהל פרויקט אמיתי באמצעות Easy Project.

הגדרות

בשלב הראשון הוגדר מבנה מפורט של פרויקטים יחד עם כל סוגי המשתמשים ופרמטרי העמודים האישיים של המשתמשים. נוצרו תבניות פרוייקט שבעזרתן ניתן ליצור פרויקטים במהירות וביעילות עם פרמטרים סטנדרטיים. במקביל, התפקידים, סוגי המשימות, הסטטוס ותזרימי העבודה הוגדרו והותאמו. כל משתמשי הייעוץ נוצרו במערכת והוגדרה היררכיית החברה (יותר מ 1100 משתמשים).

פיתוחים נוספים מאפשרים לסנכרן משימות ובילוי בין SAP ל- Easy Project.

פתרון שרת / ענן

בהתבסס על דרישות האבטחה הפנימית, Seidor Consulting בחרה בפתרון שרתים. הגדרנו את סביבת המערכת בענן זמני ורק אז העברנו את המערכת כולה לשרת הלקוח עצמו. שינויים נוספים ביישום כבר בוצעו באמצעות גישה מרחוק לשרת.

הדרכה

הכשרנו משתמשים ומנהלי מפתח מרכזיים במהלך היישום ומשתמשים אחרים ביישום בנוסף בגלים עם התחלת הפרויקטים החדשים. הוא נוצר מדריך וידיאו ספציפי לחברי הצוות ותיעוד נוסף בבסיס הידע Easy Project.

בדיקות

הלקוח משתמש בסביבת הייצור עם נתונים אמיתיים, כאשר רק צוות ההטמעה מעורב. זה מאפשר לצוות המפתח לנהל פרויקטים בחיים האמיתיים ואז לזהות את הדרישות והפונקציות החדשות לפני פריסת הכלי בחברה כולה.

היתרונות העיקריים של פרויקט קל בייעוץ בסידור

יישום פרויקט Easy הביא:

• סטנדרטיזציה של כלים לניהול פרויקטים ומבני פרויקטים
• שליטה גבוהה יותר בפרויקטים (סטטוס, חברי צוות, מאמצים, ...)
• מעורבות רבה יותר של כל הצוות בתכנון הפרויקט ותחזוקתו
• הפחתת עלויות
• דוח מצב טוב יותר של הפרויקט
• ברמת הניהול הגבוהה יש יותר נראות לגבי מצב הפרויקטים (גאנט עולמי, דיווח)

הפונקציות הנפוצות ביותר

פרויקט גנט

כל הצוות משתמש ב- Gantt כדי לראות את התוכנית ולעדכן את המשימות.

לבלות זמן

כאן אנו יכולים לשלוט בבילוי הזמן של הצוות והקבוצות.

ניהול משאבים

כדי לשלוט בעומס העבודה של חברי הצוות.