5 הטעויות המובילות שיוציאו את הפרויקטים שלך מהפסים
אף אחד לא רוצה להיות הפרויקטים שלהם dailed. אתה לא יכול לשלוט על העברת סדרי עדיפויות ארגוניים או כישלון של הלקוח לספק מרכיב מפתח, אבל אתה יכול לפעול כדי למזער ולמנוע טעויות מ להיות שנעשו.
אם טעות נעשית על ידי חבר צוות, לקוח או אפילו אתה, דריכה את עצמך עם ידע על המקום שבו אלה טעויות יכול להתרחש, יכול לעזור למנוע או למזער אותם. הנה חמש טעויות העליון שיכול לסכן את הפרוייקט.
חוסר בהירות בהיקף הפרויקט
היקף הפרויקט הוא הבסיס לכל ההחלטות העתידיות. ללא הגדרת היקף ברור, ציר הזמן שיצרת בתוכנית הפרויקט שלך לא יתקיים. אתה תהיה חסר משימות, הערכות עבור מאמץ ומשך מ ציר הזמן שלך. התקציב שלך יחסר את העלויות הנלוות. כתוצאה מכך, הפרויקט שלך ילך מעל התקציב, ושלך תאריך המשלוח יושפע.
פרויקט קל WBS לניהול היקף
העדר תהליכי ניהול פרויקטים
עם כל פרויקט נמסר, אתה צריך כל הזמן לשפר את ניהול הפרויקטים של הארגון תהליכים. כאשר תהליך חסר, זה יכול ליצור בלבול בקרב חברי הצוות על זרימת העבודה ועל עיכובים תוצרים. תהליך הניהול המבטיח כי התכנון, הארגון והבקרה קיימים, מקל על מהלך הפעולה בעת קבלת ההחלטות. היעדר תהליכים הוא מְשַׁבֵּשׁ, מגדיל את עומס העבודה שלך וצורכת את הזמן שלך כדי לברר מה צריך לעשות כדי לשמור על הפרויקט זז.
תהליך עבודה קל עבור תהליכים מאורגנים
סטטוס פרויקט מיושן
לארגונים יש פרויקטים מרובים הפועלים בו-זמנית, לעתים קרובות עם משאבים משותפים. אם לא תצליח לתקשר את הסטטוס של הפרויקט שלך, ניהול המשאבים ייתכן שאין משאבים אלה זמינים כאשר אתה זקוק להם. את המשאבים הדרושים ניתן להקצות במקום אחר, כי צוות ניהול משאבים לא היה מודע לצרכים שלך. כדי ליישר את בעלי העניין ואת חברי הצוות, הם צריכים מעמד עדכני לעשות את התכנון שלהם ולקבל החלטות.
פרויקט קל - אינדיקטורים לפרויקט
היעדר זיהוי תלות משימות
יהיו תלויות משימה כי צריך להיות מזוהה הושלמה עבור הפרויקט להמשיך להתקדם. אם לא תעשה כן, תגרום עיכובים, אולי לא צורך משאבים זמין כדי להשלים משימות עלויות גבוהות. זה חוזר להיות בעל היקף ברור מתחילת הפרויקט.
פרויקט קל Gantt עבור תלות מזוהה בבירור
היעדר זמינות משאבים עם מערכי המיומנות הנכונים
ניהול משאבי אנוש לעולם לא יהיה יותר מדי אנשים עם אותה מיומנות להגדיר. אם יש לך טווח מוגדר היטב, נכשל בזיהוי תלות המשימה שלך במצב מיושן, אתה לא תוכל לקבל את המשאבים עם הזכות מיומנות להגדיר בזמן שאתה צריך אותם. אתה עלול להיות נאלץ להשתמש משאבי אנוש לא מנוסים או לחוות עיכוב עד שהמשאב הדרוש זמין.
ניהול פרויקט קל לניהול זיהוי ברור של מיומנות
ארגון המתמקד בבניית סביבת ניהול עסקי חזקה מסייע לך לעמוד ביעדי ניהול הפרויקט שלך. זוהי האחריות שלך לחנך את העסק על הדרישות כדי לתמוך ביעילות ניהול פרויקטים.
טעויות יקרה גם דרך המאמצים שלך. אתה צריך להיות מתמיד ועקבי כאשר מימוש שיטות העבודה המומלצות בניהול הפרויקט ליזום, לתכנן, לבצע ולסגור את הפרויקטים שלך. טעויות רבות ניתן למנוע, ואת אלה מעבר לשליטה שלך יכול להיות ממוזער ומנוהל. על ידי תרגול שיטות עבודה מומלצות, תוכלו לראות את התוצאות הרצויות כדי להשיג הצלחה.
