תכונות Easy Project
ה-Easy Project כולל את כל הכלים הבסיסיים לניהול פרויקטים כגון ניהול עבודה, ניהול זריז, מעקב אחר זמן, ניהול תיקים, בקרה ודיווח פרויקטים, תבניות פרויקטים ודשבורדים אישיים.
ניהול פרויקטים
תרשים Gantt לתכנון הפרויקט קל
עייף ממשימות איחור וגיליונות אלקטרוניים מגושמים של Excel? נסה תרשים גנט, זה יהיה לדמיין את הפרויקטים שלך ולעשות תכנון קל יותר את התהליך פועל מהר יותר, מסונכרן יותר ונשאר לתקשר בקלות.
WBS - מבנה פירוט עבודה
לחסל משימות לא מוגבלות ועיכובים באמצעות WBS. ברור לנתח את הפרויקטים ולהגדיר את כל התוצרים. תכנון אישי מהיר פיתוח שיתופי של היקף הפרויקט קל עם WBS.
מפות חשיבה
מפות חשיבה משמשות לתכנון טוב יותר, סיעור מוחות ויצירת דיאגרמות פרויקטים ותהליכים. אתה יכול להשתמש בהם כדי לארגן את המחשבות שלך על כל פרויקט מבלי ליצור משימות. בניגוד ל-WBS, הם מיועדים יותר לשלב הייזום והניתוח של פרויקט כאשר עדיין אין צורך ליצור משימות ולשתף פעולה אלא, מעל הכל, לנתח ולחשוב על כל חלקי הפרויקט או התהליך.
מתכנן הפרויקט מהיר
לתכנן במהירות פרויקטים שלמים על ידי הזנת פרטי המשימה הבסיסיים: שם, משך ותאריך יעד. זמין באמצעות הצדדי של דף הפרויקט שלך, המתכנן יאפשר לך לשים לב למשימות במהלך שני סיעור מוחות ושלבים ראשוניים הגדרת הפרויקט.
מפת דרכים לפרויקט
קבל סקירה מיידית של מטרות הפרויקט שלך בצורה של אבני דרך ואת כל המשימות שצריך להשלים. עם מפת הדרכים של הפרויקט, אתה מקבל סקירה מיידית של תוכנית הפרויקט כולו.
תואם 100% GDPR
תוכנה קלה מתייחסת ברצינות להגנה על נתונים אישיים. הרגולציה האירופית המכונה תקנה כללית להגנת נתונים (GDPR) מביאה מספר אתגרים לכל הארגונים והפכה לאחד הנושאים העסקיים המהודדים ביותר. המשימה שלנו היא לספק ללקוחות Easy Project ובעצם לכל קהילת Project תוכנה אמינה המאפשרת מילוי כל החובות של מעבדי נתונים ביעילות. פרויקט קל הוא 100% GDPR מוכן מגרסה 1.3 (מאי 2018).
מסמכי פרויקט
מסמכים ניתן לצרף משימות ופרויקטים ולאחר מכן בקלות חיפוש, גרסאות, וערוך באינטרנט. תחת מודול המסמכים ניתן למצוא סקירה מלאה של כל הקבצים המצורפים מתוך פרויקט ספציפי ומשימות הקשורות לכל אחד מהם.
הנתיב הקריטי של הפרויקט
נתיב קריטי הוא רצף של משימות שלא ניתן להתעכב אחרת הפרויקט כולו יתעכב. כמו כן, זה מראה את הזמן הקצר ביותר כי הפרויקט ניתן להשלים. משימה בתוך הפרויקט נחשב קריטי אם תאריך היעד שלה לא יכול להתעכב שכן זה ישפיע ישירות על תאריך השלמת הפרויקט.
ערכי בסיס
הערכת ביצועי הפרויקט על ידי השוואתה לתוכנית המקורית. Baslines לספק תמונות של תוכנית הפרויקט ברגעים שונים, המאפשר לך להשוות בקלות את התוכנית לביצועים הנוכחיים בתוך תרשים Gantt שלך.
שדות מותאמים אישית
בצע פרויקט קל משלך על ידי יצירת שדות מחושבים מותאם אישית לצרכים האישיים שלך. הם יכולים להיות בנויים על מגוון של ישויות ויכולות להופיע בהתאם עוקבים ומאפיינים.
תבניות פרויקט
לוח המחוונים האישי לכל הצרכים שלך
עיצובי עיצוב
Easy Project מגיע עם ערכות נושא של 3 כדי לענות על צרכי המשתמשים השונים - ברירת מחדל, קומפקטית וחושך. כל משתמש יכול לעבור בין הנושאים בפרופיל המשתמש שלו.
ניהול פרויקטים ניידים
עם אפליקציית Easy Project לנייד, יש לך שליטה על כל הפרויקטים שלך, לא משנה היכן אתה נמצא. אתה יכול בקלות ליצור משימות חדשות תוך כדי תנועה כשאתה מקבל רעיונות טריים, לפרסם הערות מהירות כדי להזיז דברים, לנהל את המשימות שלך או לעקוב אחר זמן למשימות ולפרויקטים בודדים.
הערה: לקבלת הפונקציונליות המלאה של האפליקציה לנייד, אנו ממליצים להשתמש בדפדפן הנייד כדי להיכנס ל-Easy Project, שם תהיה לך גישה לכל התכונות והפונקציות הזמינות.
ניהול עבודה
לוח מחוונים של משימות
לוח המחוונים של המשימות יכול להראות לך את המצב, שם המשימה, גשש המשימות, איש הקשר, תאריך ומקבל עבור כל משימה שנוצרה. לראות אילו משימות נעשו, נמצאים בביצוע או איחור - אז אתה יודע מה המשימות דורשות את תשומת הלב שלך כדי לשמור על קצב התוכנית שלך / לוח הזמנים.
מרכז השליטה של אנשים
מרכז השליטה של אנשים מאפשר לך לראות מידע על המשתמשים שלך במבט אחד. השתמש בלוח המחוונים כדי להציג את המשימות של המשתמשים ואת הסטטוסים שלהם, מצב החברות בפרויקט של משתמשים, הקצאת עבודה שהוקצתה, משימות מוגמרות, משך זמן, עלויות אישיות ועוד.
לוחות מחוונים עסקיים
לוחות המחוונים העסקיים מורכבים משלוש תכונות עיקריות - מסננים גלובליים מעל לוחות מחוונים, גרפים ותרשימים עם פונקציונליות של קליקים, ומגמות. עם מסננים גלובליים, משתמש יכול להחיל מסנן על כל המודולים שנבחרו או רק על דף מותאם אישית, בשני קליקים בלבד. גרפים ותרשימים יכול להיות מוגדר להציג דף מסוים (מאפיין) בלחיצה על ערכי התרשים. יתר על כך, מגמות לתת לך בזמן אמת ערכים ומגמות סקירה רק לאחר מבט אחד על לוח המחוונים.
מעקב אחר משימות עבור פרויקטים עדכניים
עדכן את תכונות המשימות בהתאם להרשאות שלך, דמיין את התקדמות הפרויקט ודחף את המשימות דרך זרימת העבודה. מעקב אחר משימות מבטלת את הצורך בפגישות עדכון סטטוס, שכן הכל ניתן לעקוב אחר פרויקט קל.
זרימת עבודה
זרימת עבודה מאפשרת לך להגדיר, לבצע, להפוך תהליכים עסקיים אוטומטיים, ביטול כאוס ו תיאום משימות בין העובדים. פרויקט קל מאפשר לך להגדיר הרשאות משימה ו workflows מבוסס על סוגי משתמשים.
מבנה ארגוני
המבנה הארגוני הוא צורה של היררכית עץ שבה כל משתמש בארגון, למעט הדף העליון, כפוף למשתמש אחר. סידור זה מסייע להגדיר כיצד פעילויות כגון הקצאת משימות, תיאום ופיקוח מכוונות באופן סטנדרטי השגת מטרות ארגוניות. זה גם קובע אשר זכאי לאשר בקשות נופש שהוגשו על ידי משתמשים.
כפתורי פעולה
הכלי האולטימטיבי עבור מיון משימה מהירה הקצאה. תכונה זו מאפשרת למנהלים להקצות במהירות משימות מהבריכה. לחצני פעולה מוגדרים לעדכון משימות בהתאם לתצורה שנקבעה מראש. לחצני פעולה ניתנים להתאמה אישית וקלים ליצירה.
עדכון פעילות
עדכון פעילות הוא הדרך המהירה ביותר לברר על עדכוני המשימות האחרונים. זה תמיד נגיש בסרגל הצד שלך, שבו אתה יכול לראות משימות מעודכנות והערות האחרונות, לחלוטין ביטול הצורך בהתראות באימייל.
רשימות
רשימות יכול בקלות ארגון עבודה, מוטיבציה ופרודוקטיביות. הם מבטלים את האפשרות של שכחה צעד ולהפוך את המסירה של משימות חוזרות יותר יעיל עם פחות טעויות.
ניהול Agile
Agile Board עבור Scrum
נהל סיפורים של משתמשים וספרינטים עם פרויקט קל. לעדכן בקלות ספרינט באמצעות גרור ושחרר במהלך המפגש שלך לעמוד וליצור לוחות scrum אישי עבור הורים Scrum ועובדים אחרים. כל זה אפשרי עם פרויקט קל!
לוחות קנבן
קבל סקירה כללית של העבודה צריכה להיעשות ואת המצב הנוכחי של משימות עם לוחות Kanban אישיים וצוותיים. פשוט יישם אותם בלוח המחוונים האישי או הצוותי שלך ועדכן והקצה מחדש משימות באמצעות גרירה ושחרור מבלי לעזוב את לוח המחוונים שלך. זה יכול לשמש לתמיכה בתהליכים במחלקות אחרות כמו משאבי אנוש או פיננסים.
מעקב זמן
לוח מחוונים של לוח זמנים
דיווח זמן צריך להיות חלק מכריע בכל ניהול פרויקט. האם תהיתם פעם כמה מהזמן שלכם ושל הצוות שלכם חויב בחודש שעבר? או כמה שעות עבדו חברי צוות בודדים בשבוע שעבר? כמה שעות הושקעו בפרויקטים ספציפיים? לוח המחוונים של דוחות זמן כאן כדי לספר לכם.
מעקב אחר זמן ודיווח על יעילות ותכנון
זמן מעקב ודיווח הוא המפתח ניהול זמן יעיל ותכנון. זה מאפשר לעובדים לנצל ביעילות ולדווח על הזמן שלהם, ומנהלים יכולים לנטרל זמן בילה ולהשתמש בו כהתייחסות לתכנון הפרויקט בעתיד.
גליונות זמנים לדיווח על משך זמן שבועי
גליונות זמנים הם דרך קלה ליצירת בילה דיווחים על פרויקטים או משימות. משתמשים יכולים ליצור גליונות זמן שבועיים ומנהלים לשלוט ולאשר אותם.
סטופר עבור זמן מעקב מדויק
סטופר (aka טיימר משימה) משמש מעקב זמן מדויק על משימות. כאשר אתה מוכן להתחיל לעבוד, פשוט לחץ על כפתור "התחל לעבוד". אתה יכול להשהות את הטיימר בכל עת ולאחר מכן, כאשר אתה מקבל את המשימה שוב, פשוט לחדש את זה מהמדינה הקודמת. כאשר תסיים לעבוד על המשימה, לסיים את הטיימר ואתה מיד לראות את הסכום הכולל של זמן נרשם בדיוק כמו הזמן רישום אפשרות. יתר על כן, מנהלים וראשי צוותים יכולים לראות סקירה כללית של הרצות או השערות מושהות של חברי הצוות שלהם.
ניהול תיקים
דוח תיק
יצירת דוחות דוחות ודוחות במספר קליקים. אתה יכול בקלות ליצור תקציב תיק או גיליונות אלקטרוניים על זמן, משאבים, וכו 'ואז, באמצעות תרשימים וגרפים משולבים, אתה יכול להפוך אותם דוח מלא מוכן להצגה.
עץ תיק
לקבל סקירה כללית של כל הפרויקטים שלך במבט אחד עם עץ תיק. זה מאפשר לך לראות את כל הפרויקטים שלך עם אינדיקטורים צבע עבור פרויקטים / משימות איחור, מספר שעות בילה שנותר, הסטטוסים הנוכחיים, ותכונות פרויקט חשוב אחרים.
גלובל גנט
חובה לכל מנהל תיקים - Global Gantt, מאפשר פרויקטים מתוכננים ומדויקים ניהול תצוגת נשרים. זה מאפשר לך לראות באופן מיידי את הביצועים הנוכחיים לעומת המתוכנן, כמו גם משאבים ותזרים מזומנים כי הם הוצאו על כל פרויקט.
פיקוח ודיווח פרויקטים
כלי דיווח - גרפים ותרשימים
להציג נתונים סטטיסטיים זמינים באמצעות תרשימי עוגה, בר וקווים. יצירת תרשימים מכל רשימה של ערכים, וכן רק כמה קליקים, להכין דו"ח על הביצועים של הפרויקט שלך ולהדגים מה צריך להשתפר.
ניהול ערך שנצבר
להגדיר את היקף ולנתח את הביצועים הכוללים של הפרויקט עם ניהול ערך מוסף (EVM), מחקר הוכח מתודולוגיה לקביעת הצלחת הפרויקט.
התראות - מערכת התרעה מוקדמת
אתה קובע על מה ומתי אתה רוצה לקבל הודעה, ואתה תקבל הודעת דואר אלקטרוני בזמן הנכון. לדוגמה: תאריך יעד מוגדר להתקרב, תקציב הפרויקט / משימה חרג, משימות עברו בשל.
תרשים Burndown להתחייבות ספרינט חלקה
בצע ניתוח מעמיק של דפוסי התקדמות עבור השלמת ספרינט בזמן עם תרשים Burndown. השווה עבודה אידיאלית מול עבודה אמיתית, זהה דפוס עבודה וודא זאת התחייבות ספרינט מתקיימת ללא תקלות.
יצוא ממותג
כל רישומי הנתונים מהמערכת יכולים להיות מיוצא לקובץ PDF עם הלוגו וצבעי החברה שלך. דוגמה לייצוא: כל רשימת משימות, רשימת פרויקטים, ערכי זמן שהושקעו, ייצוא פרטי משימות וכו'.
מרכז השליטה של הפרויקט
כדי לשמור על העסק שלך על המסלול הנכון, מנהלי פרויקטים וצוותים זקוקים לכל עזרה שהם יכולים לקבל. אחת הדרכים המוכחות למעקב ומדידה של התקדמות מתמשכת היא באמצעות לוח המחוונים של הפרויקט, מה שהופך את זה פשוט לדמיין נתונים בזמן אמת ולהתאים אישית את הדף לצרכים של צוות ופרוייקטים.
לוח המחוונים של Milestone
עקוב אחר אבני דרך פתוחות / סגורות על ידי פרויקטים בדיוק כמו זמן מוערך ובילה עבור אבני דרך בודדות. מרכז שליטה זה מסייע למנהלי פרויקטים ומנהלי תיקי השקעות לראות אם ההתקדמות בפרויקטים תואמת תוכנית מקורית / לוח זמנים.
תבניות פרויקט
תבניות ייצור
Easy Project מציעה לך סט של תבניות מקצועיות שיעזרו לך להביא את תכנון וביצוע הפרויקט שלך לרמה חדשה לגמרי. בהתבסס על שיטות הניהול הטובות ביותר והידע של המומחים שלנו מתעשיות שונות, תבניות מקצועיות יחסכו לך זמן ויספקו עמוד שדרה קונקרטי לתכנון הפרויקט.
תבניות פרויקט אסטרטגיות
ליצור גשר בין השאיפות של הניהול העליון לבין פעילויות יומיות בעזרת תבניות של פרויקטים אסטרטגיים קל. לאחר מבנה בטון לפרויקטים שלך, על פי שיטות PM הטוב ביותר יהיה לייעל את תהליך קבלת ההחלטות האסטרטגיות שלך לפשט את תהליך עיצוב האסטרטגיה לתוך פרויקטים.
תבניות פיתוח מוצרים
יש לנו פתרון לכל מודל פיתוח. לא תחמיץ שום שלב מכריע בתהליך פיתוח המוצר באמצעות תבניות הפיתוח שלנו ותוכל להעריך מחדש איזה מודול מתאים ביותר לחברה שלך, הודות לזמינות התבניות השונות, תוכל לנסות בפתרון Easy Project שלך.
תבניות פרויקט HR
כדי לפשט את תהליך היצירה, ההטמעה והפיקוח על מדיניות המסדירה את התנהגות העובדים ותהליכים כמו גיוס, שימור, ראיונות, הכשרה ומוטיבציה, אנו מספקים לך תבניות פרויקט משאבי אנוש אשר יספקו מבנה לפרויקטים של משאבי אנוש שלך על סמך שיטות ניהול הפרויקט הטובות ביותר. .
תבניות למשרד אחורי
פרויקט קל חזרה תבניות המשרד מאפשרות לך להפעיל את המשימות הניהוליות שלך, להגדיר תהליך בחברה שלך ולשמור על שליטה על איכות.
לוחות מחוונים אישיים
תפקידים גלובליים לפי סוגי משתמשים
לכל סוג משתמש עשוי להיות ברירת המחדל המוגדרת מראש, ובכך לבטל את הצורך להקצות תפקיד למשתמשים חדשים שנוצרו של סוגי משתמשים ספציפיים. לשם הפשטות, תפקידי המשתמש המוגדרים כברירת מחדל מובנים 4 רמות בסיסיות של תפקידים משותפים בארגון. כאשר אתה מזמין משתמשים חדשים למערכת, אתה יכול להקצות להם תפקיד מסוים כבר לפני שאתה שולח את ההזמנה. לכל סוג משתמש, התאמה אישית לוח המחוונים האישי זמין לשימוש מיידי.
מרכז השליטה של מנהל הפרויקט
קבל לוח מחוונים קל מוגדר מראש שנוצר כדי לענות על הצרכים של אפילו מנהלי הפרויקט העסוקים ביותר. קבל סקירה מיידית של הנושאים הפתוחים והממתינים, יחד עם המחשה גרפית של הסטטוסים של הפרויקטים. עדכון הפעילות מציג את העדכונים והתכונות העדכניות ביותר כמו יומן פגישות, ניהול משאבים ועוד במרחק קליק אחד.
קפוץ ללוחות מחוונים
גישה החיוני שלך לוחות מחוונים בקלות. בין אם בהתאמה אישית ובין אם מתבניות, קפוץ במהירות אל הבחירות שלך והועדכן בהן. שמור את כל לוחות המחוונים החיוניים שלך בהישג יד לניווט חלק.
צוות מרכז השליטה של צוות הפרויקט
לוח מחוונים אישי מוגדר מראש תפקיד חבר צוות הפרויקט נועד לספק במבט חטוף המודעות של הביצועים הנוכחי רלוונטי משלוח פרויקט.
ראש צוות מרכז השליטה
לוח מחוונים אישי מוגדר מראש תפקיד ראש צוות נועד לספק במבט חטוף המודעות של הביצועים הנוכחיים הרלוונטיים כל הקבוצה.
לוח המחוונים מנהל המחוונים
אתה יכול לשמור את כל הפרויקטים שלך מאורגנים ונגישים דרך עץ תיק ההשקעות עם לוח המחוונים של מנהל הפורטפוליו. הזנת פעילות ורשימת בעיות קריטיות תעזור לך לטפל בבעיות דחופות, ובאמצעות כרטיסיות נוספות, תוכל לנהל את עומס העבודה של העובדים, את הספרינטים הנוכחיים והתקציבים. השתמש בגרפים ותרשימים כדי להמחיש כל רישום לביצועים כלליים.
לוח מחוונים לבעלי מוצרים ו-Scrum Masters
כל פעולות חי הם ב קצות האצבעות של המאסטר SCRUM. מצב ספרינט נוכחי, התקדמות השלמת ספרינט כללית, מהירות ביום, שבוע או חודש, נקודות סיפור סגורות בזמן, תרשימים המושכים את העין ועוד מודולים ואפשרויות הניתנות להתאמה אישית.
מנכ"ל Dashboard
כמנכ"ל חשוב לקבל סקירה מהירה ומלאה של ביצועי החברה במבט אחד, ללא צורך לעבור רשימות אינספור של נתונים. Easy פרויקט מאפשר לך להפוך כל נתונים לתרשים כדי להשוות ביצועים מתוכננים בפועל עם הדיאגרמה מד וכדי לגשת במהירות מודולים נוספים כמו מפגשי לוח מחוונים ואת HR.