ניהול תיקי פרוייקטים בתחום הייצור - בוש דיזל

כפי שהמשתמש רואה את זה

בוש דיזל לקח מכרז תחרותי מאוד ברצינות. כל המערכות הנחשבות נבדקו בפרויקט ניסוי אחד למשך חצי שנה. לאחר בדיקה מעמיקה זו, Easy Project הוכרזה כפתרון הטוב ביותר. מערכות שנחשבו אחרות היו ג'ירה, MS Project, Wrike ו- Asana.

יישום פרויקט קל בבוש דיזל

יישום פרויקט Easy ב- Bosch Diesel היה מורכב מאוד. בוש הצליחה להגדיר בבירור את כל הפרמטרים של הפרויקט, שכולם היו מכוסים בקלות על ידי ליבות Easy Project ושדות מותאמים אישית, ואפילו שדות מותאמים אישית יושמו.

למרות שהשלבים הראשונים היו קלים, בעיות מסוימות החלו לצוץ במהלך תהליך ההגירה ממערכת אינטרנט פנימית אל Easy Project. בשל העובדה שמערכת האינטרנט הפנימית לא הציעה שום API או אינטגרציה אחרת, הדרך היחידה להעביר נתונים הייתה באמצעות Excel. כך הצלחנו לייבא את כל הפרויקטים עם פרמטרים שהוגדרו כבר.

בעקבות בעיה זו באה בעיית שרתים, שנבעה ממדיניות האבטחה של בוש שהסתירה את כל מערכות בוש מאחורי חומת אש. לעומת זאת, איזי פרוייקט פועלת על שרת לינוקס ואי אפשר היה להתקין את לינוקס ואת כל התלות הדרושה בלי לפחות גישה למאגרים לינוקס נפוצים. עם זאת הצלחנו למצוא פיתרון אלגנטי - הפרויקט הקל של בוש דייזל עכשיו רץ במעגן, כך שכל סביבת הריצה עוברת לוירטואליזציה על ידי העגינה וניתן להעביר אותה לבוש באמצעות תמונת דוקר פשוטה.

בשל העובדה כי פרויקט קל היה אמור לשמש עשרות מנהלי פרויקטים אימונים במקום הוצע במקום ההכשרה הרגילה מרחוק שמציע Easy Project. ההדרכות נעשו במספר מפגשים, בנפרד עבור קציני המנהלים ועבור מנהלי הפרויקט. ההדרכה נעשתה בצורה סדנאית שכן הוכח שהיא הדרך היעילה ביותר ללמוד יישום חדש. מצגות חזותיות שזורות בניהול משימות מעשי ב- Easy Project. לאחר סדנה אינטראקטיבית כמו מנהלים שזכרו יותר את היישום החדש והיו מוכנים יותר לחקור תכונות אחרות ולהתחיל לעבוד על Easy Project מייד. 

היתרונות העיקריים של פרויקט קל בבוש דיזל

עבור חברת ייצור דיוק בתכנון הייצור חשוב מאוד. בשל העובדה שמכונות ייצור הן הנכס היקר ביותר עבור בוש דיזל וכל חברות הייצור בכלל, שלהן ניצול מלא הוא המפתח לרווחיות. לצורך התכנון הזה מענה מלא על ידי תכנון המשאבים של Easy Project. הודות לניהול משאבים דמוי היטב ב- Easy Project, בוש דיזל מסוגלת לתקשר בקלות את תאריכי האספקה ​​המהירים והמדויקים ביותר ללקוחותיהם.

יתרון משמעותי נוסף שהביאה ל- Bosch על ידי Easy Project הוא יעילות ניהול הפרויקטים. עם Easy Project, מנהלים מסוגלים לנהל פרויקטים נוספים בו זמנית. ניהול הפרויקט כעת אינטואיטיבי יותר, מדמיין היטב ומדויק יותר. Easy Project מבטל כל אפשרות לטעות מהעתקה ידנית של מידע מגליון Excel אחד למשנהו - בעיה שהתרחשה לעיתים קרובות בבוש דיזל לפני כן. אין טעויות נוספות בתכנון שנגרמות על ידי מידע שאינו תואם את המציאות. ביטול טעויות תכנון וניהול אלה סייע לחברת ייצור זו להגדיל את הרווחים ולהוזיל את העלויות.

בנוסף לכך, Easy Project עוזר לבוש דיזל עבודת צוות משופרת ושיתוף פעולה. זרימת המידע קפאה ללא הפסקה עקב שימוש בגיליונות אקסל, מה שמאפשר לקבל מידע בדיוק בזמן ולעבוד כצוות. בסביבה שבה שיתוף משאבים הוא המפתח לרווחיות, השימוש בגיליונות אקסל להחלפת מידע פשוט לא חתך אותו. עם פרויקט קל, בוש דיזל מסוגל לחלוק מידע באופן מיידי ומסוגל להשיג סינרגיות, כאשר כל מנהל כחבר בצוות מסוגל להביא ערך רב יותר.