הפכת ל-Micromanager? נסה את המבחן שלנו!

נתקלתם במיקרו-ניהול? זהו סגנון ניהול המאופיין בשליטה מדויקת בעבודת הצוותים. ישנם מצבים שבהם זה יכול להועיל, כמו ברגעי משבר שמאיימים ברצינות על לוח הזמנים של הפרויקט, או בעת העלאת עובד חדש. אבל זה לעולם לא צריך להיות פתרון לטווח ארוך; ברוב המקרים, עדיף להימנע מכך.

למה יותר מדי שליטה מובילה?

• הפחתת פרודוקטיביות הצוות
• ירידה ביצירתיות
• אובדן מוטיבציה
• תחלופת עובדים גבוהה יותר

אולי גם אתה מייקר

לעתים קרובות אנו מחליקים למיקרו-ניהול מבלי לדעת זאת. בין אם זה בגלל שאנחנו מרגישים אחראים לסיום הפרויקט המוצלח, אנחנו מרגישים לחץ מלמעלה, או שאנחנו פשוט חסרי סבלנות. ספור בכמה מהנקודות הבאות אתה רואה את עצמך וגלה אם יש לך נטיות לניהול מיקרו.

כמה נקודות מתארות אותך?

1/ אתה מתכנן משימות עבור חברי הצוות שלך בפירוט

כמעט מתכננים את הפסקות הקפה שלהם! לעובדים אין מה לומר מתי ואיך לעבוד על כל משימה. הכל קבוע בלוח השנה שלהם שנראה כמעט כמו לוח זמנים של בית ספר.

2/ לפעמים אתה מסיים את המשימה של הצוות שלך

האם אתה מוצא את עצמך מסיים משימות עבור הצוות שלך? זו אחת הרעות החולות של ניהול מיקרו, שעלול לתת לעובדים את הרושם שהם לא מספיק מסוגלים או שאין להם אמון שלכם.

3/ אתה מקדיש יותר תשומת לב לפרטים מאשר לפרויקט בכללותו

אתה תמיד רוצה לקבל סקירה מושלמת של מי עושה מה. אתה בודק כל פרט, כל עריכת פרויקט. עם זאת, לעתים קרובות אתה מרגיש שאתה לא יודע מה הסטטוס הכולל של הפרויקט - ולכן אתה כל הזמן בודק הכל.

4/ לוקח עידנים עד שאתה מרוצה מהתוצאה

אתה כל הזמן מחפש טעויות, אז הפרויקטים שלך עוברים אינספור תיקונים - אבל לעתים קרובות אלה פרטים קטנים שפשוט מאטים את התהליך שלא לצורך. לעתים קרובות אתה מחזיר עבודה לעובדים אפילו עבור ההתאמות הקטנות ביותר, מה שעלול להוביל לתסכול.

5/ אתה מתקן טעויות עבור אחרים

כמובן שצריך להצביע על טעויות, אבל כדי שהעובדים יתפתחו, חשוב להשאיר את התיקון לעצמם – בין אם מדובר בטעות בקוד ובין אם מדובר בטעות דקדוקית קלה.

6/ יש לך יותר מדי פגישות עם הצוות שלך

יותר מדי פגישות אומר שלצוותים שלך לא יהיה מספיק זמן לעשות את העבודה מה שמגביר את רמות הלחץ שלהם. ברור שאי אפשר להימנע לחלוטין מפגישות פרויקטים, אבל השתדלו לקיים כמה שפחות ורק כשיש צורך בהן.

7/ אתה מתעלם מניסיונם של עובדים אחרים

אתה לא מבקש משוב לעתים קרובות מאוד ואתה מרגיש שכל ההחלטות הן שלך - אל תשכח שאתה לא לבד! התעלמות מדעותיהם של אחרים יכולה בקלות להפחית את המוטיבציה של העובדים שלך.

ניהול משאבים זריז

זמן לתוצאות

0 נקודות: מנהל למופת

מזל טוב, אין בך גרם של מיקרו-מנהל! אתה סומך על הצוות שלך לחלוטין ויש לך את כל הפרויקטים מתחת לאגודל מבלי להיות שולט יותר מדי. הצוות שלך יכול להיות מרוצה.

1-2 נקודות: מיני מיקרו מנג'ר

מדי פעם אתה מתקן משהו למישהו או קובע פגישה מיותרת - זה קורה לטובים שבינינו! הדבר החשוב הוא שתקשיבו לצוות שלכם, תסמכו עליו ותעזרו להם להתקדם.

3-4 נקודות: מיקרו-מנהל בינוני

אתה נוטה לשלוט בתהליך הפרויקט יותר ממה שצריך. אתה מבלה יותר מדי זמן על טריוויה או תכנון עבודה מפורט. אולי כדאי לשקול לקצץ מעט ולהתחיל לסמוך יותר על העובדים שלך. גלה עוד בטיפים שלהלן.

5-7 נקודות: מיקרו מנג'ר מתקדם

אתה רוצה שכל הפרויקטים יבוצעו בצורה מושלמת מתחילתו ועד סופו, ואתה צריך להיות בשליטה על כל פרט. המשך במאמר זה כדי ללמוד כיצד לצמצם שליטה יתרה וכיצד להוסיף עוד אמון. למד צעד אחר צעד להניע את הצוותים שלך, להוביל אותם לאחריות אישית, ובקרוב גם אתה וגם העובדים שלך תהיו מרוצים.

הדרך לשינוי

למד כיצד לקצץ בניהול מיקרו וכיצד לתת יותר אמון בצוות שלך. הנה כמה טיפים בשבילך.

יותר אמון, פחות פיקוח

ניהול העבודה של העובדים לפי שעות הוא קצת אוטופיסטי. הניעו את הצוותים שלכם על ידי מתן יותר חופש וא הזדמנות לתכנן את עומס העבודה היומי שלהם. עם ניהול משאבים זריז, אתה מנחה את העובדים שלך לקראת אחריות אישית תוך כדי סקירה מושלמת.

נוסף על הכל, כל אחד בחברה יראה מי מעורב באיזה פרויקט כך שזה עוזר ליצור פתיחות בכל החברה.

החזר את הביקורת

ודא שאתה לא מבקר יותר מדי, במקום זאת לתמוך ולהניע הצוותים כפי שמנהיג טוב צריך. תן לצוות שלך להעלות רעיונות כיצד לשפר תהליכי עבודה.

לתקשר, לתקשר, לתקשר

דבר עם הצוות שלך. משוב הוא הדרך הטובה ביותר עבורך לדעת מה צריך לשנות או לשפר. הקשיבו לעובדים שלכם ותן צ'אנס לרעיונות שלהם - מה אם הם יודעים משהו שאתה לא יודע? כאשר אתה מקצה משימות, תקשר בבהירות, תן לצוות שלך לדעת שאתה סומך עליהם, ואז תן להם מספיק זמן להתמקד ולעבוד.

להתראות, ניהול מיקרו

כדי להיפרד מניהול מיקרו, טוב לדעת שתקשורת פתוחה, אמון ומוטיבציה בצוות יכולים לעשות פלאים - במיוחד בשילוב עם כלי רב עוצמה שמציע ניהול משאבים זריז. אנו מאחלים לך בהצלחה במאבקך נגד ניהול מיקרו!