ניהול תיקי פרוייקטים בתחום הייצור - בוש דיזל

שדה:

ייצור

עובדים:

4 400 +

חברת Bosch Diesel sro בג'יהלאבה היא חברת בת של קבוצת בוש, המפעילה מפעל שעולה מעל 700 מיליון אירו. מחברה המונה 160 עובדים בשנת 1994, היא התרחבה בהדרגה למפעל הייצור הגדול בעולם בקבוצת בוש למערכות הזרקת דיזל Common Rail.

סיפור חברת בוש דיזל

לפני Easy Project, ניהול הפרויקטים היה נעשה בעיקר באמצעות מספר גיליונות Excel משותפים. פרויקטים / תהליכי ייצור אותחלו במערכת האינטרנט הפנימית, שם יכול המזמין להגדיר את דרישותיהם, אשר הועברו ידנית לגליון אקסל לצורך תכנון ותזמון. עם זאת, כדי לקבוע את היכולות הזמינות של מכונות ועובדים, ההנהלה נאלצה להתייעץ עם דף Excel נוסף. לכן, כדי למצוא מידע ספציפי הדרוש לתכנון פרויקט, היה צורך לפתוח, לדון ולעדכן ידנית כמה גיליונות אקסל.

החסרונות בגישה זו ניכרים לעין. בעוד הגיליונות חולקו באמצעות כונן רשת משותף וגיליונות ננעלו לעריכה על ידי משתמשים אחרים כשמישהו כבר עבד על זה, התכנון היה כאוס מכיוון שבוש דיזל מפעילה מאות פרויקטים עם עשרות מנהלים העובדים בו זמנית. העתקה ידנית של כל סוג של מידע הייתה בהכרח לגרום לטעות, שזה יקר מאוד בענף הייצור. בנוסף לזה, תכנון משאבים לקוי ותת ניצול נמוך של מכונות הביא עלויות עצומות נוספות. מצד שני, תכנון לקוי של יכולות שלא היו בפועל דחף את מועדי המסירה והיה גורם מרכזי ללקוחות לא מרוצים. לבסוף, עבודה ידנית הקשורה לעדכון של גיליונות אקסל רבים ומידע על העתקת הדבקות לא הייתה דרך יעילה לניצול זמן של אנשי מקצוע יקרים בעלי הכשרה גבוהה.

יצרן רכיבי מערכות הזרקת דיזל

3 מפעלי ייצור המעסיק הגדול ביותר באזור

עובדים בוש דיזל +4400

מהפכת פרויקטים קלה בבוש דיזל

בוש דיזל התייחסה ברצינות רבה למכרזים תחרותיים. כל המערכות הנחשבות נבדקו בפרויקט ניסוי אחד למשך חצי שנה. לאחר בדיקה מעמיקה זו, Easy Project הוכרזה כפתרון הטוב ביותר. מערכות שנחשבו אחרות היו ג'ירה, MS Project, Wrike ו- Asana.

בוש דיזל לקח מכרז תחרותי מאוד ברצינות. כל המערכות הנחשבות נבדקו בפרויקט ניסוי אחד למשך חצי שנה. לאחר בדיקה מעמיקה זו, Easy Project הוכרזה כפתרון הטוב ביותר. מערכות שנחשבו אחרות היו ג'ירה, MS Project, Wrike ו- Asana.

יישום פרויקט קל בבוש דיזל

יישום פרויקט Easy ב- Bosch Diesel היה מורכב מאוד. בוש הצליחה להגדיר בבירור את כל הפרמטרים של הפרויקט, שכולם היו מכוסים בקלות על ידי ליבות Easy Project ושדות מותאמים אישית, ואפילו שדות מותאמים אישית יושמו.

למרות שהשלבים הראשונים היו קלים, בעיות מסוימות החלו לצוץ במהלך תהליך ההגירה ממערכת אינטרנט פנימית אל Easy Project. בשל העובדה שמערכת האינטרנט הפנימית לא הציעה שום API או אינטגרציה אחרת, הדרך היחידה להעביר נתונים הייתה באמצעות Excel. כך הצלחנו לייבא את כל הפרויקטים עם פרמטרים שהוגדרו כבר.

בעקבות בעיה זו באה בעיית שרתים, שנבעה ממדיניות האבטחה של בוש שהסתירה את כל מערכות בוש מאחורי חומת אש. לעומת זאת, איזי פרוייקט פועלת על שרת לינוקס ואי אפשר היה להתקין את לינוקס ואת כל התלות הדרושה בלי לפחות גישה למאגרים לינוקס נפוצים. עם זאת הצלחנו למצוא פיתרון אלגנטי - הפרויקט הקל של בוש דייזל עכשיו רץ במעגן, כך שכל סביבת הריצה עוברת לוירטואליזציה על ידי העגינה וניתן להעביר אותה לבוש באמצעות תמונת דוקר פשוטה.

בשל העובדה כי פרויקט קל היה אמור לשמש עשרות מנהלי פרויקטים אימונים במקום הוצע במקום ההכשרה הרגילה מרחוק שמציע Easy Project. ההדרכות נעשו במספר מפגשים, בנפרד עבור קציני המנהלים ועבור מנהלי הפרויקט. ההדרכה נעשתה בצורה סדנאית שכן הוכח שהיא הדרך היעילה ביותר ללמוד יישום חדש. מצגות חזותיות שזורות בניהול משימות מעשי ב- Easy Project. לאחר סדנה אינטראקטיבית כמו מנהלים שזכרו יותר את היישום החדש והיו מוכנים יותר לחקור תכונות אחרות ולהתחיל לעבוד על Easy Project מייד. 


היתרונות העיקריים של פרויקט קל בבוש דיזל

עבור חברת ייצור דיוק בתכנון הייצור חשוב מאוד. בשל העובדה שמכונות ייצור הן הנכס היקר ביותר עבור בוש דיזל וכל חברות הייצור בכלל, שלהן ניצול מלא הוא המפתח לרווחיות. לצורך התכנון הזה מענה מלא על ידי תכנון המשאבים של Easy Project. הודות לניהול משאבים דמוי היטב ב- Easy Project, בוש דיזל מסוגלת לתקשר בקלות את תאריכי האספקה ​​המהירים והמדויקים ביותר ללקוחותיהם.

יתרון משמעותי נוסף שהביאה ל- Bosch על ידי Easy Project הוא יעילות ניהול הפרויקטים. עם Easy Project, מנהלים מסוגלים לנהל פרויקטים נוספים בו זמנית. ניהול הפרויקט כעת אינטואיטיבי יותר, מדמיין היטב ומדויק יותר. Easy Project מבטל כל אפשרות לטעות מהעתקה ידנית של מידע מגליון Excel אחד למשנהו - בעיה שהתרחשה לעיתים קרובות בבוש דיזל לפני כן. אין טעויות נוספות בתכנון שנגרמות על ידי מידע שאינו תואם את המציאות. ביטול טעויות תכנון וניהול אלה סייע לחברת ייצור זו להגדיל את הרווחים ולהוזיל את העלויות.

בנוסף לכך, Easy Project עוזר לבוש דיזל עבודת צוות משופרת ושיתוף פעולה. זרימת המידע קפאה ללא הפסקה עקב שימוש בגיליונות אקסל, מה שמאפשר לקבל מידע בדיוק בזמן ולעבוד כצוות. בסביבה שבה שיתוף משאבים הוא המפתח לרווחיות, השימוש בגיליונות אקסל להחלפת מידע פשוט לא חתך אותו. עם פרויקט קל, בוש דיזל מסוגל לחלוק מידע באופן מיידי ומסוגל להשיג סינרגיות, כאשר כל מנהל כחבר בצוות מסוגל להביא ערך רב יותר. 

הכלים הנפוצים ביותר לניהול פרויקטים של חברת Bosch Diesel


תרשים Gantt תיק עבודות

מנהלי פרויקטים של חברת בוש דיזל מנהלים עשרות ואף מאות פרויקטים בו זמנית. בעזרת תיק Gantt הם מצליחים לראות את התקדמות הפרויקט, שלב ופרויקטים לפי לוח הזמנים.


ניהול משאבים

ל- Bosch Diesel מספר צוותים העובדים במקביל על פרויקט אחד, בממוצע עם 100 אנשים המעורבים בכל פרויקט, מה שהופך את ניהול המשאבים לכלי מרכזי. אי זמינות בלתי צפויה של העובד נראית מייד בלוח הזמנים של הפרויקט ומנהל הפרויקט יכול לתכנן מחדש במהירות או להקצות את המשימה.


נוכחות ניהול

דיוק חזק של ניהול משאבים דורש מידע מדויק על נוכחות חברי הצוות, אשר ניתן לעקוב ולתכנן בקלות עם ניהול הנוכחות.

נסה את Easy Project בניסיון חינם של 30 יום

תכונות מלאות, מוגנות SSL, גיבויים יומיים, בגיאוגרפיה שלך