ניהול שינוי בתעשייה - שניידר אלקטריק
אֵנֶרְגִיָה
144 400 +
שניידר אלקטריק מפתחת טכנולוגיות ופתרונות מחוברים לניהול אנרגיה ותהליכים בדרכים בטוחות, אמינות, יעילות וקיימות. הקבוצה משקיעה במו"פ במטרה לקיים חדשנות ובידול, תוך התחייבות חזקה לפיתוח בר קיימא.
סיפור תאגיד שניידר אלקטריק
שניידר אלקטריק מתמחה בניהול אנרגיה ואוטומציה. בנוסף לכך, הם מתמחים בייצור אביזרים חשמליים בכל הגדלים. ממוצרי חשמל ביתיים בסיסיים וכלה במכונות בקנה מידה גדול בתחנות כוח. בהתחשב בהתפתחות המהירה של הענף, המפתח עם הטרנדים והחידושים החדשים ביותר הוא המפתח שינוי בייצור יש למטב ולנהל פרויקטים בצורה יעילה.
לפני היישום של פרויקט קל, ניהול הפרויקט בשניידר אלקטריק נעשה באמצעות גליונות Excel, לקוח דואר אלקטרוני של Outlook, לוחות מודעות בחדרי ישיבות ובפגישות אינסופיות.
החסרונות של כלים אלה ידועים. גליונות Excel, גם כאשר הם משותפים, אינם מאפשרים עריכה בו זמנית. בנוסף לכך, אקסל מציעה ויזואליזציה לקויה של התוכנית ויכולות זמינות. ל- Outlook אין תכונות ארגוניות שיאפשרו לנהל בעיות שנדונו באמצעות דוא"ל. יתר על כן, Outlook אינו מאפשר למשתמשים לשתף ולשלוט במידע בקלות. אם מישהו לא נכלל ברשימת דואר אלקטרוני מסוימת, אין לו / לה מידע.
אמנם ללוח מודעות יש את היתרונות המובהקים שלהם, למשל, הם מעולים למפגשי סיעור מוחות ולהגברת היצירתיות, אך יש להם גם את המגבלות שלהם. לוחות מודעות הם לא הכלי המתאים ביותר לשיתוף מידע עדכני, חסרים להם לוחות מחוונים משותפים מרוכזים עם סקירה מלאה ועדכוני סטטוס עם החדשות האחרונות, שיהיו בעלי חשיבות עליונה לפגישות הפרויקט.
ניהול ואנרגיה אוטומטית
תוכנה, כוח קריטי ויישומי רשת חכמה
Fortune גלובל 500 170 שנות היסטוריה 144 000 עובדים ברחבי העולם
יישום פרויקט קל בשניידר אלקטריק
שלושה פתרונות תוכנה לניהול פרויקטים נבדקו בשניידר אלקטריק: פרויקט קל, פרויקט MS וג'ירה. פרויקט קל נבחר כפתרון הטוב ביותר מכיוון שהוא עמד בכל דרישות החברה. הקריטריון השני לבחירה היה השימושיות וחוויית המשתמש הכוללת, בה ביצועי ה- MS Project הביאו פחות. אחרון חביב, ערך עבור כסף הייתה גם חשיבות רבה והפכה את איזי פרויקט לזוכה המובהק של שניידר אלקטריק.
פרויקטים של שינוי ייצור הם מאתגרים מאוד מכיוון שבדרך כלל מגיעים עם הנחיות קפדניות ומגבלות זמן. המעבר צריך להתנהל בצורה חלקה ועם זמן השבתה מינימלי למכונות, כאשר כל התהליך תלוי בקפידה.
יישום פרויקט Easy התחיל עם ההגדרה הבסיסית של התוכנה והדרכה של משתמשי המפתח באתר. משם ניתן לחלק את היישום לשני שלבים גדולים. ראשית, יש להתאים את תבנית הפרויקט המתאימה ביותר לשינוי בייצור כך שתתאים לצרכי שניידר אלקטריק. המטרה הייתה ליצור תבנית שתתן את הסקירה הטובה ביותר של כל תהליך השינוי. יחד עם שניידר אלקטריק יצרנו מספר תבניות, שניתחו ונבדקו באמצעות פרויקטים ניסיוניים והפתרון המתאים ביותר נבחר ליישום. שנית, Easy Project היה צריך להיות מותאם אישית כך שיענה על צרכיה של שניידר אלקטריק. לדוגמה, צריך היה לבנות מחדש את מודול המסמכים לחלוטין ולהרחיב את החיפוש בטקסט מלא כדי לענות על הצרכים ולהתאים למקרי השימוש של שניידר אלקטריק.
לאחר השלמת ציון דרך זה, Easy Project הוצג כנוהג הטוב ביותר לניהול שינויים בייצור בכל קבוצת שניידר אלקטריק. בימים אלה דיון ביישום פרויקט קל כפתרון מאוחד בכל מוקדי שניידר אלקטריק. יתר על כן, חלק מחברות הבנות של קבוצת שניידר אלקטריק כבר פנו אלינו באופן עצמאי, והראו שוב כי איזי פרויקט הוא פיתרון העונה לצרכים ולדרישות הלקוח.
היתרונות העיקריים של Easy Project ב- Schneider Electric
שינוי בייצור הוא סוג מסוים מאוד של פרויקט. אם מאורגן היטב, סוג זה של פרויקטים צריך צמצם את זמן ההשבתה של מכונות הייצור למינימום. פרויקט שינוי מסודר מבטל טעויות ומביא לחברה יתרון תחרותי בצורה של חדשנות מוצרים, עם מחזורי שחרור וחדשנות מהירים.
חשוב לזכור כי גם פרויקטים של שינוי בייצור הם תובעניים מאוד. במהלך השנים שניידר אלקטריק פיתחה הליך סטנדרטי, אותו שילבנו בפתרון Easy Project שלהם. פרויקט קל התבניות כוללות את כל השלבים הדרושים וחיבורים הגיוניים. תבניות אלה חוסכות זמן ומספקות הנחיות לתהליכי שינוי ייצור סטנדרטיים תוך מתן אפשרות לאנשי צוות להתמקד יותר בדרישות הספציפיות של פרויקט מסוים.
הכלים הנפוצים ביותר לניהול פרויקטים של שניידר אלקטריק
תבניות פרויקט
בשל העובדה שפרויקטים של שינוי ייצור הם קבועים בשניידר אלקטריק ועליהם לעמוד בדרישות התקן ותקנות החקיקה, תבניות הפרויקט הן הפיתרון האידיאלי. תבנית הפרויקט כוללת את כל המשימות, אבני הדרך ומסירות, המספקות הנחיות לצוות תוך מתן אפשרות להתמקד יותר בערך העסקי של הפרויקט.
לוח מחוונים של סקירת הפרויקט
לוח המחוונים של סקירת הפרויקט הוא כלי חזק מאוד. לאחר הגדרת תבנית זו פעם אחת, ניתן ליישם אותה ללא מאמץ על כל פרויקט. באמצעות לוח המחוונים של הפרויקט תוכלו לקבל סקירה מיידית של מדדי מפתח ומסמכים הרלוונטיים לפרויקט הספציפי.
קל Gantt ותיק Gantt
Easy Gantt הוא כלי נהדר להדמיה של ציר הזמן של הפרויקט שלך. במבט אחד תוכלו לראות באיזה שלב הפרויקט שלכם, תוכלו לראות עד כמה מורכב פרויקט מסוים ותוכלו לראות מיד אם הפרויקט מתנהל בצורה חלקה ובהתאם לקו הזמן שנקבע.
