משרד התחבורה - הנהלת המשרד
יישום פרויקטים קל לקבינט של שר התחבורה. הנהלת משרד השרים - ניהול הפרויקט על פני תת-ארגונים מתמזגים, לפשט את ההזנה של משימות מתוך פגישות (הסרת כמויות של מסמכים טקסט מבלבל), תיאום פעולות בממשלה.
מצב מקורי וחסרונות קשורים
משימות שהוזנו בעל פה או בדואר אלקטרוני. לא ברור, לא ניתן לעקוב בקלות מתנאי מילוי המשימות, חסר סקירה פשוטה על תנאי הגשמת המשימה
תכנון ותיאום פרויקטים - אד הוק באמצעות דואר אלקטרוני, גיליונות אלקטרוניים.
לאחר יישום של פרויקט קל
א) סדר היום של הממשלה
- יצירת משימות כמו "פגישה". לכל "פגישה" ישנם שדות כניסה להזנת משתתפים ולצירוף הרשמות. באמצעות "פגישה" תוכלו ליצור משימות קשורות הנובעות מדיונים בפגישה.
- עבור כל משימה נוצר יש אחראי אדם אחראי, תאריך ועדיפות שהוקצו. ייתכנו קבצים והוזמנו המשתתפים עם המשימות.
) ב פרויקטי משנה
- יצירת תבניות לפרויקטים - לכל פרויקט יש מבנה אחיד. התבנית מאפשרת תכנון פרויקטים ותיאום
- צוותי הפרויקטים שהוקמו ברחבי ארגוני משנה. יישומים של מבנה ארגוני ומטריקס
הטבות לאחר יישום וניהול הפרויקט
- מסלול פגישות (פלאגין: לוח זמנים וקביעת פגישות)
- סקירות על פרויקטים, משימות קשורות והגשמתן (פלאגין: תזמון לוח זמנים ופגישות)
- התראות על מילוי המשימה בדוא"ל (פלאגין: התראות - מערכת התרעה מוקדמת)
