כיצד להשתמש במערכת Easy Project בעסק שלך ביעילות

לשם כך, עליך לתכנן תהליך מתאים לביצוע כל פעילות. זה יכול להיות מאתגר מאוד כאשר אינך משתמש בכלי שיתוף פעולה. כלים אלה להגביר את היעילות ולעזור בהשגה תוצאות טובות יותר. עם זאת, בעלי עסקים רבים המשתמשים ב-Easy Project אינם מודעים לאופן שבו הם יכולים להשתמש בכלי ניהול הפרויקט הזה במלוא הפוטנציאל שלו. הנה כמה מהדרכים לעזור לך להשתמש במערכת Easy Project זה ישתלם ויגדיל את הצמיחה של העסק שלך.

1. תכונות נוספות לניהול פרויקטים

Easy Project הוא קוד פתוח יישום המאפשר לך להשתמש תכונות רבות ולבצע מספר פעולות. ישנן סיבות רבות לכך שעסקים עוזבים את תוכנת ניהול המתחרים ועוברים ל-Easy Project. אחת הסיבות להגירה זו היא העלייה במחיר של תוספים שונים ביישומים אחרים. לדוגמה, עליך לרכוש כל תוסף כאשר אתה משתמש ב-Jira. עם Easy Project, אתה פשוט בוחר אחת משלוש הגרסאות עם תכונות שונות משולבות כך שתוכל לבצע מקסימום משימות באמצעות פלטפורמה אחת.

2. אבטחה ברמה גבוהה על ידי Easy Project

הצעות Easy Project אבטחה מרבית למשתמשים שלה. ניתן לשדרג את מתקני האבטחה המתקדמים עם Easy Project ו אבטח את הכלי שלך מפני כל הפרות נתונים והונאות. הנה כמה מתכונות האבטחה שמציעה Easy Project:

• מדיניות פרטיות חזקה

• חומת אש פעילה

• הצפנת נתונים יעילה

• כל לקוח מקבל אשכולות בודדים

• גיבויים סדירים

• תכונות באיכות גבוהה

Easy Project שומר על התכונות שלך מעודכנות כך שאתה לא צריך לדאוג לפרצות אבטחה. התפשרות על אבטחה עלולה להיות קטלנית עבור העסק. לכן הם מבטיחים אבטחה מירבית. הם גם יציעו אפשרויות התחברות לשני גורמים כדי להגן עליך מפני בעיות פריצה פנימיות.

3. הסכם עם ספק השירות של Easy Project

על ידי רכישת Easy Project, אתה למעשה לשכור אותנו כספק השירות שלך ולחתום איתנו על SLA. אנו נתמוך בכם בצרכים ובדרישות שלכם ונעזור לכם למקסם את השימוש ב-Easy Project בכל דרך אפשרית. אנו נעזור לך להגדיל את זמן התגובה ואת תקני הביצועים. כל אלה מעידים שיפורים בביצועי העובדים. בקיצור, נעצב עבורכם את הכלי Easy Project ונעזור לכם להבין את התכונות המתקדמות והמפורטות של התוכנה.

4. התאמה אישית של הכלי

Easy Project הוא לא רק כלי ניהול, אלא תוכנה גמישה, הניתנת להתאמה אישית שמתאים לצוות ולדרישות שלך. מכיוון שהיישום הזה הוא קוד פתוח, אתה יכול להוריד את קוד המקור וליצור שינויים בתוכנה בהתאם לצרכים שלך. זו לא תכונה אלא שירות ש-Easy Project יכולה להציע. נניח שאתה מנהל ארגון גדול עם מחלקות שונות. ניתן לעצב תוכנה זו לפי דרישות המחלקה והיתכנות.

5. מדוד את ביצועי הצוות שלך

Easy Project עוזר לך למדוד את הביצועים של העובדים שלך. זה יעזור לך במהלך אימונים עם עובדים. כשאתה עוקב אחר הביצועים היומיומיים של העובדים שלך, אתה יכול להעריך את הביצועים הטובים והגרועים ביותר. בדרך זו אתה לומד אילו בעיות עומדים העובדים עם הביצועים הנמוכים ביותר ועוזר להם לשפר את הביצועים. אתה מנהל זמן לכל פרויקט ומגלה אילו פרויקטים לוקחים יותר זמן מאחרים.

6. הגדר תפקידים ואחריות של משתמשים

עם Easy Project, אתה יכול להגדיר את התפקידים של כל עובד על פי ייעודם הרשמי. יתר על כן, אתה יכול קבע את האחריות של כל עובד על פי תפקידו ומשימותיו. בדרך זו, עובדים יכולים להציג רק פרויקטים שהם צריכים לעבוד עליהם. זה מגביר את המיקוד של כל עובד, והם מתרכזים רק בפרויקטים שאתה מקצה להם.

תכונות נוספות

בתחילה, Easy Project הוא כלי לניהול פרויקטים, אך הוא מאפשר להתקדם לתכונות נוספות עם התוכנה. הנה כמה מהמשימות שתוכל לבצע עם Easy Project על ידי שילוב תכונות שונות בתוכנה.

1. ניהול כספים

אתה יכול גם לרשום ולנהל מעקב של העסק שלך הוצאות וכספים. עם Easy Project, אינך צריך להוריד תוכנה נוספת לפעילויות הקשורות לחשבון. Easy Project מאפשר לך הזן את הפעילות הפיננסית שלך. יתר על כן, עם תכונות שונות, אתה יכול גם ליצור הערכות תקציב בלחיצה אחת עבור הלקוחות שלך. אתה יכול גם לשלוח דואר אלקטרוני מיידי ללקוחות שלך עם דוחות ומסמכים שונים כקבצים מצורפים.

2. ניהול מוצרים

Easy Project גם מאפשר לך ליצור, לנהל ולשנות את המוצרים שלך. זה יעזור לך לעקוב אחר המלאי שלך. אתה יכול לא רק לעקוב אחר המלאי אלא לבצע את כל הפעילויות מהמלאי ועד למכירות ומשלוח. במקביל, אתה יכול גם לנהל מחירים עבור כל מלאי. המשמעות היא ניהול יעיל של מוצרים ומחירים ללא טעויות.

3. ניהול מסמכים

Easy Project מציעה גם ניהול מסמכים, מעניין תכונה כדי לסייע בארגון מסמכים. אתה יכול צור ונהל את המסמכים שלך בעזרת הכלי הזה. בדרך זו, אתה יכול המשיכו לעקוב שלך מסמכים בעלי ערך עם Easy Project. החלק הטוב ביותר הוא שאתה יכול לגשת למסמכים האלה מכל מקום בכל מכשיר שכן Easy Project תומך במסד נתונים מבוסס ענן.

4. ניהול משאבי אנוש

אתה יכול גם לעצב Easy Project עבור ניהול משאבי אנוש ומשימות דומות. למשל, צוותי משאבי אנוש שלך יכולים ליצור פרופילים של כל עובד. פרופילים אלה יכללו את המידע האישי שלהם, ביצועים, שעות עבודה ושלהם תפקידים ואחריות.

סיכום

מכיוון ש-Easy Project היא פלטפורמת קוד פתוח, אתה יכול להוריד את קוד המקור ו תכנן את הכלי בהתאם לשימושים שלך. אם אינך יכול למצוא אף צוות IT מקצועי לתכנון כל המשימות והפעילויות הנ"ל בהתאם לצרכים שלך, אתה תמיד יכול פנה אלינו עם הדרישות שלך. אנו נתאים את האפליקציה בהתאם לציפיות שלכם ונעזור לכם ולעובדים שלכם להבין את הכלי לעומק.